Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

15.3

Tabellen gestalten

301

Abb. 15.14: Einfügeoptionen im Kontextmenü

15.3 Tabellen gestalten

Eine Tabelle ist zwar eine sachliche Darstellung, sollte aber dennoch ansprechend

wirken. Word bietet genügend Möglichkeiten, um aus der schlichten Kästchen-

Tabelle einen Hingucker zu machen.

  

Inhalt der Zwischenablage ...

— ... überschreibt den Inhalt der Zielzelle, erhält aber deren

Formatierung.

Zelleninhalte

— ... überschreibt den Inhalt der Zielzelle samt Formatie-

rung.

Gesamte Zelle

Als geschach-

telte Tabelle

einfügen

... wird als Untertabelle in die aktuelle Zelle eingefügt.

Tabelle

schachteln

— — ... wird über der aktuellen Zeile eingefügt.

Tabelle zusammenführen

... wird über der aktuellen Zeile eingefügt, wenn ganze

Zeile markiert,

... wird unter der aktuellen Zeile eingefügt, wenn nicht

ganze Zeile markiert

... überschreibt Zellen in der Zeile darunter, wenn weni-

ger Zellen in der Zwischenablage als Spalten in der emp-

fangenden Tabelle

Als neue Zeilen einfügen

— ... wird links von der aktuellen Spalte eingefügt.

Als neue Spalten einfügen

Zellen über-

schreiben

... überschreibt markierte Zellen; überzählige Zellen aus

der Zwischenablage bleiben unberücksichtigt.

Tabelle 15.2: Wirkung der Einfügeoptionen

Kapitel 15

Tabellen

302

15.3.1 Tabellen nach Vorlagen gestalten

Die Registerkarte ENTWURF der TABELLENTOOLS enthält grundlegende Gestaltungs-

mittel für die schnelle optische Aufwertung einer Tabelle.

Abb. 15.15: Standard-Tabellenformate zuweisen

Die TABELLENFORMATVORLAGEN bieten Ihnen die durch das Design bestimmten

Farbpaletten als Tabellengrundfarben an.

Die Gruppe O

PTIONEN FÜR TABELLENFORMAT links daneben erlaubt Ihnen,

bestimmte Zeilen und Spalten der Tabelle farblich abzuheben. Klicken Sie die

Ankreuzfelder der Optionen an, so werden die Zeilen oder Spalten in Ihrer Tabelle

und auch in den Symbolen der Gruppe T

ABELLENFORMATVORLAGEN hervorgehoben.

Wie diese Hervorhebung ausfällt, hängt vom Typ der Tabellenformatvorlage ab.

99

Tipps zu Hervorhebungen in Tabellen

쐽 Verwenden Sie Hervorhebungen als Orientierungshilfe erst ab Tabellen mit

fünf Spalten oder Zeilen; bei kleineren Tabellen sind sie überflüssig.

쐽 Nutzen Sie das Angebot, jede zweite Zeile oder Spalte hervorzuheben, sollten

Sie auf Trennlinien in derselben Richtung verzichten. Die Farbunterschiede

trennen bereits hinreichend.

쐽 Verwenden Sie die Hervorhebung jeder zweiten Zeile und Spalte niemals ku-

mulativ, es wirkt unruhig (kleinkariert im Sinne des Wortes) und hilft wenig

bei der Orientierung.

Hinweis

Die Bezeichnungen VERBUNDENE ZEILEN und VERBUNDENE SPALTEN bis Word

2013 sind irreführend, denn sie haben nichts mit verbundenen Zellen zu tun.

Gemeint ist vielmehr, dass beim Ankreuzen dieser Optionen

jede zweite (unge-

rade) Zeile oder Spalte

farblich abgesetzt wird. Die Änderung der Bezeichnung in

G

EBÄNDERTE ZEILEN und GEBÄNDERTE SPALTEN in Word 2016 verbessert die Ver-

ständlichkeit leider nicht.

99

99

Es spricht für die Sorgfalt der Überarbeitung, wenn dieselben Einstellungen in PowerPoint wei-

ter »verbunden« lauten.

