Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

Kapitel 7

Text eingeben und bearbeiten

142

Blattes (oder von der letzten beschriebenen Zeile) bis zur Zeile des Doppelklicks

mehrere leere Absatzmarken ¶ ein. Den horizontalen Versatz erledigt ein Tab-

sprung exakt zur Position des Doppelklicks.

Sie können diese Funktion abstellen:

/ D

ATEI | [WORD-]OPTIONEN | Register ERWEITERT | Bereich BEARBEITUNGSOP-

TIONEN: Option KLICKEN UND EINGEBEN AKTIVIEREN

What you see is what you get

Wenn die (Standard-)ANSICHT | SEITENLAYOUT eingestellt ist, zeigt uns die soge-

nannte WYSIWYG

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-Technik den eingegebenen Text gleich richtig an, in einer

bestimmten Schriftart und -größe, in bestimmten Seitenrändern. Bereits das ist

die erste Automatik, die uns in einer Textverarbeitung begegnet: Das Programm

überwacht selbstständig, dass der Text die vorgegebenen Rahmen nicht über-

schreitet. Am Ende einer Zeile oder Seite wird er umbrochen, also eine neue Zeile

oder Seite begonnen, ohne dass wir uns darum kümmern müssen. Beim nach-

träglichen Ändern des Textes werden die Umbrüche automatisch der neuen Text-

menge entsprechend angepasst.

7.2 Text bearbeiten

Der größte technische Fortschritt gegenüber der Schreibmaschine ist die Möglich-

keit, Textstellen beliebig oft ohne Tipp-Ex verändern und nachbessern zu können.

Damit das komplikationslos abläuft, sind aber ein paar grundsätzliche Regeln zu

beachten.

7.2.1 Steuerzeichen anzeigen lassen

Im Bearbeitungsfenster werden Ihnen beileibe nicht alle Informationen ange-

zeigt, die im Dokument gespeichert sind. Im Text versteckt sind diverse Steuerzei-

chen, die Sie nur auf ausdrücklichen Wunsch zu sehen bekommen.

In der Registerkarte S

TART des Menübands findet sich eine Schaltfläche . Damit

lassen sich Textteile anzeigen, die üblicherweise unsichtbar sind, insbesondere

39

WYSIWYG = What you see is what you get. Was du siehst, ist, was du bekommst.

Tipp

Sie sollten immer mit angezeigten Steuerzeichen arbeiten, um genau zu wissen,

wo denn nun die Schreibmarke gerade steht und welche sonst unsichtbaren

Informationen die Bearbeitung beeinflussen.

7.2

Text bearbeiten

143

Steuerzeichen

40

. Das sind im Text gespeicherte Informationen, deren Anblick

beim Überarbeiten von Texten hilfreich, beim Schreiben allerdings auch störend

sein kann. Darum gibt es die Option, sie anzuzeigen oder nicht.

Abb. 7.2: Steuerzeichenanzeige ein- und ausschalten (links) und in den Optionen konfigurieren

(rechts)

In /DATEI | [WORD-]OPTIONEN | ANZEIGE lassen sich sechs dieser Steuerzeichen

separat als dauernd sichtbar einstellen – unabhängig vom Status der Schaltfläche .

Es gibt darüber hinaus noch weitere Steuerzeichen, die aber nur mit der Schaltflä-

che , der Tastenkombination

(Strg)+(ª)+(+)

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oder

/D

ATEI | [WORD-]OPTIONEN | ANZEIGE | ALLE FORMATIERUNGSZEICHEN ANZEIGEN

zugeschaltet werden können.

Die Bedeutung der einzelnen Steuerzeichen wird im Kontext mit den zugehörigen

Funktionen in den jeweils einschlägigen Kapiteln erläutert.

Abb. 7.3: Eingeblendete Steuerzeichen (rechts)

40

Die Steuerzeichen werden in Word »Formatierungszeichen« tituliert, was manche Anwender

zu dem Irrtum verleitet, man könne damit Text formatieren: eine der Ursachen der »Hoppelfor-

matierung«.

41

auf der CH-Tastatur (Strg)+(ª)+(8)

Wichtig

Die Absatzmarke ¶ ist nicht nur ein Umbruchsymbol, sondern auch Sinnbild

des »Aufbewahrungsorts« für alle Formatierungen (Kapitel 12) im Absatz. Des-

halb haben Änderungen, die Absatzmarken einschließen, manchmal erweiterte

Auswirkungen auf den umgebenden Text.

Kapitel 7

Text eingeben und bearbeiten

144

7.2.2 Text ändern

Die nachträgliche Korrekturmöglichkeit lässt uns stressfrei schreiben. Jeder kleine

oder große Fehler lässt sich problemlos nachträglich und unsichtbar ausbügeln.

Um vergessene Buchstaben oder Wörter nachzutragen, bewegen Sie mit den

Pfeiltasten Ihre Schreibmarke an die Einfügeposition oder klicken mit der Maus,

wenn der Text-Mauszeiger  an dieser Stelle steht. Anschließend geben Sie den

Text ein.

Wollen Sie einzelne Buchstaben löschen, bewegen Sie Ihre Schreibmarke vor oder

hinter diese Stelle und betätigen anschließend

(Entf), um nach rechts zu löschen,

oder

(Backspace), um nach links zu löschen.

Ganze Wörter löschen Sie mit

(Strg)+(Entf) nach rechts und mit (Strg)+

(Backspace) nach links. Dabei gelten durch Bindestrich gekoppelte Wörter als zwei

Wörter; Sie müssen die Tastenkombination insgesamt dreimal drücken, einmal

zusätzlich für den Bindestrich.

Einfügen oder überschreiben?

Word ist werkseitig auf den Einfügemodus eingerichtet, bei dem nachgetragene

Zeichen den folgenden Text aufschieben. Sie können mit folgenden Methoden in

den Überschreibmodus und zurück wechseln:

쐽 (Einfg) oder

쐽 Klick auf die Schaltfläche EINFÜGEN / ÜBERSCHREIBEN in der Statusleiste.

Sollte diese Schaltfläche nicht angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten

Maustaste in die Statusleiste und aktivieren Sie die Anzeige Ü

BERSCHREIBEN.

Mehrere Wörter überschreiben

Um mehrere Wörter oder komplette Textblöcke durch anderen Text zu ersetzen,

müssen Sie nicht in den Überschreibmodus wechseln. Text lässt sich markieren

(siehe Kapitel 8), um dann durch die nachfolgenden Eingaben ersetzt oder durch

Betätigen von

(Entf) oder (Backspace) gelöscht zu werden.

Das Ersetzen markierten Textes bei der Eingabe lässt sich vermeiden, indem Sie

Die obligatorische letzte Absatzmarke in jedem Word-Dokument steht für alle

grundlegenden Formatierungen des Dokuments, deshalb lässt sie sich auch

nicht entfernen.

Wenn Sie den letzten Absatz eines Textes per Drag&Drop nach oben verschie-

ben, legt Word eine zusätzliche

letzte Absatzmarke nach der Absatzmarke des

dadurch zum letzten Absatz gewordenen Absatzes an.