Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

7.5

Sonderzeichen

155

Der Formeleditor (Kapitel 17) verfügt selbstverständlich über eine Bruch-Darstellung,

aber sie weist dieselben Probleme beim Zeilenabstand auf wie die {EQ}-Funktion.

7.4.5 Englische Ordinalzahlen

Haben Sie die Option ENGLISCHE ORDINALZAHLEN (1ST) HOCHSTELLEN aktiviert,

wandelt Word bei Eingaben von 1st, 2nd, 3rd, 4th ff. diese in Exponentialschreib-

weise 1

st

, 2

nd

, 3

rd

, 4

th

um, wenn als Sprache Englisch eingestellt ist.

7.5 Sonderzeichen

Wissenschaftliche Arbeiten kommen in den seltensten Fällen mit dem Standard-

zeichensatz aus. Symbole und Sonderzeichen als Bezeichner der verschiedensten

Sachverhalte sind vonnöten – vom  bis zur Integralformel. Hierfür stellt Word

einige Hilfsmittel bereit, die nahezu alle Bedürfnisse abdecken; nur der Weg zum

Ziel ist je nach Sachlage unterschiedlich. Zu unterscheiden sind Sonderzeichen,

die in den Schriftdateien (Fonts) bereits vorgefertigt existieren und anderen, die

erst in Word konstruiert werden müssen.

7.5.1 Sonderzeichen per Tastatur

Einige Sonderzeichen lassen sich über voreingestellte Tastenkombinationen

erzeugen, die am häufigsten benötigten finden Sie als drittes Zeichen auf den Tas-

tenkappen angegeben. Diese sind durch gleichzeitiges Drücken von

(AltGr) und

der so gekennzeichneten Taste zu erzeugen.

Weitere Sonderzeichen bedürfen komplizierterer Tastendrücke, z.B.

(Strg)+(ª)+(7), gefolgt von (O), ergibt ø.

Abb. 7.10: Sonderzeichen mit (AltGr) auf der deutschen Tastatur

Kapitel 7

Text eingeben und bearbeiten

156

Abb. 7.11: Sonderzeichen mit (AltGr) auf der Schweizer Tastatur

51

Sie finden die voreingestellten Tastenkombinationen, indem Sie EINFÜGEN |

S

YMBOL wählen und anschließend auf WEITERE SYMBOLE klicken. Sofern nicht

ohnehin eingestellt, wechseln Sie oben in der Schriftartauswahl auf »(normaler

Text)«.

Eigene Tastenkombinationen

Sofern Sie bestimmte Sonderzeichen häufiger benötigen, empfiehlt es sich, dafür

eigene Tastenkombinationen zu bestimmen.

Wählen Sie in der Sonderzeichentabelle das gewünschte Symbol aus und klicken

Sie dann auf T

ASTENKOMBINATION.

Damit öffnen Sie den Dialog T

ASTATUR ANPASSEN, in dem das gewünschte Symbol

bereits eingetragen ist. Ihre Aufgabe ist es nun,

auf der Tastatur jene Tastenkombi-

nation zu drücken, die Sie für dieses Symbol künftig benutzen möchten. Sie wird

automatisch in das Feld N

EUE TASTENKOMBINATION übernommen. Mit einem

Klick auf Z

UORDNEN schreiben Sie diese Tastenkombination fest.

51

Da die Schweizer Tastatur gerade bei Sonderzeichen anders belegt ist, treffen nicht alle in die-

sem Buch erwähnten Tastaturkürzel auch für die Schweiz zu.

Vorsicht

Wenn das Sonderzeichen aus »(normaler Text)« ausgewählt oder per Tastenkombi-

nation ohne Formatierung eingegeben wird, passt es sich beim Wechsel der Schrif-

tart an. Sofern die neue Schriftart nicht über dieses Sonderzeichen verfügt oder ein

anderes Zeichen an dieser Position besitzt, wird die Anzeige nicht mehr stimmen.

