Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

14.4

Listen verlustfrei aus anderen Dokumenten übernehmen

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14.4 Listen verlustfrei aus anderen Dokumenten

übernehmen

Sobald Sie eine nummerierte Liste aus einem anderen Dokument via Zwischen-

ablage in Ihren aktuellen Text übernehmen, stehen Sie vor mehreren Problemen.

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14.4.1 Zusammenführen von Listen

Fügen Sie eine Liste aus der Zwischenablage in eine Liste oder am Ende einer Liste

ein, passt Word die eingefügte Liste in die Nummerierung der vorhandenen Liste

ein, sofern die Option E

INGEFÜGTE LISTEN MIT VORHANDENEN LISTEN ZUSAMMEN-

FÜHREN in /DATEI | [WORD-]OPTIONEN | ERWEITERT | AUSSCHNEIDEN, KOPIEREN

UND

EINFÜGEN aktiv ist (lieferseitig so voreingestellt).

Wollen Sie dies unterdrücken, um die Nummerierung der eingefügten Liste bei-

zubehalten, müssen Sie nicht die Option abschalten, sondern klicken nach dem

Einfügen auf das Smarttag für die Einfügeoptionen  und wählen dort L

ISTE

OHNE

ZUSAMMENFÜHREN EINFÜGEN.

14.4.2 Listenformatierung beim Einfügen erhalten

Um einen importierten Text vollständig der Zielformatierung anzupassen, ist die

Einfügeoption N

UR DEN TEXT ÜBERNEHMEN der sicherste Weg. Leider verlieren Lis-

ten damit ihre Nummerierungen und Aufzählungszeichen. Den Ausweg bietet

1. /D

ATEI | [WORD-]OPTIONEN | ERWEITERT | AUSSCHNEIDEN, KOPIEREN UND

EINFÜGEN

2. Aktivieren Sie die Option AUFZÄHLUNGSZEICHEN UND NUMMERN BEIM EINFÜ-

GEN VON TEXT MIT DER OPTION 'NUR DEN TEXT ÜBERNEHMEN' BEIBEHALTEN.

3. 

Künftig bleiben beim Einfügen von Listen Aufzählungszeichen oder Nummern

erhalten, auch wenn Sie die Einfügeoption N

UR DEN TEXT ÜBERNEHMEN verwen-

den.

14.5 Zeilennummern

Das Durchnummerieren der Zeilen eines Dokuments hat nichts mit der Numme-

rierungsfunktion zu tun und läuft unabhängig jeglicher Einstellungen in diesem

Bereich.

[S

EITEN]LAYOUT | Gruppe SEITE EINRICHTEN: ZEILENUMMERN

93

siehe auch Abschnitt 10.1

Kapitel 14

Aufzählungen und nummerierte Listen

284

Abb. 14.16: Zeilennummern-Optionen

Die grundlegenden Einstellungen für Zeilennummern sind selbsterklärend

(Abbildung 14.16 links).

Ein Klick auf die Z

EILENNUMMERIERUNGSOPTIONEN führt Sie nicht direkt zum Ziel,

sondern zunächst in den Dialog S

EITE EINRICHTEN, von dem aus Sie dann mit der

Schaltfläche Z

EILENNUMMERN tatsächlich zu den Einstellungen gelangen.

Zeilen von der Zeilennummerierung ausnehmen

Im ABSATZ-Dialog, Register ZEILEN- UND SEITENUMBRUCH lassen sich einzelne

Absätze von der Zählung ausnehmen.

Die Bezeichnung Z

EILENNUMMERN UNTERDRÜCKEN trifft die tatsächliche Funktion

nicht genau. Die Zeilennummerierung wird für diesen Absatz nicht nur unter-

drückt (= nicht angezeigt), sondern der Absatz wird bei der Zählung komplett

übersprungen.

Mit dieser Option können Sie z.B. erreichen, dass nur die Textzeilen gezählt wer-

den, nicht aber Überschriften, Bilder und Bildunterschriften, indem Sie in deren

Formatvorlagen Z

EILENNUMMERN UNTERDRÜCKEN aktivieren.