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Serienbriefe erstellen
Inhalt
Eine Datenquelle erstellen und den Serienbrief damit verbinden
Seriendruckfelder ins Hauptdokument einfügen
Ein Serienbrief vereinfacht das Anlegen von Briefen mit überwiegend gleichlautendem Inhalt an mehrere Personen. Sie unterscheiden sich voneinander nur durch unterschiedliche Anschriften und personalisierte Textpassagen.
Um ein Seriendruckdokument, beispielsweise einen Serienbrief zu erstellen, benötigen Sie zunächst ein Hauptdokument, zum Beispiel einen Brief, den Sie an mehrere Empfänger senden wollen. Außerdem benötigen Sie eine Datenquelle (beispielsweise eine Excel-Tabelle).
Die Datenquelle enthält Informationen, die sich von Dokument zu Dokument ändern, wie beispielsweise Name, Straße und Ort für die Adresse des jeweiligen Empfängers.
Das Hauptdokument enthält Seriendruckfelder, die die Daten aus der Datenquelle aufnehmen, und einen festen Textteil, der für jedes zu erstellende Dokument identisch bleibt.
Wenn Sie das Hauptdokument und die Datenquelle verbinden, ersetzt Word die Seriendruckfelder im Hauptdokument mit den entsprechenden Informationen aus der Datenquelle.
Ein Hauptdokument anlegen
Die Seriendruckfunktion bietet sich an, wenn Sie eine Reihe von gleichartigen Dokumenten erstellen möchten, beispielsweise einen Brief für Ihre Kunden, in dem dann jeweils nur die passende Adresse und Anrede eingesetzt werden soll. Richten Sie dafür zuerst das Hauptdokument ein. Das ...
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