Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

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Kapitel 8

Navigieren und markieren

Beim Bearbeiten von Texten müssen Sie sich im Dokument bewegen, um die

Schreibmarke an die Bearbeitungsposition zu setzen, und oft Text markieren, um

ihn mit den folgenden Kommandos auf einen Schlag zu bearbeiten. Womit Ihnen

Word diese Aufgaben erleichtert, steht in diesem Kapitel.

8.1 Im Text navigieren

Per Tastatur bewegen Sie Ihre Schreibmarke mit

Ein Klick mit der Maus oder ein Tipp auf den Touchscreen setzt die Schreibmarke

an die gewünschte Stelle.

Zum Versetzen der Schreibmarke in einen entfernteren Textbereich können Sie

folgende Varianten einsetzen.

8.1.1 Bildlauftasten und Bildlaufleiste verwenden

Ein Klick auf (Bild_½) oder (Bild_¼) bewegt den Text immer so weit, dass die

letzte in Rollrichtung lesbare Zeile im neuen Ausschnitt noch sichtbar bleibt.

Drücken Sie zusätzlich zur Bildlauftaste

(Strg), geht der Sprung über eine volle Seite.

Rechts neben dem Textfenster gibt es Leisten mit drei Bedienelementen:

쐽 zwei Schaltflächen  und  in der seitlichen Leiste, die den Text zeilenweise

verschieben und

쐽 den »Rollbalken«, den Sie mit der Maus greifen und innerhalb der Leiste ver-

schieben können, um den Bildausschnitt zu bewegen.

Ist ein so großer Zoom-Faktor eingestellt, dass das virtuelle Blatt Papier in der

Breite nicht mehr ins Bearbeitungsfenster passt, erscheint unterhalb des Bearbei-

tungsfensters ein horizontaler Rollbalken.

(æ), (Æ) um ein Zeichen in der angegebenen Richtung,

(Strg) + (æ), (Æ) um ein Wort in der angegebenen Richtung,

(½), (¼) um eine Zeile in der angegebenen Richtung,

(Strg) + (½), (¼) um einen Absatz in der angegebenen Richtung.

Kapitel 8

Navigieren und markieren

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Sie können auch in die Leiste über oder unter dem Rollbalken klicken, dann ver-

schiebt sich der Bildausschnitt wie beim Betätigen der Bildlauftasten.

Sobald Sie den Rollbalken anklicken, zeigt ein Hinweis daneben an, auf welcher Seite

und in welchem Textabschnitt Sie sich gerade befinden; Letzteres allerdings nur,

wenn es sich um einen mit Überschriften-Formatvorlagen gegliederten Text handelt.

Abb. 8.1: Word-internes GPS per Rollbalken und Statusleiste

Auch wenn Sie Teile Ihres Dokuments mit anderen als arabischen Zahlen num-

meriert haben, zeigt der Hinweis arabische Seitennummern an, bezogen auf die

Gesamtseitenzahl des Dokuments.

Aus der Trickkiste: Römische Seitenzahlen in der Statusleiste anzeigen

Eine wenig bekannte Einstellung in der Statusleiste wirkt sich auf diese Anzeige aus:

Rechtsklicken Sie in die Statusleiste und aktivieren Sie die Option F

ORMATIERTE

SEITENZAHL. Word zeigt daraufhin in der Statusleiste neben der normalen (immer

arabischen) Information »Seite 11 von 14« auch die abweichende Zählung an.

8.1.2 Die Navigationswerkzeuge einsetzen

Am unteren Ende des Rollbalkens finden Sie bis Version 2010 eine winzige Sym-

bolleiste mit drei Schaltflächen. Die Doppelpfeile nach oben und unten haben

unterschiedliche Funktionen:

Wichtig

Die Schreibmarke bewegt sich während des Verschiebens nur mit, wenn die

Option E

INFÜGEMARKE MIT BILDLAUF VERSCHIEBEN in /DATEI | [WORD-]OPTIO-

NEN | ERWEITERT | BEARBEITUNGSOPTIONEN gesetzt ist.

Hinweis

Diese zusätzliche Anzeige in der Statusleiste bringt Sie mit einem Klick zur

Funktion G

EHE ZU.

8.1

Im Text navigieren

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Grundsätzlich funktionieren sie wie (Strg)+(Bild_½) und (Strg)+(Bild_¼), doch

während Sie die Suchfunktion verwenden, springen Sie beim Betätigen dieser

Schaltflächen den vorherigen oder nächsten Treffer für den Suchbegriff an. (Mehr

zur Suchfunktion in Kapitel 13.)

Ebenfalls am unteren Rand der vertikalen Bildlaufleiste gibt es bis Version 2010

eine unscheinbare Schaltfläche , die etliche Sprungziele erschließt.

Abb. 8.2: Objektbezogene Navigation bis Word 2010

Die meisten dieser Funktionen sind selbsterklärend; Sonderstellungen nehmen

allerdings die Suchfunktion und die Schaltfläche G

EHE ZU ein. Beide öffnen unter-

schiedliche Register des Dialogs S

UCHEN UND ERSETZEN. Die eigentliche Such-

funktion wird in Kapitel 11 ausführlich behandelt.

Ab Word 2010 finden Sie eine ähnliche Suchfunktion im Navigationsbereich

(Abschnitt 8.1.3), zu öffnen mit  rechts neben dem Lupensymbol.

Abb. 8.3: Objektsuche ab Word 2010

Kapitel 8

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Ein Klick auf die Schaltfläche GEHE ZU führt zum Register GEHE ZU im Dialog

S

UCHEN UND ERSETZEN mit frei wählbaren Sprungzielen.

Während die Schnellwahl der Sprungziele jeweils das nächste passende Ziel

textabwärts ansteuert, bestimmen Sie über G

EHE ZU das genaue Ziel innerhalb

einer Gruppe.

Abb. 8.4: Ziele der Funktion GEHE ZU

Zur Funktion GEHE ZU gelangen Sie auch mit (Strg)+(F5) und

Relativsprünge

Neben absoluter Zieladressierung ist mit GEHE ZU auch mit Vorzeichen eine rela-

tive Adressierung möglich, also z.B. mit +4 in der Gruppe S

EITE vier Seiten nach

unten oder mit -3 in der Gruppe Ü

BERSCHRIFT zur dritten Überschrift oberhalb der

Schreibmarke.

Ein weiteres »relatives« Sprungziel erreichen Sie durch eine Prozentangabe im

Eingabefeld von G

EHE ZU. Word springt zu der Stelle im Text, die dem Prozent-

wert, bezogen auf die Gesamtlänge des Textes, entspricht. Dabei ist es egal, ob Sie

das %-Zeichen durch einen Leerschritt vom Wert trennen oder nicht.

8.1.3 Navigationsbereich/Dokumentstruktur nutzen

Nur in strukturierten Texten einsetzbar ist der NAVIGATIONSBEREICH, in früheren

Versionen D

OKUMENTSTRUKTUR genannt.

A

NSICHT | DOKUMENTSTRUKTUR/NAVIGATIONSBEREICH

 per Klick auf die Seitenangabe ganz links in der Statuszeile.

 S

TART | GRUPPE BEARBEITEN: SUCHEN  | GEHE ZU oder Objektsuche

gemäß Abbildung 8.3