Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

5.2

Fuß- und Endnoten

91

5.2 Fuß- und Endnoten

Erläuterungen, die den Lesefluss beeinträchtigen, sollen in geeigneter Form aus

dem Fließtext ausgegliedert werden. Rechts- und Literaturquellenangaben oder

nicht unmittelbar zum Textverständnis notwendige Kommentare und Erläuterun-

gen eignen sich dafür besonders.

Abb. 5.3: Unterbrechungsfreier Lesefluss dank Fußnote

5.2.1 Wann Fußnoten, wann Endnoten?

Fußnoten dienen der unmittelbaren Erläuterung oder Kommentierung des Textes,

wenn zu erwarten ist, dass interessierte Leser schnell an die ergänzende Informa-

tion gelangen möchten, z.B. kurze Erläuterungen zu nicht gängigen Abkürzungen

oder Fachbegriffen.

Endnoten sind immer dann angebracht, wenn die Information der vertiefenden

Beschäftigung mit dem Thema dienen soll. Dies ist besonders bei Rechts- und

Literaturquellen der Fall.

Wichtig

Fußnoten haben mit Fußzeilen nur die ersten drei Buchstaben und die Position

unterhalb des Textes einer Seite gemein, sonst nichts!

Fuß

noten haben einen gesonderten Bereich zwischen Text und Fußzeile. Dieser

Bereich wird nicht von Verzeichnisfunktionen erfasst!

Kapitel 5

Verweise und Verzeichnisse

92

Sie können auch beide Notenformen in einem Dokument parallel verwenden.

Word ist bereits so voreingestellt, dass Fußnoten mit arabischen Zahlen und End-

noten mit kleinen römischen Zahlen nummeriert werden. Die Zahlenformate las-

sen sich mit den in Abschnitt 5.2.4 vorgestellten Mitteln ändern.

5.2.2 Fuß- und Endnoten einfügen

Stellen Sie die Schreibmarke an die Position im Fließtext, an der der Verweis auf

eine Fuß- oder Endnote erscheinen soll, und drücken Sie

(Strg)+(Alt)+(F) für

Fußnote bzw.

(Strg)+(Alt)+(E) für Endnote oder wählen Sie

V

ERWEISE | FUSSNOTE EINFÜGEN oder ENDNOTE EINFÜGEN.

Damit bewirken Sie folgende Aktionen seitens Word: Das Programm

쐽 fügt an der Position der Schreibmarke einen Fußnotenhinweis in Form einer

hochgestellten Zahl ein,

쐽 legt für Fußnoten am unteren Rand des Satzspiegels, für Endnoten am Text-

ende eine waagerechte Linie an, fügt dort wiederum dieselbe hochgestellte

Zahl in einem neuen Absatz ein und

쐽 harrt Ihrer Eingabe des Fußnotentextes.

Der Fuß- oder Endnotentext wird in Word mit

Notizen bezeichnet. Die Schaltfläche

N

OTIZEN ANZEIGEN in der Registerkarte VERWEISE wechselt beim Anklicken zwi-

schen Fußnotensymbol im Text und Fußnote.

Dasselbe erreichen Sie mit einem Doppelklick auf die Fuß- oder Endnotennummer.

Abb. 5.4: Anzeige des Fuß- oder Endnotentextes in einem QuickInfo

Wenn Sie in den Word-Optionen

/D

ATEI | [WORD-]OPTIONEN | ANZEIGE | DOKUMENT-QUICKINFOS BEIM DARAUF-

ZEIGEN ANZEIGEN

aktiviert haben, nimmt der Mauszeiger beim Berühren eines Fuß- oder Endnoten-

hinweises die Form  an und darüber erscheint eine QuickInfo mit der zugehö-

rigen Notiz.

Die Nummerierung der Fuß- und Endnoten wird intern verwaltet. Sie müssen

sich nicht darum kümmern, wenn Sie vor einer bereits existierenden Fußnote

eine weitere einschieben. Word nummeriert automatisch neu und reiht auch die

Notizen richtig ein.

5.2

Fuß- und Endnoten

93

Aus der Trickkiste: Mehrfach auf dieselbe Fuß- oder Endnote verweisen

Sie können auf dieselbe Fuß- oder Endnote mehrfach verweisen, indem Sie

anstelle des weiteren Notenhinweises einen

Querverweis (Abschnitt 5.1) des Typs

F

USSNOTE einfügen:

V

ERWEISE | QUERVERWEIS | Verweistyp FUSSNOTE.

Bei V

ERWEISEN AUF wählen Sie FUSSNOTENNUMMER; so wird auf eine Fußnote an

zwei verschiedenen Stellen verwiesen.

5.2.3 Fuß- und Endnoten löschen

Wenn Sie versuchen, eine Fuß- oder Endnote einschließlich ihrer Nummer zu

löschen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Fuß- und Endnoten lassen sich nur löschen, indem Sie das Verweiszeichen im

Text löschen.

5.2.4 Fuß- und Endnotenzahl gestalten

VERWEISE | Gruppe FUSSNOTEN öffnet den Dialog zum Gestalten und Platzieren

der Fuß- und Endnoten.

Abb. 5.5: Fuß- und Endnoten formatieren

Bis auf wenige Details ist dieser Dialog selbsterklärend.

쐽 In der Liste SPEICHERORT für Fußnoten bedeutet

쐽 SEITENENDE, dass die Fußnote oberhalb der Fußzeile eingefügt wird,

쐽 UNTERHALB DES TEXTES, dass die Fußnote unmittelbar auf das Textende der

Seite folgt.