Microsoft Excel 2010 im Personalwesen

Listen bereinigen und umbauen

In der Praxis kommt es nicht selten vor, dass die Inhalte importierter Listen Probleme bereiten, weil die Daten »unsauber« sind oder nicht optimal für den weiteren Verwendungszweck gespeichert wurden. Dabei sollen in diesem Abschnitt zwei typische Fälle besprochen werden.

Text glätten

Ein sehr häufiger Fall von »unsauberen« Daten sind überflüssige Leerzeichen. Vorangestellte Leerzeichen sind in der Tabellenansicht noch erkennbar, weil sie den Spaltendruck stören und wie eine Einrückung wirken (Abbildung 2.4). Nachgestellte Leerzeichen sind noch heimtückischer, denn sie sind nicht zu sehen.

Abbildung 2.4 In den Zeilen 2, ...