Kapitel 13
Text suchen, ersetzen und sortieren
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Die grundlegende Bedienung der ERSETZEN-Funktionen ist identisch mit der
Suchfunktion.
Im Feld S
UCHEN NACH: tragen Sie den gesuchten Begriff ein, im Feld ERSETZEN
DURCH
: den neuen Begriff. Mit einem Klick auf WEITERSUCHEN starten Sie die
Suche.
Bei der Behandlung der Treffer gibt es eine Besonderheit gegenüber der Such-
funktion:
쐽 Ein Klick auf WEITERSUCHEN übergeht den Treffer beim Ersetzen.
쐽 Ein Klick auf ERSETZEN ersetzt den Treffer durch den neuen Begriff und
springt sofort zum nächsten Treffer weiter.
쐽 Ein Klick auf ALLE ERSETZEN wandelt alle Treffer ohne Nachfrage in die Neufas-
sung um.
Die erweiterten Suchoptionen sind nach einem Klick auf E
RWEITERN auch für das
Ersetzen vorhanden und lassen sich ohne Einschränkung sowohl für den Such-
begriff als auch für den Ersatztext verwenden.
13.3.1 Klein- und Großschreibung beim Ersetzen
Klein- und Großschreibung wird beim Ersetzen an die Schreibweise des gefunde-
nen Begriffes angepasst. Ein Suchbegriff »ersetzen« mit dem Ersatzbegriff »aus-
tauschen« ersetzt »Ersetzen« durch »Austauschen« und »ersetzen« durch
»austauschen«.
Aber: Eine Suche nach »Maß« mit dem Ersatzbegriff »Bierhumpen« ersetzt
»Maß« durch »Bierhumpen«, aber auch das Verb »maß« durch »bierhumpen«.
Um dem zu begegnen, müssen Sie in den erweiterten Optionen die Suchbedin-
gung G
ROSS- UND KLEINSCHREIBUNG BEACHTEN aktivieren. Damit wird als Treffer
nur gewertet, was exakt der Schreibweise im Feld S
UCHEN NACH: entspricht.
13.3.2 Ergänzen statt ersetzen
Gelegentlich muss ein Suchbegriff nicht ersetzt, sondern ergänzt werden. Haben
Sie z.B. beim Schreiben Ihres Textes mehrfach nur den Hauptautor einer Quelle
angeführt, möchten diesen Hinweis in der Endfassung aber um »und andere«
ergänzen, geben Sie im E
RSETZEN-Feld zunächst ein ^& ein, gefolgt vom Ergän-
zungstext, im Falle des Beispiels also: »^& und andere«. Word lässt dann den Such-
begriff an den Fundstellen stehen und trägt die Ergänzung nach.
13.3.3 Wörter vertauschen oder auslassen mit der Platzhaltersuche
Eine Sonderstellung nehmen bei der Platzhaltersuche (Abschnitt 13.1.4) die Zei-
chen () im Feld S
UCHEN NACH und \ im Feld ERSETZEN DURCH ein. In runde Klam-