Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

Kapitel 12

Text formatieren und hervorheben

248

Erfasst die Markierung mindestens einen kompletten Absatz, wird

쐽 mit der TEXTHERVORHEBUNG  ebenso eingefärbt wie bei der Zeilenmarkierung,

쐽 mit der SCHATTIERUNG  die gesamte Fläche hinter dem markierten Absatz

eingefärbt – vollständig zwischen linker und rechter Textbegrenzung und auch

im Durchschuss; ebenso bei mehreren markierten Absätzen.

Gemein ist beiden Werkzeugen, dass beim Anklicken des Symbols die darunter

angegebene (zuletzt verwendete) Farbe zum Einfärben benutzt wird; ein Klick auf

 daneben klappt die Farbpalette auf, die sich bei der T

EXTHERVORHEBUNG auf

wenige Signaltöne beschränkt.

Hintergrundfarbe zurücksetzen

Um die Texthintergrundfarbe wieder zurückzunehmen, markieren Sie den Text

und weisen via  neben dem jeweils zuständigen Werkzeug die Option K

EINE

FARBE zu oder setzen mit (Strg)+(Leertaste), (Strg)+(Q) oder (Strg)+(Z) auf die

Formatvorlagenwerte zurück.

12.4 Mit Rahmen und Linien betonen

Wenn Zeilen oder Absätze optisch hervorgehoben werden sollen, eignet sich als

dezentes und dennoch wirkungsvolles Mittel die Rahmung.

Es muss nicht immer ein vierseitiger Rahmen sein. Seitliche Balken, evtl. farbig

und von hinreichend auffälliger Stärke reichen aus, um den Blick des Lesers auf

einen bestimmten Absatz zu lenken. Umschließende Rahmen sind eher geeignet,

einen Absatz aus dem Kontext zu lösen, zum Beispiel für Erläuterungen oder

andere Hinweise, die zu umfangreich für eine Fußnote sind.

Abb. 12.15: Vollrahmen (links) und einseitige Rahmenlinie (rechts)

Wichtig

Bei mit der TEXTHERVORHEBUNG  hinterlegten Texten funktionieren die

Rücksetzungen mit

(Strg)+(Leertaste), (Strg)+(Q) und (Strg)+(ª)+(Z) nicht,

nur die Option K

EINE FARBE.

12.4

Mit Rahmen und Linien betonen

249

Die Rahmen liegen seitlich immer außerhalb der Spaltenbreite (wie Tabellenrah-

men bis Word 2010). Sollten Sie einen Abschluss mit der Textbegrenzung wün-

schen, bedarf der Absatz einer Einrückung.

Leider akzeptiert der A

BSATZ-Dialog nur mm und cm für das Einzugsmaß. Sie

können nun die in pt angegebenen Maße für Rahmenlinienstärke und Abstand

des Textes zum Rahmen in mm umrechnen,

85

Sie können sich das Leben aber

auch leicht machen und den Einzugseinsteller im Lineal mit dem Mauszeiger

greifen, um ihn – ggf. unter Zuhilfenahme der

(Alt)-Taste – an die passende Posi-

tion zu bringen.

12.4.1 Rahmen-Schnellwahl

Am schnellsten rahmen Sie einen Text mit der Schaltfläche RAHMENLINIE  in

der Registerkarte S

TART, Gruppe ABSATZ.

Die Schaltfläche ist zweigeteilt, links sehen Sie ein Rahmensymbol, das Ihnen

anzeigt, welche Rahmenart zuletzt verwendet wurde. Diese Rahmenart wird beim

Klick auf das Symbol auf den aktuellen Absatz bzw. auf die aktuelle Markierung

erneut angewandt.

Klicken Sie daneben auf , klappt eine Liste mit unterschiedlichen Positionen für

Rahmenlinien auf. Wählen Sie nun die gewünschte Rahmenform oder Rahmen-

linienposition aus, wird

쐽 sie auf den aktuellen Absatz bzw. auf die aktuelle Markierung angewandt,

쐽 das Symbol auf der Schaltfläche geändert und

쐽 diese neue Rahmenoption beim nächsten Anklicken des Symbols wiederum

angewandt.

Besitzt der aktuelle Absatz bereits einen Rahmen oder an der gewählten Position

eine Rahmenlinie, wirkt die Zuweisung als Löschfunktion für die zuzuwei-

sende(n) Rahmenlinie(n).

85

Einzug [mm] = (Rahmenstärke [pt] + Rahmenabstand vom Text [pt]) x 0,376; die Werte für Rah-

menstärke und Rahmenabstand finden Sie im R

AHMEN-Dialog, siehe Markierungen in Abbil-

dung 12.18.

Wichtig

Rahmen orientieren sich an den Absatzeinzügen. Haben Sie zwei aufeinander-

folgende Absätze gerahmt, die unterschiedliche Einzüge besitzen, wird jeder

Absatz separat gerahmt. Für einen gemeinsamen Rahmen sind die Einzüge

anzugleichen.

Kapitel 12

Text formatieren und hervorheben

250

Abb. 12.16: Die schnellen Rahmenwerkzeuge

Alle diese Schnellfunktionen haben einen Nachteil: Sie haben damit keinen Ein-

fluss auf Farbe, Stärke und Art der Rahmenlinien. Es wird immer die zuletzt im

Dialog R

AHMEN UND SCHATTIERUNG verwendete Formatierung verwendet.

12.4.2 Rahmen-Einstellungen

Einfluss auf das Linienformat nehmen Sie im Dialog RAHMEN UND SCHATTIE-

RUNG, den Sie mit START |  | RAHMEN UND SCHATTIERUNG | Register RAHMEN

öffnen.

Der Dialog gliedert sich in drei Zonen, die seit jeher etwas unglücklich angeordnet

sind:

Sie beginnen im mittleren Bereich mit der Auswahl von Linienart, -farbe und

-stärke. Anschließend

쐽 wählen Sie im linken Bereich zwischen drei verschiedenen umlaufenden Rah-

menvariationen oder

쐽 legen im rechten Bereich fest, an welchen Seiten des Absatzes Sie Rahmenlinien

wünschen.

Die Rahmenlinien im rechten Bereich können Sie wahlweise durch Anklicken

einer der vier Schaltflächen oder einer der vier Kanten des Vorschaubildes zuwei-

sen. Klicken auf eine in der Vorschau angezeigte Rahmenlinie oder deren zugehö-

12.4

Mit Rahmen und Linien betonen

251

rige Schaltfläche entfernt diese Linie wieder. Erst mit Klick auf  wird der

Rahmen auf den Absatz angewandt.

Abb. 12.17: Reihenfolge bei der Rahmeneinstellung beachten!

12.4.3 Kastentext

Sehr auffällig sind voll gerahmte Absätze mit Überschrift, bei denen die Über-

schriftzeile durch eine andere Farbgestaltung zusätzlich betont wird. Achten Sie in

diesem Fall darauf, dass Rahmen und Überschrifthintergrund dieselbe Farbe

haben und auch die Überschriftzeile – zusätzlich zur Hinterlegung – einen Rah-

men erhält. Fehlt der Überschriftzeile der Rahmen, entsteht am Übergang zum

Kastentext eine unschöne Stufe.

Wichtig

Die in der Mitte gewählten Attribute gelten für alle nachfolgend mit der Rahmen-

schnellwahl per Schaltfläche R

AHMEN(LINIE)  in der Registerkarte START,

Gruppe A

BSATZ, zugewiesenen Rahmen und Rahmenlinien.