Fügen Sie das Sonderzeichen jedoch nach Auswahl einer bestimmten Schriftart

mit dem S

YMBOL-Dialog ein, bleibt das Zeichen in dieser Schriftart erhalten,

wenn der umgebende Text auf eine andere Schriftart umgestellt wird.

7.5

Sonderzeichen

157

Abb. 7.12: Tastenkombination oder AutoKorrektur für Sonderzeichen festlegen

Mehr zum Einrichten von Tastenkombinationen finden Sie in Anhang D.

7.5.2 Sonderzeichen per Symbolauswahl

EINFÜGEN | SYMBOL | WEITERE SYMBOLE öffnet das Auswahlfenster für alle in einer

Schriftart (Font) verfügbaren Zeichen. Je nach Ausstattung gibt es deren mehr

oder weniger. Abbildung 7.13 zeigt die Mindestausstattung, aber auch die kann

vom gezeigten Standard abweichen oder gar unvollständig sein.

52

Sobald Sie in der Tabelle ein Zeichen anklicken, das nicht zur üblichen Tastaturbele-

gung gehört, erscheint unten ein Hinweis auf die in Word zugehörige Tastenkombi-

nation, wobei das Komma zwei aufeinanderfolgende Tastenkombinationen trennt.

Wichtig

Im Feld SPEICHERN IN ist angegeben, in welcher Vorlagendatei diese Tastenkom-

bination gespeichert wird. Achten Sie darauf, dass dort die richtige Datei ange-

zeigt wird, falls Sie mit mehreren Vorlagendateien arbeiten.

Unicode

Mit Einführung der Unicode-Technik wurden immer mehr Standard-Fonts um

Sonderzeichen der unterschiedlichsten Art angereichert. Stellen Sie ggf. im S

YM-

BOL-Dialog unten rechts die Auswahl auf »Unicode (hex)« um, dann erschließt

Ihnen der Rollbalken rechts neben der Tabelle die volle Zeichenauswahl der oben

links ausgewählten Schriftart.

52

52

Gibt es diese Auswahl nicht, handelt es sich um einem Font alter TrueType-Bauart, der nur über

den Zeichenumfang wie in Abbildung 7.13 verfügt.

Kapitel 7

Text eingeben und bearbeiten

158

Abb. 7.13: Zeichenumfang nach (altem) TrueType-Standard

Symbol-Zeichensätze

Trotz des großen Zeichenumfangs gibt es neben Unicode-Schriften auch spezielle

Symbolzeichensätze. So finden Sie auch im üblichen Lieferumfang von Office

einige Zeichensätze, die nur Symbole enthalten. Den meisten Benutzern ist die

Schriftart

Wingdings schon begegnet, ein Zeichensatz mit allerlei Symbolen für

viele Gelegenheiten. Tabelle 7.1 zeigt weitere Fonts, die Sie bei der Suche nach

Sonderzeichen ins Visier nehmen sollten.

53

Schriftname Beschreibung

Cambria Math Standard-Zeichensatz, ergänzt um sowohl mathematische

als auch Symbole aus anderen Fakultäten – wird vom For-

mel-Editor (Kapitel 17) verwendet

Marlett, MS Outlook und MT

Extra

wenige Symbole, für IT- und ähnliche Dokumentationen zu

gebrauchen

MS Reference Sans Serif Standard-Zeichensatz, ergänzt um Buchstaben mit div.

Akzenten

MS Reference Speciality Standard-Zeichensatz, ergänzt um Bruchzahlen im

Abschnitt

Mathematik

Segoe MDL2 Assets Symbole zu den Themen Medien und Technik

Segoe UI Emoji Standard-Zeichensatz, ergänzt um div. Symbole, die auch in

Segoe UI Symbol enthalten sind

Segoe UI Historic Standard-Zeichensatz, ergänzt um antike Zeichensätze

Segoe UI Symbol Standard-Zeichensatz

53

, ergänzt um div. Symbole

Symbol griechisches Alphabet, ergänzt um technisch-wissenschaft-

liche Symbole

Webdings Piktogramme

Tabelle 7.1: Mit Windows und Office gelieferte Schriftarten mit Symbolen