Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

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Kapitel 13

Text suchen, ersetzen

und sortieren

Eine sehr wichtige Funktion beim Bearbeiten größerer Dokumente ist die Such-

funktion. Damit lassen sich Begriffe und mehr vorgeben, nach denen Word im

Text sucht, dorthin springt und den gesuchten Text markiert.

13.1 Text suchen

Der klassische Weg zur Suche führt über den Such-Dialog, den Sie mit

86

aufrufen.

Abb. 13.1: Der Such-Dialog

Im Feld SUCHEN NACH: tragen Sie den gesuchten Begriff ein. Mit einem Klick auf

W

EITERSUCHEN starten Sie die Suche.

 S

TART | SUCHEN oder (Strg)+(F)

86

 START | SUCHEN | ERWEITERTE SUCHE

86

Seit Version 2010 führt das Tastenkürzel (Strg)+(F) in die im Navigationsbereich integrierte

Suchfunktion, siehe Abschnitt 13.2.

Kapitel 13

Text suchen, ersetzen und sortieren

254

Word sucht ab der aktuellen Position textabwärts nach dem gesuchten Begriff,

stoppt, wenn es ihn gefunden hat, und zeigt die Fundstelle mit markiertem Such-

begriff an.

Ist die Fundstelle die richtige, schließen Sie den S

UCHEN-Dialog mit einem Klick

auf . Der gefundene Begriff bleibt dabei markiert.

Trifft die Fundstelle nicht zu, setzen Sie die Suche mit Klick auf W

EITERSUCHEN

textabwärts fort. Nach Erreichen des Textendes setzt Word die Suche vom Text-

anfang an fort bis zur Schreibmarkenposition.

13.1.1 Suche spezifizieren

Suchen Sie nicht nur nach einem bestimmten Begriff, sondern einem besonders

formatierten Begriff, dann finden Sie nach einem Klick auf E

RWEITERN zusätzliche

Suchoptionen.

13.1.2 Nach bestimmten Eigenschaften suchen

Ein Klick auf FORMAT lässt Sie die Suche einschränken auf Wörter, die eine

bestimmte Formatierung aufweisen müssen. Nach Anklicken einer Formatart in

der Liste finden Sie sich im Dialog der entsprechenden Formatierung wieder.

Diese Dialoge bedienen Sie wie beim Formatieren, jedoch formatieren Sie hier

nicht, sondern geben Formate als Suchkriterien vor.

Wählen Sie z.B. für das gesuchte Wort die Formatart F

ORMATVORLAGE und dort

Ü

BERSCHRIFT 1, so findet die Suchfunktion das gesuchte Wort nur, wenn es in

Kapitelüberschriften (= Formatvorlage Ü

BERSCHRIFT 1) auftritt. Alle anderen Fund-

stellen desselben Wortes werden ignoriert.

Die Formatkriterien sind kumulativ anwendbar, das heißt, Sie können die Suche

sehr spezifisch eingrenzen.

Wichtig

Die Klammerzusätze (Englisch) bei den Optionen ÄHNL. SCHREIBWEISE und ALLE

WORTFORMEN SUCHEN sind ernst zu nehmen. Diese Art der Suche funktioniert

nur in der englischen Sprache mit ihren einfachen grammatikalischen Struktu-

ren.

Hinweis

Steht im Feld SUCHEN NACH: kein Text, findet Word jeden Text, auf den die For-

mat-Spezifikation zutrifft.

13.1

Text suchen

255

Abb. 13.2: Suchoptionen im erweiterten Einstellbereich

13.1.3 Nach Sonder- und Steuerzeichen suchen

Die Schaltfläche SONDERFORMAT im erweiterten SUCHEN-Dialog irritiert vom

Namen her. Sie hat mit Formaten wenig zu tun. Mit ihr gelangen Sie zu einer Aus-

wahl von Sonder- und Steuerzeichen, die sich nicht so einfach in die Suchmaske

eintragen lassen.

Wenn Sie eines der Sonderzeichen anklicken, erscheint im Suchfeld ein zweistel-

liger Code, bestehend aus einem Zirkumflex ^ und einem Buchstaben.

Alternativ lassen sich die Codes auch von Hand eingeben, indem Sie die Zirkum-

flex-Taste drücken und den Codebuchstaben direkt folgen lassen.

Wichtig

Es nützt nichts, ein Steuerzeichen als Muster aus dem Text via Zwischenablage

ins Suchfeld einzufügen. Word trägt in die Suchmaske das Bildschirmersatzzei-

chen des Steuerzeichens ein.

Kapitel 13

Text suchen, ersetzen und sortieren

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Suchen per Zeichencode

Word versteht als Suchbegriff auch andere Codierungen. Folgt dem Zirkumflex

eine Zahl, sucht das Programm nach dem Zeichen, dem diese Zahl als ASCII-Zei-

chencode im Zeichensatz entspricht. Die ASCII-Codierung erfahren Sie, indem

Sie in der Symbolauswahl von E

INFÜGEN | SYMBOL | (WEITERE SYMBOLE) das zu

suchende Symbol anklicken (Abbildung 13.3).

Abb. 13.3: Suchen anhand des Zeichencodes

13.1.4 Suchen mit Platzhaltern

Häufig gerät man in die Situation, ein Wort suchen zu müssen, dessen genaue

Schreibweise nicht bekannt ist, zum Beispiel bei den unterschiedlichen Schreib-

weisen des Namens »Meier«. Für diese Fälle bietet die Suchfunktion an, nicht die

komplette Buchstabenfolge als Suchbegriff vorzugeben, sondern

Platzhalter

genannte Jokerzeichen einzusetzen. Sie finden die Jokerzeichen zur Auswahl per

Klick, wenn Sie bei gesetzter Option P

LATZHALTER VERWENDEN auf die Schalt-

fläche S

ONDERFORMAT klicken (siehe Abbildung 13.2).

Alternativ lassen sich die Jokerzeichen auch von Hand eingeben; dazu gibt Tabelle

13.1 eine Übersicht mit Anwendungsbeispielen. Die Option P

LATZHALTER VERWEN-

DEN muss auch bei manueller Eingabe gesetzt sein.

Tipp

Benötigen Sie in Ihrer zu suchenden Zeichenfolge einen Zirkumflex, geben Sie

ihn zweimal hintereinander ein. In der Auswahl ist er als

Caret-Zeichen aufge-

führt.

Wichtig

Stellen Sie in der Liste ganz rechts in der Symbolauswahl auf ASCII (dezimal)

um und ergänzen Sie beim Eingeben die Zahl ggf. mit führenden Nullen auf

vierstellig.