Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

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Kapitel 15

Tabellen

Strukturierte Texte mit multiplen internen Bezügen werden in Tabellenform über-

sichtlicher.

Mit den Tabellen-Werkzeugen lassen sich nicht nur Tabellen im eigentlichen Sinn

herstellen, der Tabellenmodus kann auch in anderen Fällen die Arbeit wesentlich

erleichtern, z.B. bei

쐽 Synopsen: Eine zweispaltige Tabelle enthält die zu vergleichenden Texte absatz-

weise in Zellen. Bei Änderungen werden beide nebeneinanderliegenden Zel-

len gemeinsam verwaltet (Tabellenzeile), womit die Gegenüberstellung erhal-

ten bleibt.

쐽 Importierte Excel-Tabellen: Daten, die in die Ausarbeitung einbezogen werden

sollen, liegen bereits als Datenblatt in Excel vor. Diese »ordentlich« in Word

einzubinden, ist mit einigen Hürden verbunden, aber machbar.

쐽 Illustrationen: Als fließtextorientiertes Programm hat Word Schwierigkeiten

mit der Platzierung von Rahmen für Abbildungen. Sie werden nicht immer

wunschgemäß platziert oder »hüpfen« bei Textänderungen. Abhilfe schafft eine

Tabelle mit nebeneinanderstehenden Zellen für Illustration und zugehörigen

Text; mehr dazu in Kapitel 16.

15.1 Tabelle erstellen

Word kennt mehrere Methoden, Tabellen zu erzeugen; die jeweils passende ist teils

von persönlichen Vorlieben, teils von bestimmten Voraussetzungen abhängig.

Vorsicht

Für die Tabellenbearbeitung gibt es Tastenkombinationen mit (ª)+(Alt)+Buch-

stabentaste. Leider verwendet Windows die Tastenkombination

(ª)+(Alt) bereits

zum Umschalten der Spracheinstellungen.

Wenn Ihre Tastatur plötzlich keine Umlaute mehr erzeugt und die Satzzeichen

ganz woanders liegen, schauen Sie doch mal ganz rechts in Ihrer Windows-

Taskleiste nach, ob dort »DE« oder »DEU« steht. Ist ein anderes Sprachkurzzei-

chen zu sehen, stellen Sie mit

(ª)+(Alt) wieder auf DE bzw. DEU um.

Kapitel 15

Tabellen

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15.1.1 Tabelle einfügen

Mit EINFÜGEN | TABELLE | TABELLE EINFÜGEN legen Sie eine Tabelle an, deren Spal-

ten- und Zeilenzahl Sie im Dialog festlegen. Nach Klick auf  erscheint die so

gewählte Tabelle in Ihrem Text an der Stelle, an der die Schreibmarke beim Aufruf

stand.

Abb. 15.1: Wege zur Tabelle

Eine schnellere Methode zum Anlegen einer Tabelle bietet das Raster über den

Funktionen in E

INFÜGEN | TABELLE.

Sie legen die Spalten- und Zeilenzahl durch Überstreichen des Rasters mit dem

Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste fest. Beim Loslassen der Maustaste

erscheint die Tabelle in Ihrem Text an der Stelle, an der die Schreibmarke beim

Aufruf stand. Diese Methode ist auf maximal 10×8 Zellen beschränkt. Größere

Tabellen erzeugen Sie mit T

ABELLE EINFÜGEN.

Die »Schnelltabellen« sind Muster für einige Standardfälle.

Nach dem Einfügen steht Ihre Schreibmarke in der ersten Zelle der Tabelle;

zugleich werden die T

ABELLENTOOLS eingeblendet.

Abb. 15.2: Tabellentools in Word 2007/2010

15.1

Tabelle erstellen

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Abb. 15.3: Tabellentools in Word 2013/2016

Abb. 15.4: Unterschiede beim Tabelleneinzug bis Word 2010 (oben) und ab 2013 (unten)

Wenn Sie eine Datei, die eine Tabelle enthält, speichern und mit einer anderen

Word-Version öffnen, werden die Tabellen dem jeweiligen Standard angepasst,

was die Zeilenumbrüche und damit die Gestaltung der Tabelle beeinflussen kann.

Workarounds

쐽 Geben Sie der Tabelle einen beidseitig negativen Einzug in der Größe des Rah-

menabstandes (vgl. Abschnitt 15.3.4).

쐽 Wenn Sie wissen, dass Ihr Text auf unterschiedlichen Systemen bearbeitet wer-

den wird, speichern Sie ihn sicherheitshalber im Kompatibilitätsmodus und

definieren Sie die Kompatibilität in D

ATEI | OPTIONEN | ERWEITERT | KOMPATIBI-

LITÄTSOPTIONEN für Word 2010; damit wird die Option WORD 2010-REGELN

FÜR

TABELLENFORMATVORLAGEN VERWENDEN gesetzt.

Vorsicht

Die Orientierung neu erstellter Tabellen zum Fließtext hat sich seit Word 2013

geändert. Wurden früher Tabellen so eingefügt, dass Fließtext und Tabellentext

bündig miteinander erschienen, orientiert sich nun der Tabellenrahmen am

Satzspiegel, der Tabellentext ist gegenüber dem Fließtext eingerückt.

Kapitel 15

Tabellen

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Abb. 15.5: Automatischen Randeinzug korrigieren

15.1.2 Tabelle zeichnen

EINFÜGEN | TABELLE | TABELLE ZEICHNEN eröffnet einen weiteren Weg zur Tabelle.

Ein Zeichenstift erscheint als Mauszeiger, mit dem Sie zuerst den Gesamtrahmen

der Tabelle auf die Seite zeichnen.

Bis Word 2010 wird dieser Rahmen von den Voreinstellungen wie ein Absatz im

Fließtext behandelt. Zeichnen Sie den Rahmen jedoch mit gedrückter

(Strg)-

Taste, betrachtet Word ihn als vom Text zu umfließendes Objekt.

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Ab Word 2013 werden gezeichnete Tabellenrahmen immer vom Text umflossen.

In den Rahmen können Sie anschließend Spalten und Zeilen durch Linienziehen

frei festlegen.

Abb. 15.6: Freies Zeichnen von Tabellen und Ausradieren von Zellenbegrenzungen

Vorsicht

Wenn Sie mit diesem Werkzeug komplette Zeilen umrahmen, wird dieser Text

in die gezeichnete Tabelle eingefügt.

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siehe Abschnitt 16.8.2