Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

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Kapitel 12

Text formatieren und hervorheben

Ob Überschriften oder besondere Hinweise im Fließtext: Ohne Schriftattribute

zur Hervorhebung oder Betonung kommen Sie bei keinem anspruchsvollen Sach-

text aus.

Jede Veränderung der Eigenschaften eines Textes, wie Schriftart, -größe und

-farbe, Zeilen- und Absatzabstände, Einrückungen, Seiten- und Satzspiegelmaße

etc. wird in Word

formatieren genannt.

Die meisten Befehle zum Formatieren von Text finden Sie unmittelbar in der

Registerkarte S

TART.

12.1 Schrift: technische Daten

Zur Buchdrucker- und Setzerkunst gehört über die Kenntnis der Schriftarten

hinaus das Verständnis für die Anwendung von verschiedenen Schriftgrößen,

Fettegraden, Laufweiten und Auszeichnungen. Hier folgen die wichtigsten fach-

kundlichen Themen für die Gestaltung Ihres Textes.

12.1.1 Schriftgröße

In Textprogrammen taucht häufig der Begriff »Schriftgrad« als Synonym für

Schriftgröße auf; es sind jedoch zwei unterschiedliche Maße. Hier müssen wir

zum Verständnis auf die »alte« Buchdruckerkunst zurückgreifen, in der die

Schriftgröße die Höhe des den Buchstaben tragenden Körpers (fachsprachlich

Kegel genannt) angab – diese Größe wird als Kegelhöhe oder Schriftgrad bezeichnet.

Man trifft aber auch auf Computer-Schriften, deren Maß die Versalhöhe meint,

sodass der Abstand zur nächsten Zeile (Durchschuss) unbedingt von Hand einge-

bracht werden muss. Bei den mit Windows und Word gelieferten Schriften brau-

chen Sie sich darum keine Gedanken zu machen, hier ist tatsächlich der

Schriftgrad das korrekte Schriftmaß.

Jedoch:

Betonen Sie bedacht und in Maßen. Zu viel Betonung verwirrt beim Lesen.

Kapitel 12

Text formatieren und hervorheben

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Abb. 12.1: Maße eines Zeichens auf dem Druckkegel (links) und das virtuelle Pendant im

Fonteditor (rechts)

Abb. 12.2: Die Höhenmaße des Schriftsatzes

Beim Druck wird die Schriftgröße in der Maßeinheit Typografischer Punkt

81

(pt)

angegeben. Es gibt deren verschiedene:

쐽 den europäischen Didot-Punkt mit 0,376 mm,

쐽 den amerikanischen Pica-Punkt mit 0,351 mm und

쐽 den DTP-Punkt mit 0,3527 mm im Bereich des Computersatzes.

82

Auch Word

verwendet den DTP-Punkt; in Einstellfeldern in MS Office wird er vom stan-

dardmäßigen

pt abweichend mit Pt. abgekürzt.

Schriften mit gleicher Schriftgradangabe sind nicht zwingend gleich groß. Abhän-

gig davon, wie das eigentliche Zeichen die Kegelhöhe ausnutzt, kann das Erschei-

nungsbild der Schrift unterschiedlich groß sein.

81

Der Plural von Punkt ist Punkt. Wie alle Maßeinheiten wird auch das Maß Punkt im Deutschen

nicht flektiert.

82

Der DTP-Punkt misst 1/864 foot und damit 1/72 Zoll.

12.1

Schrift: technische Daten

233

Abb. 12.3: Einstellungen zu Schriftart und -grad (-größe) im Menüband und in der

Minisymbolleiste

Abb. 12.4: Alle aufgeführten Schriften sind vom Schriftgrad her gleich groß.

Für Fließtext sind Schriftgrößen von 10 bis 13 pt üblich. Wenn Sie mit mehreren

Schriftarten innerhalb eines Textes arbeiten, werden Sie feststellen, dass die glei-

chen Buchstaben bei unterschiedlichen Schriften trotz identischer Schriftgröße

ungleich hoch sein können.

Die Schriftgröße stellen Sie in dem Zahlenfeld neben der Schriftart ein. Daneben

gibt es zusätzlich die Schaltflächen und , mit denen die angezeigte Größe

schrittweise eingestellt werden kann.

Kapitel 12

Text formatieren und hervorheben

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Kleinere Schriften werden für Anmerkungen, Fußnoten und Bildunterschriften

eingesetzt, wobei 7 pt untere Grenze sein sollte, darunter ist Text nur schwer les-

bar.

Die Schriftgröße von Überschriften wird größer gewählt. Wenn Sie auch Untertitel

verwenden, können Sie zwischen Fließtext und Hauptüberschrift weitere Größen-

abstufungen verwenden, allerdings sollte der Schriftgrad einer Hauptüberschrift

24 pt nicht übersteigen. Überschriften sind darüber hinaus durch Abstände vom

Fließtext abzuheben.

Für Überschriften kann auch fettere Schrift oder eine vom Fließtext abweichende

Schriftart eingesetzt werden.

Schriftgröße am Bildschirm

Am Computer wird Schrift per Bildschirm dargestellt. Die Maßeinheit des Moni-

tors ist die Auflösung, also die Anzahl der Leuchtpunkte (Pixel – px) pro Längen-

einheit.

Die übliche Auflösung beträgt 96 Pixel pro Zoll (ppi – pixel per inch). Da auch der

typografische Punkt auf der Maßeinheit Zoll beruht, fällt die Umrechnung leicht:

Eine 12-pt-Schrift ist am Bildschirm bei einer Skalierung von 100 % 16 px hoch.

Gedruckte Schriftgröße

Drucker besitzen eine höhere Auflösung als der Bildschirm, üblich sind 300

Druckpunkte (dots) pro Zoll (dots per inch – dpi). Die Umrechnung der Darstel-

lung vom Bildschirm auf das Druckermaß erledigt der Druckertreiber.

12.1.2 Enger oder weiter

Ein weiteres Gestaltungsmittel ist die Schriftweite. Mit den verschiedenen Weiten

kann man sich vorgegebenem Platz oder unterschiedlichsten Anforderungen

anpassen. Gegenüber der Grundschrift werden in der Weite geänderte Schriften

als kondensiert bzw. expandiert bezeichnet. Man findet sowohl deutsche als auch

aus dem Amerikanischen übernommene Bezeichnungen am Schriftnamen.

Tipp

Sie sind nicht an die vorgegebenen Schritte von und gebunden, ebenso

wenig an die Standardschriftgrößen der Liste, die nach Klick auf  neben dem

Schriftgröße-Feld aufklappt. In dieses Feld können Sie durch manuelles Über-

schreiben auch beliebige Zwischenwerte im Halbpunkt-Abstand erzielen. Das

gilt für alle in Word einstellbaren Maße, also auch Abstände etc., dort sogar in

Zehntelschritten. Wirksam werden manuelle Änderungen in diesem Feld erst

nach Betätigen von

(¢).