Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

Kapitel 14

Aufzählungen und nummerierte Listen

272

Dieses Absatzformat vererbt sich auf alle danach angelegten neuen Absätze. Wol-

len Sie die Nummerierung oder Aufzählung später wieder aufnehmen, geht das

am sichersten, indem Sie die Formatierung des letzten nummerierten oder per

Aufzählungszeichen eingeleiteten Absatzes mit dem Formatpinsel  auf den

neuen Absatz übertragen.

14.2 Halbautomatische Listen

Schreiben Sie den Text, den Sie als Start einer Aufzählung oder nummerierten

Liste erstellen möchten, zunächst als einfachen Absatz.

Wählen Sie für diesen Absatz mit

S

TART | Gruppe ABSATZ | SCHALTFLÄCHEN ,  oder  (die dritte Schaltflä-

che ist ungeteilt)

ein Aufzählungszeichen oder eine Nummerierungsvariante aus den angebotenen

Mustern aus.

Abb. 14.5: Basisauswahl an Aufzählungszeichen und Nummerierungen

14.2.1 Aufzählungszeichen neu definieren

Mittels NEUES AUFZÄHLUNGSZEICHEN DEFINIEREN lassen sich die dürftigen Aus-

wahllisten erweitern.

Im Dialog N

EUES AUFZÄHLUNGSZEICHEN DEFINIEREN finden Sie oben drei Schalt-

flächen, mit denen Sie

14.2

Halbautomatische Listen

273

쐽 die SCHRIFTART für das Aufzählungszeichen wechseln,

쐽 ein anderes ZEICHEN/SYMBOL per Dialog zur Symbolauswahl auswählen oder

쐽 ein BILD, genauer: eine Minigrafik als Aufzählungszeichen verwenden; diese

Schaltfläche öffnet eine Clipart-Auswahl, die sich mit der Funktion I

MPORTIE-

REN um eigene Grafiken erweitern lässt.

Die Wahl der A

USRICHTUNG besitzt nur minimal erkennbare Auswirkungen und

erschließt sich kaum aus ihrer verbalen Bezeichnung. Gemeint ist die Orientie-

rung des Aufzählungszeichens am Absatzeinzug

89

:

Links: Das Aufzählungszeichen steht rechts vom Einzug.

Zentriert: Das Aufzählungszeichen steht mittig auf dem Einzug.

Rechts: Das Aufzählungszeichen steht links vom Einzug.

Abb. 14.6: Ausrichtung am hängenden Einzug

Aus der Trickkiste: Aufzählungszeichen unabhängig vom Text formatieren

Vielleicht kennen Sie dieses Feature aus PowerPoint: Dort lässt sich dem Aufzäh-

lungszeichen eine vom Text abweichende Farbe zuweisen. In Word existiert eine

solche Einstellung nicht, lässt sich aber mit einem Trick doch erzielen:

1. Schalten Sie mit der Schaltfläche S

TART |  oder mit (Strg)+(ª)+(+) die Steuer-

zeichenanzeige ein.

2. Markieren Sie im zu formatierenden Absatz

nur die Absatzmarke ¶.

3. Weisen Sie der Absatzmarke die gewünschte Textfarbe zu.

Die Änderung wirkt sich nur auf das Aufzählungszeichen aus, nicht auf den Text.

89

siehe Abschnitt 9.4.2

Wichtig

Diese Ausrichtung ist unabhängig von der Ausrichtung des dem Aufzählungs-

zeichen folgenden Textes.

Kapitel 14

Aufzählungen und nummerierte Listen

274

14.2.2 Zahlenformat neu definieren

Mittels NEUES ZAHLENFORMAT DEFINIEREN lassen sich die dürftigen Auswahllisten

umgestalten.

Im Dialog N

EUES ZAHLENFORMAT DEFINIEREN finden Sie

쐽 eine Auswahl unterschiedlicher Zählweisen,

쐽 die Möglichkeit, die Schriftart zu wechseln und

쐽 eine Ausrichtungswahl.

Aus der Liste Z

AHLENFORMATVORLAGE wählen Sie die Grundform Ihrer Numme-

rierung. Diese lässt sich im Feld Z

AHLENFORMAT ergänzen um zusätzliche Zei-

chen, z.B. Punkte, Klammern, §-Zeichen, »Kapitel«. Nur der grau hinterlegte Teil

wird hochgezählt, die Ergänzungen bleiben statisch. Das Vorschaufenster gibt

einen guten Eindruck der künftigen Anmutung Ihrer Liste.

Abb. 14.7: Eigene Zahlenformate generieren

Die drei Ausrichtungsvarianten haben nur minimal erkennbare Auswirkungen,

solange es sich um kurze Zahlen handelt. Bei mehrstelligen Zahlen wird deutli-

cher, dass damit die Orientierung der Nummerierung am Einzug gemeint ist:

Links: Die Zahl beginnt am Einzug und läuft nach rechts.

Vorsicht

Beim Ändern der Absatzformatierung wird das Aufzählungszeichen wieder den

Attributen des Textes angepasst.

14.2

Halbautomatische Listen

275

Zentriert: Die Zahl wird gleichmäßig um den Einzug herum nach links und rechts

verteilt.

Rechts: Die Zahl endet rechtsbündig am Einzug und läuft nach links.

Aus der Trickkiste: Nummerierung unabhängig vom Text formatieren

Soll die Nummer eine andere Schriftart oder andere Textattribute als der zugehö-

rige Text erhalten, hilft dieses Vorgehen:

1. Schalten Sie mit der Schaltfläche  die Steuerzeichenanzeige ein.

2. Markieren Sie im zu formatierenden Absatz

nur die Absatzmarke ¶.

3. Weisen Sie der Absatzmarke die gewünschten Attribute zu.

Die Änderung wirkt sich nur auf die Nummerierung aus, nicht auf den Text.

14.2.3 Startwert bestimmen

Ist eine Nummerierung einmal begonnen, zählt Word munter weiter, sobald Sie

erneut einem Absatz eine Nummerierung zuweisen. Um eine neue nummerierte

Liste zu beginnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste die Nummer an und

wählen im Kontextmenü N

EU BEGINNEN MIT 1.

Soll der Startwert für die nummerierte Liste frei gewählt werden, wählen Sie nach

Rechtsklick auf die Nummer im Kontextmenü N

UMMERIERUNGSWERT FESTLEGEN und

stellen unter B

EGINNEN MIT bzw. WERT FESTLEGEN AUF den gewünschten Startwert ein.

Abb. 14.8: Mit Vorsicht zu genießen: WERT HÖHERSETZEN

Wichtig

Diese Ausrichtung ist unabhängig von der Ausrichtung des auf die Nummer fol-

genden Textes.

Vorsicht

Beim Ändern der Absatzformatierung wird die Nummerierung wieder den Attri-

buten des Textes angepasst.