Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

14.1

Vollautomatische Listen

269

Aufzählungen sind also immer dort angesagt, wo eine Darstellung im Fließtext

unübersichtlich wird, aber eine tabellarische Darstellung zu weit führte.

Aufzählungszeichen – welche?

Word ist so eingerichtet, dass Sie jedes beliebige Zeichen, das die auf Ihrem Com-

puter installierten Schriftarten hergeben, als Aufzählungszeichen verwenden

könnten (siehe Abschnitt 7.5). Die Anzahl der für Fachtexte verwendbaren Auf-

zählungszeichen ist weit geringer. Verzichten Sie auf sehr auffällige oder allein

für sich aussagekräftige, weil symbolhaft interpretierte Aufzählungszeichen.

Beschränken Sie sich auf einfache geometrische Formen oder mit dem Text im

Einklang stehende Symbole.

Bei der Auswahl der Aufzählungszeichen seien besonders die Schriftarten M

AR-

LETT, WINGDINGS und WEBDINGS empfohlen.

14.1 Vollautomatische Listen

Geben Sie am Beginn eines neuen Absatzes einen Bindestrich und dann einen

Leerschritt ein, schließt die

AutoKorrektur daraus, dass Sie eine Aufzählung zu

schreiben gedenken, und bietet ihre Unterstützung an, indem sie diesen Absatz

sofort umformatiert.

1. Die Funktion A

UFZÄHLUNGSZEICHEN in der Registerkarte START, Gruppe

A

BSATZ, wird aktiviert.

2. Der Text wird mit hängendem Einzug eingerückt.

3. Der Leerschritt nach dem Bindestrich wird in einen Tabsprung umgewandelt.

Jeder folgende Absatz wird genauso formatiert, bis Sie die Aufzählung durch

Abschalten der Funktion  A

UFZÄHLUNGSZEICHEN in der Registerkarte START,

Gruppe A

BSATZ, oder mit zweimal (Backspace) beenden.

Pfeile

Meiden Sie Pfeile als Aufzählungszeichen! Pfeile sind zu reservieren für beson-

ders wichtige Passagen, auf die das Auge des Lesers gelenkt werden soll. Wenn

Sie ständig Pfeile als Aufzählungszeichen verwenden, begeben Sie sich eines

auffälligen Symbols für Besonderheiten.

Hinweis

Diese Automatik reagiert auch auf weitere Zeichen: Ein * am Zeilenbeginn wird

zu •, zwei Bindestriche -- werden zu  und > wird zu .

Kapitel 14

Aufzählungen und nummerierte Listen

270

Abb. 14.3: Automatische Umstellung auf Aufzählungsformat

Bei nummerierten Listen funktioniert das ebenso:

Geben Sie am Beginn eines neuen Absatzes eine Ordnungszahl und dann einen

Leerschritt ein, schließt die

AutoKorrektur daraus, dass Sie eine nummerierte Liste

zu schreiben gedenken, und bietet ihre Unterstützung an, indem sie diesen

Absatz umformatiert.

1. Die Funktion N

UMMERIERUNG in der Registerkarte START, Gruppe ABSATZ wird

aktiviert.

2. Der Text wird mit hängendem Einzug eingerückt.

3. Der Leerschritt nach der Zahl wird in einen Tabsprung umgewandelt.

Abb. 14.4: Automatische Listennummerierung

Jeder folgende Absatz wird genauso formatiert und die Nummerierung fortge-

führt, bis Sie die Liste durch Abschalten der Funktion  N

UMMERIERUNG in

der Registerkarte S

TART, Gruppe ABSATZ, oder mit zweimal (Backspace) been-

den.

14.1

Vollautomatische Listen

271

14.1.1 Automatik abschalten

Die Automatik lässt sich zurücksetzen, indem Sie nach der Umwandlung mit dem

Mauszeiger auf das blaue Rechteck unter der Umwandlung weisen, dann die

Schaltfläche  anklicken und R

ÜCKGÄNGIG: AUTOMATISCHE AUFZÄHLUNG/NUM-

MERIERUNG wählen. Schneller geht es mit (Strg)+(Z).

Dauerhaft abzustellen ist diese Automatik ebenfalls mit dem Smarttag  und

AUTOMATISCHES ERSTELLEN VON AUFZÄHLUNGEN DEAKTIVIEREN.

Wollen Sie die Automatik wieder einschalten, wechseln Sie in die AutoKorrektur-

Optionen

/D

ATEI | [WORD-]OPTIONEN | DOKUMENTPRÜFUNG | AUTOKORREKTUR-OPTIONEN,

um dort im Register A

UTOFORMAT WÄHREND DER EINGABE die Optionen AUTOMA-

TISCHE AUFZÄHLUNG und AUTOMATISCHE NUMMERIERUNG einzuschalten.

14.1.2 Aufzählungszeichen oder Nummerierung vor einzelnen

Absätzen entfernen

Word wendet die Aufzählungszeichen und Nummerierungen bei einem neuen

Absatz konsequent an. Soll innerhalb eines Aufzählungspunktes oder einer Nummer

der Text durch Absätze strukturiert, aber keine Unterebene angelegt werden, entfer-

nen Sie das Aufzählungszeichen oder die Nummer des Folgeabsatzes wie folgt:

Setzen Sie die Schreibmarke vor den Text des neuen Absatzes und betätigen Sie

die Taste

(Backspace). Das Aufzählungszeichen bzw. die Nummer verschwindet,

aber die Einrückung bleibt erhalten. Erst ein zweites Betätigen von

(Backspace)

schaltet die Aufzählungsautomatik ab und setzt die Einrückung zurück.

Hinweis

Bei der Auslegung, ob die einleitenden Zeichen Ordnungszahlen sind, ist Word

sehr freizügig; die Automatik spricht auch auf die Buchstaben a und A an. Ein

großes I oder kleines i wird zur Einleitung für eine römisch gezählte Liste. Auch

die Kennzeichnung als Ordinalzahl ist flexibel, die Automatik funktioniert, wenn

das Zeichen von Punkt oder runder Klammer gefolgt oder von runden Klam-

mern umgeben ist; z.B. a. a) (a).

Wichtig

Die Nummerierungsautomatik spricht nur an, wenn der Startwert 1, a, A, i oder I

ist. Höhere Werte werden ignoriert.