Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

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Kapitel 11

Korrektur- und Eingabehilfen

Niemand tippt fehlerfrei, schon gar nicht Menschen, die nur gelegentlich schrei-

ben. Aber um etwas Vorzeigbares zu produzieren, muss die Rechtschreibung

stimmen. Dabei unterstützen uns Assistenten in Word.

11.1 Rechtschreibung prüfen lassen

Um die Rechtschreibkontrolle Ihren Bedürfnissen entsprechend einzurichten,

gibt es diverse Einstellmöglichkeiten in /D

ATEI | [WORD-]OPTIONEN | DOKU-

MENTPRÜFUNG.

Abb. 11.1: Optionen für die Rechtschreib- und Grammatikkontrolle

Bei gesetzter Option RECHTSCHREIBUNG WÄHREND DER EINGABE ÜBERPRÜFEN

wacht die Rechtschreibkontrolle über Ihre Eingaben und vergleicht sie mit dem

Inhalt von Wörterbüchern. Wird keine Übereinstimmung gefunden, setzt Word

eine rote Wellenlinie unter das fragliche Wort. Klicken Sie mit der rechten Maus-

Kapitel 11

Korrektur- und Eingabehilfen

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taste auf das unterstrichene Wort, erscheint ein Kontextmenü zur Rechtschrei-

bung mit mehr oder weniger brauchbaren Korrekturvorschlägen.

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Abb. 11.2: Kontextmenüs zur Rechtschreibprüfung

Durch Anklicken im Kontextmenü können Sie nun

쐽 einen der Korrekturvorschläge durch Anklicken übernehmen oder

쐽 bis Word 2010 mit Klick auf IGNORIEREN die Schreibweise für diesen Einzelfall

bestätigen oder

쐽 mit Klick auf ALLE IGNORIEREN die bemängelte Schreibweise bis zum Schlie-

ßen dieses Dokuments akzeptieren lassen oder

쐽 mit Klick auf HINZUFÜGEN ZUM WÖRTERBUCH als künftig immer gültige

Schreibweise definieren.

H

INZUFÜGEN ZUM WÖRTERBUCH legt diese Schreibweise im Benutzerdefinierten

Wörterbuch

ab. Sie haben also mindestens zwei Wörterbücher im Einsatz: das mit

Office ausgelieferte und ein eigenes für jeden Benutzer.

11.1.1 Typische Vertipper abfangen (Word 2010)

Die Funktion AUTOKORREKTUR, die Ihnen das Kontextmenü vorschlägt, ist sehr

hilfreich für immer wiederkehrende Buchstabendreher und ähnliche Dauerfehler.

Mit der A

UTOKORREKTUR lässt sich Word auf diese Tippfehler »dressieren«, sodass

sie ohne Fehlermeldung gleich korrigiert werden.

Wenn Sie zum Beispiel im Wort »Literatur« gern das »e« vergessen, klicken Sie im

Kontextmenü auf A

UTOKORREKTUR und bestätigen mit einem Klick auf den Kor-

rekturvorschlag, dass dieser künftig immer angewendet werden soll.

Leider ist diese nützliche Querverbindung zur AutoKorrektur nur bei Word 2010

im Kontextmenü erhalten. In den anderen Versionen bleibt nur der »klassische«

Weg, die AutoKorrektur-Optionen von Hand zu erweitern (Abschnitt 11.3).

72

Es ist schon etwas befremdlich, wenn selbst Microsoft-eigene Begriffe von der Rechtschreibprü-

fung beanstandet und dazu absurde Korrekturvorschläge unterbreitet werden wie in Abbildung

11.4 rechts.

11.1

Rechtschreibung prüfen lassen

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Abb. 11.3: Standard-Tippfehler automatisch korrigieren lassen

11.1.2 Rechtschreibung nachträglich prüfen

Wenn Sie rote Wellenlinien im Text nicht mögen, können Sie sie durch Abwählen

der Option R

ECHTSCHREIBUNG WÄHREND DER EINGABE ÜBERPRÜFEN ausschalten

und Ihren Text nach Fertigstellung mit Ü

BERPRÜFEN | RECHTSCHREIBUNG UND

GRAMMATIK auf Fehler überprüfen lassen.

Abb. 11.4: Rechtschreibung nachträglich prüfen

In einem Dialogfenster (bis Word 2010) bzw. Aufgabenbereich (ab Word 2013)

unterrichtet Word Sie über gefundene oder vermeintliche Fehler und erlaubt

Ihnen wie das Kontextmenü (nur mit anderen Termini) die Wahl,

쐽 mit ÄNDERN einen der Korrekturvorschläge zu übernehmen oder

쐽 weitere Fälle dieses Rechtschreibfehlers bis zum Ende des Dokuments ALLE ÄN-

DERN zu lassen oder

쐽 die Schreibweise EINMAL IGNORIEREN zu lassen oder

쐽 weitere Fälle bis zum Schließen dieses Dokuments ALLE IGNORIEREN zu lassen

oder

Kapitel 11

Korrektur- und Eingabehilfen

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쐽 diese Schreibweise mit [ZUM WÖRTERBUCH ]HINZUFÜGEN als künftig immer

gültige Schreibweise zu definieren; diese Schreibweise wird im

Benutzerdefi-

nierten Wörterbuch

abgelegt.

Für den Tastaturstart der Rechtschreibprüfung gilt

(F7) als Starter; davon ist jedoch

abzuraten, denn

(F7) startet den oben beschriebenen mausoptimierten Dialog/Auf-

gabenbereich, dessen Bedienung mit Tasten doch etwas umständlich ist. Mit

(Alt)+(F7) dagegen springt die Markierung zur nächsten Fundstelle und öffnet das

Kontextmenü zur Korrektur wie bei der

Rechtschreibprüfung während der Eingabe

(Abbildung 11.3), das wesentlich tippfreundlicher gestaltet ist. Sie steuern die

gewünschte Option mit den Pfeiltasten an und bestätigen mit

(¢); wollen Sie das

Kontextmenü ignorieren, geht es direkt mit

(Alt)+(F7) zur nächsten Beanstandung.

11.1.3 Die Sprache für die Rechtschreibung einstellen

In ÜBERPRÜFEN | SPRACHE | SPRACHE FÜR DIE KORREKTURHILFEN FESTLEGEN teilen

Sie Word mit, welche Sprache das Korrekturprogramm verwenden soll.

Abb. 11.5: Korrektursprache vorgeben

Hinweis

In Word 2013 öffnen (F7) und (Alt)+(F7) gleichermaßen den Aufgabenbereich

Rechtschreibprüfung. Die Kontextmenü-Korrektur fehlt in dieser Version.