Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

15.2

Tabellen bearbeiten

291

Tabellenautomatik ein- und ausschalten

Ob diese Umwandlung funktioniert, hängt davon ab, ob die Option TABELLEN in

/D

ATEI | [WORD-]OPTIONEN | DOKUMENTPRÜFUNG | AUTOKORREKTUR-OPTIONEN

| Register AUTOFORMAT WÄHREND DER EINGABE gesetzt ist.

15.2 Tabellen bearbeiten

Das Arbeiten in Tabellen hat gewisse Eigenheiten. Auch konsequenten Tastatur-

benutzern sei angeraten, für Arbeiten an Tabellen die Maus zu verwenden. Zwar

lassen sich alle Funktionen auch per Tastatur erledigen, doch mit der Maus geht es

einfacher und schneller, und die Mausaktionen sind visuell auch leichter zu verste-

hen.

15.2.1 Text oder Daten in Tabellen eingeben

Bei eingeschalteter Steuerzeichenanzeige  sehen Sie in den Tabellenzellen und

jeweils rechts neben der letzten Zelle einer Tabellenzeile das Zeichen ¤, das in den

Zellen die Rolle einer Endmarke innehat. Innerhalb einer Zelle können Sie

Absätze eingeben, die wie gewohnt mit ¶ gekennzeichnet werden, doch das Zei-

chen ¤ ist dem Absatz übergeordnet.

96



Abb. 15.9: Steuerzeichen und Markierungen in Tabellen

Sie geben Daten in Ihre Tabellenfelder (Zellen) ein wie normalen Text. Mit der

Registerkarte E

INFÜGEN ist es auch möglich, andere Objekte in jene Zelle einzu-

stellen, in der die Schreibmarke gerade steht.

Zwischen den Zellen bewegen Sie sich mit

(ÿ) und (ª)+(ÿ) oder durch Ankli-

cken der gewünschten Zelle mit der Maus. Benötigen Sie innerhalb einer Zelle

einen Tabsprung, drücken Sie

(Strg)+(ÿ).

96

Sollten Sie in einer Tabelle anstelle der ¤-Zeichen Euro-Zeichen € sehen, dann handelt es sich

bei der verwendeten Schriftart um eine, bei der das € den Vorgaben der EU-Kommission kon-

form im Zeichensatz platziert ist. Microsoft hält sich nicht an die EU-Vorgaben und hat das € in

den Zeichensätzen seiner Schriften umgelegt, um für den Tabellenmodus das »Sputnik«-Zei-

chen ¤ zu erhalten. Weisen Sie eine andere Schriftart zu, wenn Sie das stört.

Kapitel 15

Tabellen

292

Mit (¼) und (½) gelangen Sie zur jeweils darunter und darüber liegenden Zelle.

Weitere Sprünge erlauben

(Alt)+(Pos1) zur ersten Zelle in einer Zeile,

(Alt)+(Ende) zur letzten Zelle in einer Zeile,

(Alt)+(Bild_½) zur obersten Zelle in einer Spalte,

(Alt)+(Bild_¼) zur untersten Zelle in einer Spalte.

Ergänzt um

(ª) markieren diese Tastenkombinationen alle Zellen zwischen aktuel-

ler Zelle und der jeweiligen Zielzelle.

15.2.2 In Tabellen markieren

Jede Tabelle zeigt, sobald die Schreibmarke in ihr platziert wurde, links oben das

Symbol  an.

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Sie erkennen an diesem Symbol auch die Grenzen zwischen

zusammengeschobenen Tabellen.

Klicken Sie darauf, wird die komplette Tabelle markiert.

Um die gesamte Tabelle mit der Tastatur zu markieren, betätigen Sie

(Alt)+(5),

allerdings mit

(5) im Nummernblock bei abgeschalteter NumLock-Funktion.

Text markieren

Text in einer Zelle zu markieren, unterscheidet sich nicht vom Markieren im

Fließtext. Aber: Sobald Sie die Zellenendemarke ¤ mitmarkieren, ist nicht nur der

Text, sondern die komplette Zelle markiert. Das kann beim Verschieben von Text

in andere Zellen Auswirkungen haben:

쐽 Ist der Text ohne ¤ markiert, wird er beim Verschieben oder Kopieren dem In-

halt der Zielzelle hinzugefügt.

쐽 Ist der Text mit ¤ markiert, überschreibt er beim Verschieben oder Kopieren

den Inhalt der Zielzelle.

Hinweis

Drücken Sie (ÿ) in der letzten Zelle rechts unten, wird eine neue Zeile unter der

letzten Zeile angelegt.

97

Dieses Symbol fehlt, wenn Sie im Fingereingabe-Modus arbeiten.

Markierte Zellen werden grau hinterlegt dargestellt.

15.2

Tabellen bearbeiten

293

Mit der Tastatur erreichen Sie durch bloßes Anspringen einer Zelle mit der (ÿ)-

Taste (nicht mit den Pfeiltasten!), dass der Zelleninhalt ohne

¤ markiert wird.

Zellen markieren

Am linken Zellenrand nimmt der Mauszeiger die Form  an; wenn Sie jetzt kli-

cken, wird die komplette Zelle markiert. Ein Dreifachklick mit der linken Maus-

taste erledigt dies ebenso.

Wollen Sie mehrere Zellen gleichzeitig bearbeiten, fahren Sie mit dem Mauszei-

ger bei gedrückter linker Maustaste über alle gewünschten Zellen.

Mit

(ª)+Pfeiltasten markieren Sie innerhalb einer Zelle zunächst den Inhalt.

Beim wiederholten Drücken der Pfeiltaste springt die Schreibmarke beim Über-

schreiten der ¤-Marke in die nächste Zelle. Von nun an wird bei jedem weiteren

Betätigen der Pfeiltaste die jeweils nächste Zelle in Pfeilrichtung markiert.

Wechseln Sie beim Markieren die Pfeiltaste um 90°, wird die bisherige Markie-

rung in Pfeilrichtung erweitert.

Abb. 15.10: Zellenblock markieren mit Pfeiltasten

Zeilen oder Spalten mit der Maus markieren

Wollen Sie komplette Zeilen oder Spalten mit der Maus markieren, bewegen Sie

den Mauszeiger neben den linken oder über den oberen Rand der Tabelle, wo er

die Form  für Zeilenmarkierung bzw.  für Spaltenmarkierung annimmt. Ein

Klick mit der linken Maustaste markiert dann die komplette Zeile bzw. Spalte.

Da bei großen Tabellen die Kopfzeile zur Spaltenmarkierung häufig außer Sicht

ist, enthält das Kontextmenü in M

ARKIERUNG Befehle, um komplette Spalten oder

Zeilen zu markieren; ebenso die Schaltfläche A

USWÄHLEN ganz links in den

T

ABELLENTOOLS, Register LAYOUT.

Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus, werden mehrere Zei-

len oder Spalten markiert.