Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

11.4

Textbausteine (AutoText)

225

Aus der Trickkiste: Wortteil als AutoKorrektur-Baustein

Gelegentlich benötigt man beim Schreiben Bausteine, die keine ganzen Wörter

sind, sondern einzelne Sonderzeichen oder Wortteile, denen unterschiedliche Wort-

enden angesetzt werden. Der Leerschritt, mit dem ein AutoKorrektur-Bausteinname

abgeschlossen wird, ist da hinderlich, weil er zunächst getilgt werden muss.

Das gilt aber nur, wenn das Kürzel der AutoKorrektur auf einen Buchstaben oder

eine Ziffer endet. Ein Satzzeichen am Ende dagegen bewirkt, dass sofort nach Ein-

gabe dieses Satzzeichens die AutoKorrektur ausgeführt wird und die Schreib-

marke ohne Abstand unmittelbar hinter dem eingespielten Wort(teil) steht.

11.3.4 AutoKorrekturen sichern

Wenn Sie mühsam Ihren eigenen Katalog der Autokorrekturen angelegt haben,

wollen Sie diesen vielleicht auch auf dem Notebook oder einer neuen Installation

verwenden.

Word speichert die Autokorrekturen in der Datei

mso1031.acl

78

im Ordner Be-

nutzerverzeichnis

C:\Benutzer\(Benutzername)\AppData\Roaming\Microsoft\

Office. Kopieren Sie diese Datei auf das Zweitgerät oder sichern Sie sie zur Ver-

wendung auf einer späteren Neuinstallation.

11.4 Textbausteine (AutoText)

Schreiben Sie gern Wörter wie »Rinderkennzeichnungs-Rindfleischetikettie-

rungsüberwachungsaufgabenübertragungsgesetz«?

79

Sicher nicht. »Formatvor-

lagentrennzeichen«, »Magnetresonanztomografie« oder auch »Eierschalen-

sollbruchstellenverursacher« können beim Schreiben ebenso nerven, wenn sie

öfter benötigt werden. Bereits bei Wörtern mit mehr als acht Buchstaben – und

deren gibt es im Deutschen genügend, besonders in Fachsprachen – sehnt

man sich beim Schreiben nach etwas Bequemlichkeit.

AutoKorrektur als Textbaustein

Die AutoKorrektur ist nicht nur für einzelne Begriffe oder Zeichen verwendbar;

Sie können auf diese Weise auch bequem kurze Floskeln als Textbausteine erstel-

len. Sie ergänzen den Katalog unter W

ÄHREND DER EINGABE ERSETZEN um solche

Begriffe und ordnen ihnen ein Kürzel zu. Haben Sie vor dem Aufrufen des A

UTO-

K

ORREKTUR-Dialogs das Wort im Text markiert, wird es gleich in das Feld DURCH:

übernommen.

78

Die Nummer 1031 steht für die deutsche Version von Word. Falls Sie anderssprachige Versio-

nen verwenden, enthält der Dateiname an dieser Stelle die zugehörige Sprachnummer.

79

Dieses Wort ist kein Fake, sondern war der amtliche Kurztitel (sic!) des »Gesetzes zur Übertra-

gung der Aufgaben für die Überwachung der Rinderkennzeichnung und Rindfleischetikettie-

rung« des Landes Mecklenburg-Vorpommern.

Kapitel 11

Korrektur- und Eingabehilfen

226

AutoText

Darüber hinaus gibt es die Funktion AUTOTEXT

80

, die ähnlich wie die AutoKorrek-

tur arbeitet, aber nicht sofort korrigiert, sondern

쐽 zunächst nach Eingabe der ersten vier Zeichen die Korrektur nur anbietet und

erst nach Betätigung von

(¢) wirksam werden lässt (oder Sie schreiben ein-

fach weiter) oder

쐽 nach Eingabe der Anfangsbuchstaben und (F3) den Baustein einfügt oder

쐽 den Baustein mit

 E

INFÜGEN | SCHNELLBAUSTEINE

 EINFÜGEN | SCHNELLBAUSTEINE | AUTOTEXT

aus einer Bausteinauswahl übernimmt.

Diese Textbausteine können, anders als die AutoKorrektur, auch grafische Ele-

mente enthalten.

Leider hat die Vorschau-Funktion auch einige Haken und Ösen:

쐽 Sie existiert in Word 2007 nicht.

쐽 Sie muss mit der Option AUTO-AUSFÜLLEN-VORSCHLÄGE ANZEIGEN in /DA-

TEI | [WORD-]OPTIONEN | ERWEITERT | BEARBEITUNGSOPTIONEN aktiviert werden.

쐽 Word verwendet unterschiedliche Speicherorte für die Textbausteine: die Datei

BuildingBlocks.docx und die Vorlagen-Dateien mit den Endungen .dotx

oder .dotm (standardmäßig Normal.dotm). Die Vorschau ist nur für jene Bau-

steine aktiv, die in Vorlagendateien gespeichert sind.

Um Ihre AutoText-Einträge entsprechend zu speichern, beachten Sie im Dialog

N

EUEN BAUSTEIN ERSTELLEN (Abbildung 11.10) das Ziel im Feld SPEICHERN IN.

11.4.1 Textbausteine anlegen

Um einen Text als Baustein zu erfassen, schreiben Sie ihn auf, markieren ihn und

betätigen dann

(Alt)+(F3) oder

E

INFÜGEN | SCHNELLBAUSTEINE | AUSWAHL IM SCHNELLBAUSTEIN-KATALOG SPEICHERN.

80

In Word 2007 ist diese Funktion nicht expressis verbis in der Multifunktionsleiste zu finden,

funktioniert aber wie in den anderen Versionen.

Wichtig

Wenn Sie nur den Text markiert haben, werden Absatzformatierungen nicht

erfasst. Wollen Sie den Baustein als formatierten Absatz erhalten, muss die

Absatzmarke ¶ in der Markierung eingeschlossen sein.

11.4

Textbausteine (AutoText)

227

Abb. 11.10: AutoText anlegen

Die Bausteine lassen sich im Dialog NEUEN BAUSTEIN ERSTELLEN Katalogen und

Kategorien zuordnen, damit Sie bei der späteren Verwendung und Verwaltung den

Überblick behalten. In den

Optionen lässt sich festlegen, in welcher Form der Bau-

stein in den Text eingefügt wird.

11.4.2 Textbausteine verwalten

EINFÜGEN | SCHNELLBAUSTEINE | ORGANIZER FÜR BAUSTEINE

Markieren Sie den Baustein, der bearbeitet werden soll, und klicken Sie auf EIGEN-

SCHAFTEN BEARBEITEN, um in einem Dialog wie bei der Neuerstellung eines Bau-

steins dessen Attribute zu verändern.

Bausteinkatalog drucken

Sie können Ihre Textbausteine als Liste drucken:

Tipp

Meist ist es sinnvoll, die Namen der Textbausteine zu ändern, um die automati-

sche Vorschlagsfunktion nicht ständig bei Wörtern mit gleichem Anfang zu

erhalten. Die Buchstabenfolge »tb« davorgesetzt, verhindert Kollisionen mit

anderen Wörtern und Kürzeln.



Klicken Sie im Druckdialog unten links auf OPTIONEN und wählen Sie aus der

Liste AUTOTEXT-EINTRÄGE.

Vorsicht

Word 2007 druckt damit nicht nur die AutoText-Einträge, sondern auch gleich

alle mitgelieferten Schnellbausteine.