Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

7.3

Interpunktion

145

/DATEI | [WORD-]OPTIONEN | Register ERWEITERT | Bereich BEARBEITUNGSOPTIO-

NEN | Option EINGABE ERSETZT MARKIERTEN TEXT

abschalten.

7.3 Interpunktion

Ein Text setzt sich zusammen aus Buchstaben, die im Zusammenhang Wörter

ergeben. Grammatikalisch vollständig wird er durch die Satzzeichen.

Korrekte Interpunktion im Text ist wichtig für die gute Lesbarkeit und für das rei-

bungslose Funktionieren eines Textprogramms; auch Word arbeitet strikt nach

nationalen Zeichensetzungsregeln. Viele Automatismen setzen korrekte Zeichen-

setzung voraus, um richtig zu funktionieren.

7.3.1 Die Satzzeichen

Im Buchdruck wie beim Maschinenschreiben gilt die Regel, dass Wörter von-

einander und von Symbolen durch Leerzeichen getrennt werden. Aber nicht

immer! So stehen Satzzeichen

nach dem letzten Buchstaben des vorangegangenen

Wortes immer ohne Leerzeichen. Dies wiederum mit einer Ausnahme: Gedan-

kenstriche sind nach beiden Seiten vom umgebenden Text durch Leerzeichen

abgegrenzt.

Ob ein Leerzeichen (Leerschritt, Leerschlag) an der falschen Stelle steht, erkennen

Sie am besten, wenn Sie mit der Schaltfläche  oder mit der Tastenkombination

(Strg)+(ª)+(+) die Steuerzeichen einblenden. Leerschritte erscheinen in dieser

Ansicht als hochgestellter Punkt



.

7.3.2 Leerzeichen, aber wo?

Das häufig zu sehende Abgrenzen von Satzzeichen – meist Doppelpunkt, Ausrufe-

und Fragezeichen – mit einem Leerzeichen zum vorangehenden Wort ist nach deut-

scher Grammatik ein Fehler, der nicht nur das Erscheinungsbild des Textes beein-

flusst, sondern auch den Umgang des Textprogramms mit diesen Zeichen.

Wichtig

Manche eigenartige Reaktion von Word hat ihre Ursache in falscher Zeichenset-

zung, die korrekt interpretiert wird, aber in ihrer Korrektheit den Fehler ver-

stärkt.

Tipp

So erkennen Sie auch leicht versehentlich eingefügte Doppel-Leerzeichen.

Kapitel 7

Text eingeben und bearbeiten

146

Word sieht wie alle Textprogramme im Leerzeichen eine Chance, den Text in die

nächste Zeile zu umbrechen

42

. Steht vor einem den Satz beschließenden Satzzei-

chen nun ein Leerzeichen, kann es passieren, dass das Satzzeichen auf der nächs-

ten Zeile landet. Technisch zu Recht, denn am Leerzeichen darf immer

umbrochen werden, grammatikalisch selbstverständlich falsch.

Leerzeichen vor dem Zeilenumbruch bewahren

Was aber, wenn ein Leerzeichen zwar nach den Schreibregeln vorgeschrieben ist,

dennoch an dieser Stelle nicht umbrochen werden darf? Werte und Maßeinheiten

wie 300 € oder 25 m³ dürfen nie getrennt werden, obwohl zwischen Wert und

Maßeinheit ein Leerzeichen gehört.

Abhilfe schafft hier das »geschützte Leerzeichen« mit der Tastenkombination

(Strg)+(ª)+(Leertaste). Haben Sie die Steuerzeichenanzeige eingeschaltet

(Schaltfläche  in der Registerkarte S

TART), wird dieses geschützte Leerzeichen

als ° dargestellt, im Gegensatz zum einfachen, umbrechbaren Leerzeichen, das als

· erscheint. Diese beiden Leerschritte sind gleich breit

43

, unterscheiden sich nur

in der Behandlung beim Zeilenumbruch.

Abb. 7.4: Die wichtigsten Interpunktionsregeln

Satztechnische Puristen achten auf unterschiedliche Abstandsbreiten zwischen

Wörtern. Auch Word kennt einige Unterschiede für die Leerschrittbreiten. Einige

davon finden Sie mittels E

INFÜGEN | SYMBOL auf der Registerkarte SONDER-

ZEICHEN, andere lassen sich mithilfe der Mathematischen AutoKorrektur (siehe

Abschnitt 17.2.2) erzeugen.

42

Nicht »umzubrechen«! (Die Betonung liegt bei »umbrechen« auf der zweiten Silbe.)

43

Nach den strengen Regeln des Buchdrucks gehört eigentlich ein schmaler Leerschritt zwischen

Wert und Einheit, doch wurde diese Regel durch die Schreibmaschine, die nur einen Leer-

schritt kannte, verwässert und wird am Computer kaum noch angewendet. 

7.3

Interpunktion

147

7.3.3 Striche – verbindend und trennend

Über die Unterschiede zwischen Bindestrich und Gedankenstrich macht man sich

beim Texten kaum Gedanken. Da gibt es rechts unten auf der Tastatur die Taste

(-),

die wird gedrückt, wenn ein wie auch immer gearteter Querstrich benötigt wird.

Weit gefehlt, es gibt deren drei: den Bindestrich, den Gedankenstrich, auch Halb-

geviertstrich genannt, und den Geviertstrich – alle zu finden in E

INFÜGEN | SYM-

BOL | Register SONDERZEICHEN.

Bindestrich und Trennstrich

Der einfache Bindestrich kommt immer dann zum Einsatz,

쐽 wenn zwei Wörter miteinander verbunden werden,

쐽 wenn am Zeilenende ein Wort nicht mehr in die Zeile passt und deshalb per

Silbentrennung auf zwei Zeilen verteilt wird, allerdings brauchen Sie sich dar-

um nicht zu kümmern, wenn Sie im Register [S

EITEN-]LAYOUT des Menüban-

des die

Automatische Silbentrennung aktiviert haben

44

,

쐽 wenn ein zusammengesetztes Wort, dessen erster Teil in einer Aufzählung be-

reits genannt wurde, als Zeugma-Zeichen zu Beginn einen Bindestrich erhält,

z.B. »Abschlussarbeiten und -prüfungen«.

Unprofessionell wirkt ein verlorener Zeugma-Strich am Zeilenende, den Word als

willkommenen Anlass zum Zeilenumbruch betrachtet; er lässt sich durch den

geschützten Trennstrich (Strg)+(ª)+(-) vermeiden.

Gedankenstrich

Der Halbgeviertstrich oder Gedankenstrich – ersetzt die Kommata eines einge-

schobenen Nebensatzes (Paranthese). Er ist das einzige Satzzeichen, bei dem ein

Leerzeichen sowohl vorangeht als auch folgt.

Gedankenstrich-Automatik

Ist ein Bindestrich von Leerzeichen umgeben, ersetzt Word ihn nach Abschluss

des darauf folgenden Wortes durch einen Halbgeviertstrich.

Beim nachträglichen Einfügen des Bindestriches funktioniert die Automatik

nicht! Dann müssen Sie den Gedankenstrich tatsächlich als Symbol einfügen:

E

INFÜGEN | SYMBOL | Registerkarte SONDERZEICHEN | HALBGEVIERTSTRICH, oder

per

(Strg)+(-), allerdings müssen Sie dafür die (-)-Taste aus dem numerischen

Tastenblock benutzen. (Die

(-)-Taste im Buchstabenblock erzeugt zusammen mit

(Strg) eine Trennfuge zur potenziellen Silbentrennung.)

44

siehe Abschnitt 9.1