Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

16.7

Datenformat beim Import ändern

337

Mit QUELLE ÄNDERN definieren sich die dort aufgelisteten Objekte neu, tauschen

das Bild aus oder verknüpfen es am anderen Standort.

Interessant ist die Option G

RAFIK IN DOKUMENT SPEICHERN, mit der Sie verknüpfte

Bilder nachträglich einbetten können.

Aus der Trickkiste: Bildskalierung nach Aktualisierung korrigieren

Die Funktion FELD BEARBEITEN hat einen interessanten Nebennutzen: Wenn beim

Aktualisieren ein geändertes verknüpftes Bild unpassend skaliert wurde, lässt sich

die automatische Größenanpassung reaktivieren, indem Sie

1. den Bildabsatz markieren,

2. in die Markierung rechtsklicken,

3. F

ELD BEARBEITEN wählen und

4. im Dialogfenster sofort auf  klicken.

16.7 Datenformat beim Import ändern

Fügen Sie ein Objekt auf dem offiziellen Weg mittels EINFÜGEN ins Dokument

ein, bringt es seine individuellen Eigenschaften mit, die Sie in Word nicht mehr

grundlegend ändern können.

Auf dem Weg über die Zwischenablage allerdings haben Sie die Chance, die

Eigenschaften eingefügter Objekte während des Einfügens zu beeinflussen.

Die Einfügeoptionen, die nach dem Einfügen als Smarttag erscheinen, bieten

Ihnen verschiedene Varianten an, ein Objekt zu verändern.

Weitere Einfügeoptionen finden Sie, wenn Sie S

TART | EINFÜGEN (unten) |

I

NHALTE EINFÜGEN bzw. (Strg)+(Alt)+(V) verwenden.

Dabei können Sie z.B. ein Diagramm aus Excel beim Einfügen in eine Grafik

umwandeln, damit der dem Diagramm anhängende Datenteil nicht ins Doku-

ment gelangt.

16.8 Illustrationen im Text positionieren

Word ist kein Layout- oder Satzprogramm. Es ist dazu geschaffen, Fließtexte zu

erfassen, und das kann dieses Programm hervorragend. Bilder etc. behandelt

Word von jeher ein wenig eigenartig, weil es die Entwickler bisher nicht geschafft

haben, Fließtextorientierung und die für Abbildungen notwenige Rahmenorien-

tierung unter einen Hut zu bringen. Die einschlägigen Werkzeuge verhindern

deshalb nicht hundertprozentig, dass eine vermeintlich sauber platzierte Grafik

plötzlich einen unerwarteten Sprung vollzieht oder scheinbar verschwindet.

Kapitel 16

Bilder, Grafik und andere Illustrationen

338

16.8.1 Illustrationen als Teil des Textes

Beim Einfügen werden Bilder grundsätzlich nach dem Modus MIT TEXT IN ZEILE

eingefügt, das heißt, dass sie wie ein Zeichen behandelt werden. Dazu kann ein

Bild in einer eigenen Zeile oder in einem eigenen Absatz stehen, aber auch in

einer Zeile, die daneben Text enthält.

Diese Positionierung führt dazu, dass

쐽 bei den Zeilenabstands-Einstellungen

112

Einfach, Mindestens, 1,5 Zeilen, Doppelt

und Mehrfach das Bild den Zeilenabstand vergrößert, um völlig sichtbar zu

sein,

쐽 ein fest eingestellter Zeilenabstand Genau Bilder abschneidet, um den Zeilen-

abstand einzuhalten.

Die Positionierung eines Bildes nach der Methode M

IT TEXT IN ZEILE hat Vorteile:

쐽 Word kommt gut damit klar und Sie erleben keine unliebsamen Überraschun-

gen.

쐽 Sie können die Absatzattribute anwenden, um z.B. eine Abbildung mit der

Bildunterschrift zusammenzuhalten.

