Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

Kapitel 12

Text formatieren und hervorheben

244

verwendete Font besitzt so ein Versal-ß. Andere Kapitälchen-Fonts verwenden

anstelle des ß schlicht das Doppel-S. Das ß in den berechneten Kapitälchen sieht

dagegen wie eine fremde Letter (»Zwiebelfisch«) aus.

12.2.5 Exponenten und Indizes

Hoch- und tiefgestellte Zeichen für Exponenten und Indizes erzeugen Sie mit

S

TART, Gruppe SCHRIFTART mit den Schaltflächen und  oder

den Tastenkombinationen

(Strg)+(+) und (Strg)+(#).

12.2.6 Grafische Schriftattribute

Im Dialog SCHRIFTART finden Sie noch Optionen, um Text einfach oder doppelt

durchzustreichen; hierfür kennt Word keine voreingestellten Tastenkürzel, ebenso

wenig für die grafischen Hervorhebungen S

CHATTIERT, UMRISS, RELIEF und GRA-

VUR. Für Arbeiten im Sinne dieses Buches kommen sie weniger in Frage, genauso

wie die meisten Texteffekte, die Ihnen die Schaltfläche T

EXTEFFEKTE  offeriert.

Arbeiten Sie im Kompatibilitätsmodus, ist die Schaltfläche T

EXTEFFEKTE  ohnehin

deaktiviert; grafische Gestaltungsmöglichkeiten haben Sie in diesem Modus mit den

WordArt-Funktionen, die Sie mit E

INFÜGEN | Gruppe TEXT: WORDART aufrufen.

12.3 Durch Farbe hervorheben

Besonders auffällig sind Hervorhebungen durch Einfärbung des Textes. Sie sprin-

gen auch beim flüchtigen Betrachten einer Seite sofort ins Auge. Leider nur auf

dem Bildschirm und beim Farbdruck – Letzterer aber ist bei akademischen Arbei-

ten häufig die Ausnahme.

12.3.1 Schrift einfärben

Zum Einfärben von Text bietet Word direkt in der Registerkarte START, Gruppe

S

CHRIFTART, eine Schaltfläche an: 

Der Farbbalken unter dem Buchstaben zeigt die zuletzt verwendete Farbe. Ein

Klick auf das Symbol wendet die Farbe auf den markierten Text an. Wünschen Sie

eine andere Farbe, klicken Sie auf  daneben.

Hinweis

OpenType-Schriften können Zusatzfeatures für echte Kapitälchen als Stil-Set

(erreichbar über die Schaltfläche T

EXTEFFEKTE  in START | Gruppe SCHRIFT-

ART) enthalten.

12.3

Durch Farbe hervorheben

245

12.3.2 Farbe im Schwarz-Weiß-Druck

Schwarz-Weiß-Drucker setzen Farbe in Grautöne oder -raster um. Aber das hat

natürlich nicht die Wirksamkeit von Farbe, im Gegenteil, die Schrift wird in jedem

Fall heller als schwarz. Testen Sie unbedingt vorher, welche Farben zu welchen

Ergebnissen auf Ihrem Drucker führen.

12.3.3 Texthintergrund einfärben

Beim Schwarz-Weiß-Druck ist es sinnvoller, nicht die Schrift einzufärben, son-

dern den Text mit einem Farbton zu hinterlegen, der als Grau- oder Rasterbalken

wiedergeben wird.

1. Markieren Sie den zu hinterlegenden Text. Achten Sie darauf, dass eine evtl.

folgende Absatzmarke

nicht erfasst wird, denn sonst würde der komplette

Absatz hinterlegt.

2. S

TART | ABSATZ |  der Schaltfläche SCHATTIERUNG 

Abb. 12.12: Rastereinstellungen für Texthintergründe

Wichtig

Bitte belassen Sie es bei glatten Farben, wenn Sie Schrift einfärben. Farbverläufe

über Text sind zwar möglich, aber nur bei plakativen Zwecken sinnvoll, nicht für

Fließtext. Gleiches gilt für die anderen Schriftfüllungen und -effekte, die mit

dem WordArt-Tool oder den Texteffekten möglich sind.

Kapitel 12

Text formatieren und hervorheben

246

Alternativ benutzen Sie den Dialog RAHMEN UND SCHATTIERUNG

START | ABSATZ |  der Schaltfläche RAHMEN  | RAHMEN UND SCHATTIERUNG

Dort gibt es im Register SCHATTIERUNG den Bereich MUSTER, in dem Sie aus der

Liste L

INIENART abgestufte Graustufen und Linienraster als Texthintergrund abru-

fen können. Mit diesen Rastern bestimmen Sie von vornherein, wie die Hinterle-

gung im Schwarz-Weiß-Druck erscheinen wird.

Zu geringe Tönungen (< 10 %) fallen meist nicht auf, zu starke (> 50 %) können

die Lesbarkeit beeinträchtigen.

Eine Abart der Hinterlegung ist die inverse Schrift. Auch hier empfiehlt es sich,

einen fetteren Schnitt zu nehmen, weil sonst die Schrift vom Hintergrund

erdrückt wird. Außerdem ist es sinnvoll, je einen zusätzlichen Leerschritt vor und

hinter dem Text einzufügen und ihnen dasselbe Farbattribut zuzuordnen.

Abb. 12.13: Hinterlegung von Schrift mit Graustufen

Texthervorhebung (Textmarker)

Die farbliche Hinterlegung von Text erreichen Sie auch mit der Schaltfläche

S

CHATTIERUNG

84

 in der Registerkarte START, Gruppe ABSATZ, jedoch ohne die

Vorsicht

Bei dünnen Strichbreiten kann die Schrift in der Hinterlegung untergehen, wes-

halb Sie besser einen fetten Schnitt einsetzen.

Hilfreiche Automatik

Ab einer Hinterlegung von 80 % Graustufe schaltet Word automatisch auf weiße

Schrift um.

12.3

Durch Farbe hervorheben

247

Graustufen. Ähnlich arbeitet die TEXTHERVORHEBUNG  in der Registerkarte

S

TART, Gruppe SCHRIFTART.

Beide Werkzeuge arbeiten unterschiedlich:

쐽 Ist nichts markiert,

쐽 verwandelt TEXTHERVORHEBUNG den Cursor in das Symbol , mit dem Sie

den zu betonenden Text bei gedrückter linker Maustaste überstreichen (wie mit

einem Textmarker);

쐽 färbt die SCHATTIERUNG beim Anklicken der Schaltfläche den Hintergrund

des aktuellen Absatzes komplett ein, in dem die Schreibmarke gerade steht – voll-

ständig zwischen linker und rechter Textbegrenzung und auch im Durchschuss.

쐽 Besteht eine Markierung, färben beide Funktionen den Hintergrund der mar-

kierten Wörter exakt vom ersten bis zum letzten Buchstaben ein.

쐽 Geht die Markierung über mehrere Zeilen (aber ohne Absatzmarke), wird von

beiden Funktionen jede Zeile für sich eingefärbt. Das bedeutet, dass

쐽 die Enden der Einfärbung einem Flatterrand folgen und

쐽 Durchschuss zwischen den Zeilen ungefärbt bleibt.

Abb. 12.14: Unterschiedliche Begrenzungen der Texthervorhebung und Schattierung

84

Der von Microsoft an dieser Stelle verwendete Terminus hat mit Schatten nichts zu tun.