Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

Kapitel 5

Verweise und Verzeichnisse

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Die Feldfunktion für das Rechtsgrundlagenverzeichnis lautet {TOA}. Über die

Optionen im Dialog R

ECHTSGRUNDLAGENVERZEICHNIS hinaus enthält der FELD-

Dialog keine wirklich relevanten Feldschalter.

Die Option P

ASSIM VERWENDEN wirkt sich erst aus, sobald mindestens fünf Fund-

stellen zu einer Quelle gefunden werden. In diesem Fall werden die Seitenhin-

weise durch das Wort »passim« ersetzt.

33

5.8 Index (Stichwortverzeichnis)

Für ein Stichwortverzeichnis müssen zunächst Stichworte erfasst werden.

Markieren Sie den zu erfassenden Begriff und betätigen Sie

die Tastenkombination

(ª)+(Alt)+(X) oder VERWEISE | EINTRAG FESTLEGEN.

Der Dialog I

NDEXEINTRAG FESTLEGEN übernimmt den markierten Text ins Feld

H

AUPTEINTRAG, wo Sie ihn bei Bedarf noch nacharbeiten können. Dieser Text wird

im Index angezeigt.

Mit einem Klick auf F

ESTLEGEN oder (¢) fügen Sie diesen Begriff als ausgeblende-

ten Text und der Feldkennung {XE} für einen Indexeintrag in Ihren Text ein.

Abb. 5.19: Indexeinträge erstellen

33

»Passim« (lat.) steht für »überall« und wird anstelle konkreter Seitenhinweise verwendet, wenn

der Begriff im Text so häufig und unspezifisch vorkommt, dass ein Verweis auf eine Fundstelle

nicht weiterführend wäre.

Wichtig

Der für den Haupteintrag übernommene Text nimmt manuelle Formatierungen

mit. Diese Formatierung behält er auch beim Erstellen des Stichwortverzeichnis-

ses bei. Deshalb ist es wichtig, dass Sie einen manuell formatierten Eintrag mit

(Strg)+(Leertaste) zurücksetzen.

5.8

Index (Stichwortverzeichnis)

115

5.8.1 Einträge hinzufügen

Der Dialog INDEXEINTRAG FESTLEGEN gehört zu denen, die das Weiterarbeiten

nicht behindern, während sie geöffnet sind. Lediglich Drag&Drop ist aus uner-

findlichen Gründen nicht möglich.

Das erleichtert das Hinzufügen weiterer Einträge. Scrollen Sie zum nächsten

erforderlichen Eintrag im Text, markieren Sie diesen und klicken Sie in den Dialog

– sofort übernimmt der Dialog die markierte Textpassage und Sie können direkt

mit der Feinarbeit am Eintragstext weitermachen.

Komplettmarkierung gleicher Begriffe

Wollen Sie, dass im Stichwortverzeichnis auf alle Textstellen, an denen ein

bestimmtes Wort auftritt, verwiesen wird, klicken Sie im Dialog I

NDEXEINTRAG

FESTLEGEN

auf die Schaltfläche ALLE FESTLEGEN. Damit wird ein {XE}-Feld bei allen

Begriffspositionen eingefügt, und beim Erstellen des Stichwortverzeichnisses

wird auf all diese Textstellen verwiesen.

5.8.2 Untereinträge

Sie können den Haupteintrag um Untereinträge ergänzen, die Sie in das Feld

U

NTEREINTRAG des Dialogs schreiben; bei der Erstellung werden solche Einträge

eingerückt beim Haupteintrag aufgelistet.

Untereinträge sind im Feld durch einen Doppelpunkt vom Haupteintrag getrennt.

Sie können Untereinträge auch in dieser Weise direkt ins Feld schreiben, zum Bei-

spiel 

XE "Index:erfassen" .

Wichtig

Bedenken Sie bei der Kennzeichnung von Stichworten, welche Stichworte Sie an

welcher Stelle erfassen: Es sollen Begriffe sein, die die Leser ggf. suchen werden,

und die im Index angegebene Seitenzahl soll dorthin verweisen, wo das Stich-

wort erläutert wird.

Vorsicht

Achten Sie beim Ergänzen der Feldinhalte darauf, dass keine Leerzeichen

zwischen Eintrag und den begrenzenden Anführungszeichen sowie um den

Doppelpunkt stehen. Führende und abschließende Leerzeichen stören die Sor-

tierung im Stichwortverzeichnis und verursachen Doppelnennungen.

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Kapitel 5

Verweise und Verzeichnisse

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5.8.3 Verweisoptionen

Der Eintrag im Stichwortverzeichnis verweist grundsätzlich auf die Seite, auf der

das zugehörige {XE}-Feld steht. Zwei Varianten sind mit den Optionen neben

A

KTUELLE SEITE möglich:

쐽 Querverweis erlaubt die direkte Angabe eines anderen Suchbegriffs, unter dem

der gesuchte Begriff erläutert wird. So wird doppelte Indizierung vermieden.

쐽 Seitenbereich erlaubt den Verweis auf mehrere aufeinanderfolgende Seiten;

für diese Form müssen allerdings die bezogenen Seiten vorab mit einer Text-

marke versehen worden sein.

5.8.4 Index erstellen

Stellen Sie Ihre Schreibmarke mit (Strg)+(Ende) ans Ende des Dokuments, geben

Sie falls nötig noch einen Abschnittsumbruch ein und erstellen Sie dort mit

V

ERWEISE | INDEX EINFÜGEN

Ihr Stichwortverzeichnis, das intern als Feld {INDEX} daherkommt und mit

(ª)+(F9) der manuellen Bearbeitung erschlossen werden kann.

Unterschiedliche Stichwortverzeichnisse

{XE}-Felder lassen sich mit dem Feldschalter \f verschiedenen Kategorien bzw.

Gruppen zuordnen. So wird z.B. mit 

XE "H2SO4" \f Formeln die Schwefel-

säure nur dann in einem Index auftauchen, wenn dieser ebenfalls mit dem Schal-

ter

\fFormeln ausgestattet ist, das Feld also  INDEX \f Formeln lautet.

Selbstgestaltete Stichwortverzeichnisse

EINFÜGEN | SCHNELLBAUSTEINE | FELD | INDEX

erlaubt Ihnen, sich die Stichwortliste unabhängig von den mitgelieferten Mustern

zu gestalten.

Wenn Sie die F

ELDFUNKTIONEN aktivieren und dort OPTIONEN aufrufen, finden Sie

weitere Varianten, die dieses Feld über die Einstellungen des I

NDEX-Dialogs hin-

aus zu bieten hat.

Schalter Wirkung

\b Textmarke erstellt den Index nur für den Teil des Dokuments, den die

angegebene Textmarke umschließt

\s setzt vor die Seitenzahl die Kapitelnummer

\d "Trennzeichen" legt für den Schalter \s das Trennzeichen zwischen Kapitel-

und Seitennummer fest

Tabelle 5.2: Zusätzliche Feldschalter für das Stichwortverzeichnis

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