15.3

Tabellen gestalten

303

쐽 Sofern nicht sachliche Gründe für eine andere Orientierung sprechen, heben

Sie jede zweite Spalte hervor, wenn die Tabelle mehr Spalten besitzt als Zeilen,

und jede zweite Zeile im umgekehrten Fall.

쐽 Um bei großen Tabellen die Orientierung zu erleichtern, sind die automati-

schen Hervorhebungen ungeeignet. Besser ist es für diesen Fall, wenn Sie nur

jede fünfte Zeile/Spalte farblich absetzen oder nach jeder fünften Zeile/Spalte

eine dickere Trennlinie verwenden. Trennlinien können Sie für beide Richtun-

gen der Hervorhebung kombinieren.

15.3.2 Zellen einfärben

Die mit den Tabellenformatvorlagen vorgegebene Einfärbung der Zellen lässt sich

mit der Schaltfläche S

CHATTIERUNG  in der Registerkarte ENTWURF der TABEL-

LENTOOLS nacharbeiten.

Markieren Sie die gewünschten Zellen, Zeilen und Spalten und klicken Sie auf 

der Schaltfläche , um in die Farbauswahl zu gelangen. Ein Klick auf  weist

der Markierung die zuletzt verwendete Füllfarbe zu, die im Balken unter dem

Eimer angezeigt wird.

Zellenfüllung mit Mustern

Nur im Dialog RAHMEN UND SCHATTIERUNG wird unter MUSTER angeboten, Zellen

mit Rastern zu füllen. Davon ist dringend abzuraten! Ein Muster macht den Zel-

lenhintergrund unruhig und erschwert das Lesen der in Tabellen üblicherweise in

kleinem Schriftgrad gehaltenen Inhalte.

15.3.3 Zellenrahmen gestalten

Beachten Sie bitte den Unterschied zwischen Zellenrahmen und Gitternetzlinien!

Gitternetzlinien zeigen im Bearbeitungsmodus virtuell die Struktur der Tabellen-

zellen an.

Sie können sie mit

wahlweise ein- oder ausblenden. Diese reinen Orientierungslinien werden nicht

gedruckt.

Zellenrahmen sind echte Linien, die auch gedruckt werden; sie sind individuell zu

bearbeiten mit den Werkzeugen, die Sie in

 T

ABELLENTOOLS, Registerkarte LAYOUT | GITTERNETZLINIEN ANZEIGEN

 TABELLENTOOLS, Registerkarte LAYOUT | RASTERLINIEN ANZEIGEN

Kapitel 15

Tabellen

304

finden. Sie funktionieren ähnlich wie Absatzrahmen (Kapitel 12), nur auf Tabellen-

zellen bezogen. Die Bedienung ist zum Teil versionsspezifisch.

Rahmenwerkzeuge

In den TABELLENTOOLS, Registerkarte ENTWURF, gibt es mit RAHMEN eine Dublette

der Schaltfläche für Absatzrahmen , die hier die Zellenrahmen steuert.

Abb. 15.16: Rahmenwerkzeuge für Tabellen

Die Schaltfläche ist zweigeteilt, links sehen Sie ein Rahmensymbol , das Ihnen

anzeigt, welche Rahmenart zuletzt verwendet wurde. Diese Rahmenart wird beim

Klick auf das Symbol auf die aktuell markierten Zellen erneut angewandt.

 T

ABELLENTOOLS, Registerkarte ENTWURF | RAHMEN | RAHMEN UND

SCHATTIERUNG

 TABELLENTOOLS, Registerkarte ENTWURF | Gruppe RAHMEN

Hinweis

Word versieht neu angelegte Tabellen automatisch mit einfachen Rahmen um

alle Zellen. Sie können diese Formatierung aufheben, indem Sie

unmittelbar nach

dem Erstellen

(Strg)+(Alt)+(U) drücken.

Wichtig

Sobald Sie die Rahmenlinien von Hand verändern, wirken bei einer Rücknahme

der Änderungen die Automatismen der Tabellenformatvorlagen nicht mehr. Sie

müssen sie erneut zuweisen, um alle Formatierungen wieder zu erhalten.