Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

6.3

Formatvorlagen bearbeiten

125

Sofern es nach der anderen Formatvorlage mit der vorher verwendeten Absatzfor-

matvorlage weitergehen soll, setzen Sie die Schreibmarke an das Ende des abzuhe-

benden Textes und wiederholen Sie den Vorgang.

6.3 Formatvorlagen bearbeiten

Der professionelle Weg zur eigenen Formatvorlage führt über den Aufgaben-

bereich F

ORMATVORLAGEN.

34

6.3.1 Eigenschaften einer Formatvorlage anzeigen

Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine im Aufgabenbereich angezeigte Formatvor-

lage, zeigt Ihnen Word in einem QuickInfo deren Formatierung an. Die Format-

vorlage des Textes, in dem die Schreibmarke steht, ist in der Liste markiert. Bereits

an dieser Stelle können Formatierungsprobleme erkannt werden.

Abb. 6.3: Informationen über Eigenschaften der Formatvorlagen

Hinweis

Allerdings ist eine Ausnahme zu beachten: Gliederungen können nur noch

durch Übernahme einer Musterformatierung (Abschnitt 6.3.3) in eine Format-

vorlage eingerichtet und geändert werden

34

.

34

In den Versionen vor 2007 waren noch Gliederungen im Formatvorlagen-Dialog bearbeitbar;

die Funktion ist ohne Erklärung seither verschwunden.

Kapitel 6

Formatvorlagen professionell

126

Wenn Sie also in einem Absatz, der vermeintlich mit Standard formatiert ist, irgend-

welche Absonderlichkeiten bemerken, kontrollieren Sie anhand der Formatvorla-

gen-Liste, ob die Formatierung wirklich

Standard ist oder davon abweicht.

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6.3.2 Formatvorlagen erstellen und ändern

Abb. 6.4: Mit der Schaltfläche FORMATVORLAGEN ÄNDERN in der Registerkarte START lassen sich

keine Formatvorlagen ändern.

Hinweis

Word legt automatisch für jede abweichende, also von Hand erstellte Formatie-

rung eine neue Formatvorlage an.

35

Mehr Möglichkeiten zum Aufspüren von Formatierungsfehlern sind in Abschnitt 6.5 beschrieben.

 Irritationen in Word 2007 und 2010

In der Registerkarte START gibt es eine Schaltfläche mit der Bezeichnung FOR-

MATVORLAGEN ÄNDERN, die jedoch nur die Auswahl zwischen einigen unter-

schiedlichen Stil-Sets und anderen generellen Einstellungen enthält.

Zudem sind die Bezeichnungen in der Auswahl irreführend: So bedeutet in Ver-

sion 2007 der Begriff F

ORMATVORLAGENSATZ dasselbe wie die treffendere

Bezeichnung S

TIL-SET in 2010. Dafür verwirrt Version 2010 mit dem Aufruf

A

BSATZABSTAND, der zum Dialog FORMATVORLAGEN VERWALTEN führt.

Tipp

Leichter ist es, eine existierende Formatvorlage, die der Vorgabe schon nahe-

kommt, anzupassen. Dies gilt besonders für Formatvorlagen mit »Spezialitäten«

(Überschriften, Listen etc.), die werkseitig bereits alle

technischen Eigenschaften

mitbekommen haben und nur noch

optisch Ihren Vorstellungen oder Vorgaben

anzupassen sind.

6.3

Formatvorlagen bearbeiten

127

Ob Sie eine vorhandene Vorlage ändern oder eine neue erstellen möchten, ist von

den Abläufen her kein wesentlicher Unterschied, jedoch ist das Neuerstellen inso-

weit aufwendiger, als Sie von null beginnen müssen, eine Vorlage aufzubauen.

Zum Anlegen einer neuen Formatvorlage wählen Sie im Aufgabenbereich F

OR-

MATVORLAGEN: NEUE FORMATVORLAGE.

Abb. 6.5: Bearbeitungsfenster für Formatvorlagen

Um eine vorhandene Formatvorlage zu ändern und anzupassen, wählen Sie in

deren Kontextmenü Ä

NDERN.

Der Dialog ist für beide Vorgänge identisch. Der einzige Unterschied besteht

darin, dass beim Neuanlegen die allgegenwärtige Formatvorlage

Standard als Basis

vorgegeben wird.

Zum Bearbeiten der Formatvorlage stehen Ihnen folgende Möglichkeiten offen:

Name

Die Formatvorlage benötigt einen aussagekräftigen Namen.

Formatvorlagentyp

Neben den oben erläuterten Zeichen- und Absatz-Formatvorlagen kennt Word

noch die Typen für Listen und Tabellen. Wenn Sie solche einrichten wollen,

ändern sich nach Auswahl des Typs die nachfolgenden Einstellungen.

Kapitel 6

Formatvorlagen professionell

128

Formatvorlage basiert auf

Hier lässt sich jede im Dokument vorhandene Formatvorlage als Basis für eine

neue Formatvorlage auswählen. Wenn Sie hier einen Bezug eintragen, wirken sich

Änderungen an der bezogenen Formatvorlage auch auf darauf basierende Format-

vorlagen aus.

Formatvorlage für Folgeabsatz

Die hier getroffene Einstellung erleichtert das strukturierte Schreiben enorm.

Damit vermeiden Sie, dass Sie z.B. nach dem Schreiben einer formatierten Über-

schrift von Hand auf die Fließtext-Absatzformatierung zurückschalten müssen;

mit einem

(¢) nach der Überschrift erhält der neue Absatz die hier gewählte For-

matierung.

Bereich »Formatierung«

Die wichtigsten Zeichen- und Absatzattribute sind hier für den schnellen Zugriff

aufgeführt, um Ihnen für einfache Änderungen von Auszeichnungen das Auf-

klappen der F

ORMAT-Einstellungen zu ersparen.

Format

Mit einem Klick auf die Schaltfläche FORMAT erhalten Sie Zugriff auf alle Forma-

tierungsmöglichkeiten, die es auch in der Registerkarte S

TART des Menübandes

gibt. Hier ist auch der Aufruf zum Zuweisen einer Tastenkombination für die For-

matvorlage versteckt.

Weitere Optionen

쐽 NUR IN DIESEM DOKUMENT speichert die neue Formatvorlage mit dem aktuel-

len Dokument,

쐽 NEUE AUF DIESER VORLAGE BASIERENDE DOKUMENTE sorgt dafür, dass die neue

oder geänderte Formatvorlage in der Dokumentvorlage gespeichert wird, die

dem Dokument zugrunde liegt, in dem Sie gerade arbeiten.

Sofern es sich bei der Vorlagendatei um

Normal.dot, Normal.dotx oder Nor-

mal.dotm handelt, werden die Einstellungen fortan automatisch in jedem neuen

Dokument wirksam, sofern Sie keine andere Vorlagendatei wählen (siehe auch

Abschnitt 6.4).

Zudem gibt es noch die Option

 Z

UR LISTE DER SCHNELLFORMATVORLAGEN HINZUFÜGEN,

 Z

UM FORMATVORLAGENKATALOG HINZUFÜGEN,