Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

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Kapitel 3

Kopf- und Fußzeilen

Von einer wissenschaftlichen Arbeit oder einem Sachbuch wird erwartet, dass es

über Kopf- und Fußbereiche verfügt, in denen Dokumentinformationen zu finden

sind, wenigstens eine Seitennummer, besser noch der Titel des Dokuments, bei

längeren Dokumenten des Kapitels, evtl. Angaben zum Autor etc.

Dabei handelt es sich um vom Fließtext unabhängige, immer wieder gleiche

Angaben – abgesehen von der fortlaufenden Seitennummer und evtl. wechseln-

den Überschriften.

Diese immer wieder neu einzugeben und bei Umbruchänderungen neu zuzurich-

ten, ist überflüssig, wenn Sie die Kopf- und Fußzeilen-Funktion verwenden.

Achten Sie darauf, dass sich Kopf- und Fußzeilen deutlich vom Haupttext abhe-

ben. Dazu können dienen:

쐽 andere Schriftart und/oder -größe,

쐽 ausreichender Abstand (Abschnitt 3.1.1),

쐽 eine Absatzrahmenlinie (Abschnitt 9.4.3) unterhalb der Kopfzeile / oberhalb

der Fußzeile.

3.1 Kopf- und Fußzeilen einrichten 

Kopf- und Fußzeilen sind nicht sofort im Arbeitsfenster sichtbar; Sie müssen sie

zunächst aktivieren. In einem nach Lieferstandard neu angelegten Dokument

sind leere Kopf- und Fußzeilen bereits vorhanden. Um sie zu bearbeiten, müssen

Sie lediglich in den freien Bereich am oberen oder unteren Ende des Blattes dop-

pelklicken.

Ein weiterer Weg führt über

E

INFÜGEN | KOPFZEILE / FUSSZEILE

Wichtig

Kopf- und Fußzeilen werden nur in den Ansichten SEITENLAYOUT und VOLLBILD-

LESEMODUS angezeigt.



Kapitel 3

Kopf- und Fußzeilen

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Daraufhin präsentiert Ihnen Word eine erste Auswahl an Kopf- oder Fußzeilen-

layouts, aus denen Sie

쐽 eines auswählen oder

쐽 mit KOPFZEILE / FUSSZEILE BEARBEITEN in die freie Kopf-/Fußzeilenbearbeitung

wechseln.

Wirklich brauchbar sind für wissenschaftliche Arbeiten eigentlich nur die Leer-

Varianten, die auch beim direkten Aufruf von K

OPFZEILE / FUSSZEILE BEARBEITEN

in der dreispaltigen Variante angelegt werden.

Alle anderen sind mehr oder weniger verspielt angelegt, kommen für sachlich-

nüchterne Dokumente weniger in Betracht.

Beim Aktivieren (egal ob per Doppelklick oder via E

INFÜGEN)

쐽 werden Kopf- und Fußzeilenbereich eingeblendet,

쐽 springt die Schreibmarke in die Kopfzeile oder Fußzeile und

쐽 erscheint die Registerkarte KOPF- UND FUSSZEILENTOOLS im Menüband.

Kopf- und Fußzeilenbearbeitung abschließen

Sie verlassen den Kopfzeilen/Fußzeilen-Modus wieder, indem Sie in den Haupt-

text doppelklicken oder in der Registerkarte K

OPF- UND FUSSZEILENTOOLS die

Schaltfläche K

OPF- UND FUSSZEILE SCHLIESSEN betätigen.

Hinweis

Die ¾-Rahmen in den Auswahlen der Kopf- und Fußzeilen sollen die Seitenrän-

der symbolisieren; zusätzliche Rahmen legen Sie nur mit denjenigen Kopf- und

Fußzeilenvorlagen an, in denen zusätzlich zum Seitenrand grafische Elemente

zu sehen sind.

Hinweis

Egal, ob Sie eine Kopfzeile oder Fußzeile einrichten, das Pendant wird immer

zugleich angelegt.

Hinweis

Arbeiten Sie im Text, werden die Inhalte der Kopf- und Fußzeilen blasser darge-

stellt. Dies dient nur Ihrer Orientierung. Beim Drucken werden auch die Kopf-

und Fußzeilen vollfarbig wiedergegeben.

3.1

Kopf- und Fußzeilen einrichten 6

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3.1.1 Kopf- und Fußzeilen ausblenden

Falls die Kopf- und Fußzeilen bei der Arbeit stören, lassen sie sich ganz leicht aus-

blenden, bleiben aber erhalten.

Doppelklicken Sie in den schmalen grauen Streifen, der zwei Seiten in der Ansicht

S

EITENLAYOUT trennt.

Die Seiten werden zusammengeschoben und nur eine dünne Linie trennt die Seiten.

Abb. 3.1: Kopf- und Fußzeilen ausblenden

Sie stellen die ausführliche Darstellung wieder her, wenn Sie erneut auf die Linie

doppelklicken.

Abb. 3.2: Die Kopf- und Fußzeilentools

3.1.2 Die erste Seite anders gestalten 

Häufig benötigt man eine Konstruktion, bei der für die erste Seite eines Doku-

ments oder eines Kapitels andere oder überhaupt keine Kopf- oder Fußzeilen

erwünscht sind.

Um die für den gesamten Abschnitt geltende Kopfzeile auf der ersten Kapitelseite

zu unterdrücken, haben die Entwickler von Word bereits vorgesorgt:

Aktivieren Sie in den K

OPF- UND FUSSZEILENTOOLS die Option ERSTE SEITE ANDERS.

Die Option E

RSTE SEITE ANDERS nimmt die Kopf- oder Fußzeile der ersten Seite

eines Dokuments oder Abschnitts aus der Wiederholungsfunktion der Kopf- und

Fußzeilen heraus. Sie können so Kopf- und Fußbereich der ersten Seite unabhän-

gig von den Folgeseiten gestalten.

Wichtig, wenn Sie Abschnitte verwenden

Diese Option gilt immer nur für den aktuellen Abschnitt. Sie müssen sie also in

jedem Abschnitt gesondert aktivieren.