쐽 Mit den Ausrichtungswerkzeugen für Text lässt sich auch ein Bild linksbündig,

rechtsbündig oder zentriert positionieren.

16.8.2 Vom Text umflossene Illustrationen

Um Bild und Text nebeneinander zu stellen, sind die TEXTFLUSS- oder TEXTUM-

BRUCH-Optionen zu ändern.

Zu diesen Einstellungen gelangen Sie, indem Sie in den zum Objekt gehörigen

...

TOOLS die Schaltflächen POSITION und TEXT-/ZEILENUMBRUCH verwenden oder

mit der rechten Maustaste auf den Rahmen des Objekts klicken und im Kontext-

menü T

EXT-/ZEILENUMBRUCH wählen.

113

Ab Version 2013 verfügt Word über einen Schnellzugriff auf die Textfluss-Funktio-

nen: Sobald Sie ein geeignetes Objekt markieren, leuchtet daneben eine Schaltflä-

che  auf, die nach Anklicken die Textflussoptionen anbietet.

Im L

AYOUT-Dialog, den Sie mit WEITERE LAYOUTOPTIONEN in den Menülisten von

P

OSITION, TEXT-/ZEILENUMBRUCH oder im Kontextmenü aufrufen, bieten sich kor-

rekte Einstellungen zu Positionen und Abständen, aber auch weitere Einstellun-

gen zum Textflussverhalten.

112

START | ABSATZ  | ZEILENABSTAND

113

für Tabellen in den TABELLENTOOLS | LAYOUT | EIGENSCHAFTEN, Register TABELLE

16.8

Illustrationen im Text positionieren

339

Abb. 16.12: Bildposition und Textfluss einstellen

Die Textfluss-Varianten

쐽 HINTER DEM TEXT und VOR DEM TEXT legen das Bild in eine eigene Ebene vor

oder hinter die Textdarstellung; entweder überdeckt das Bild den Text oder der

Text überdeckt das Bild. Wenn Sie dem Text keine Absatz-Hintergrundfarbe zu-

gewiesen haben, scheint das Bild zwischen den Buchstaben durch.

쐽 Die Option OBEN UND UNTEN schiebt das Bild zwischen zwei Textzeilen, es

nimmt die komplette Spaltenbreite ein, unabhängig von der eigenen Breite.

쐽 QUADRAT

114

PASSEND/ENG und TRANSPARENT lassen den Text das Bild auch

seitlich umfließen,

쐽 wobei sich die Textbegrenzung bei PASSEND/ENG und TRANSPARENT den

Konturen des Bildes anpasst,

쐽 während sich QUADRAT an den äußersten Begrenzungslinien eines die Gra-

fik umschließenden Rechtecks orientiert.

Umfließen der Kontur

Bei PASSEND/ENG und TRANSPARENT schmiegt sich der Text an die Konturen der

Abbildung. Das ist eigentlich nur bei einer Vektorgrafik möglich. Bitmapgrafiken

werden als Rechteck importiert und bieten für das Programm keine Anhalts-

punkte, welche Kontur denn nun umflossen werden soll. Lediglich Pixelgrafiken

mit transparentem Hintergrund kann Word auch eng umfließen.

115

116

114

Gemeint ist »Rechteck«.

115

Die dafür notwendige »Transparenz« ist eine spezielle Eigenschaft der Grafik, die nicht von

allen Grafikformaten unterstützt wird. Allein ein weißer Bildhintergrund, der auf dem eben-

falls weißen Word-Hintergrund nicht zu sehen ist, macht das Bild nicht transparent. 

Vorsicht

Rechtsseitig die Kontur umfließender Text beeinträchtigt die Lesbarkeit, weil der

Lesefluss angesichts der ständig neuen Suche nach dem Zeilenanfang zu oft

unterbrochen wird.

116

116

Abbildung 16.15 (c) zeigt eine Ausnahme von dieser Regel.