Kapitel 2
Dokument in Fließtext und Überschriften gliedern
62
Mögliche externe Fehlerquelle
Sollte beides nicht helfen, kann auch ein Browser-Plug-In für »Skype« verantwort-
lich sein.
2.7 Überschriften in der Kopfzeile wiederholen
(Kolumnentitel)
Damit der Leser immer weiß, in welchem Kapitel er gerade liest, wird gern die
Überschrift des jeweiligen Kapitels in die Kopfzeile übernommen.
Die dafür benötigte Funktion ist eine Feldfunktion namens {StyleRef}, die Sie mit
E
INFÜGEN | SCHNELLBAUSTEINE | FELD | STYLEREF erreichen.
{StyleRef} ist ein Feld, das zum Wirksamwerden auf eine vorgegebene Formatvor-
lage (Style) zugreift und den Inhalt des nächstgelegenen Absatzes mit dieser For-
matvorlage wiedergibt.
Abb. 2.8: Einstellen der StyleRef-Feldfunktion
Ordnen Sie einem {StyleRef}-Feld in der Kopfzeile die Formatvorlage Überschrift 1
zu, so fügt das Feld den mit Überschrift 1 formatierten Titel des Kapitels in die Kopf-
zeile ein.
Ebenso können Sie mit
Überschrift 2 die erste Abschnittsebene in der Kopfzeile
anzeigen lassen. Findet Word auf einer neuen Seite eine neue Überschrift der
angegebenen Gliederungsebene, ersetzt es in der Kopfzeile die bisher angezeigte
Überschrift.
2.7
Überschriften in der Kopfzeile wiederholen (Kolumnentitel) 6
63
Die Grundform des {StyleRef}-Feldes für die Überschriften-Wiederholung sieht in
der Feldansicht so aus:
StyleRef"Überschrift1" .
Aus der Trickkiste: Kolumnentitel bei multilingualem Workflow
Sofern Sie im Workflow mit Kollegen zusammenarbeiten, die eine andersspra-
chige Word-Version verwenden, kommt es dort zu Fehlermeldungen, weil auch
die Namen der Formatvorlagen den Sprachen angepasst werden. Eine englische
Word-Version erwartet daselbst den Eintrag
"Heading1", mit "Überschrift1"
vermag sie nichts anzufangen.
Sie umgehen das Problem, indem Sie die Angabe der Formatvorlage durch einen
Feldschalter
14
mit der Nummer der Gliederungsebene ersetzen, also Style-
Ref1
.
Diese Eingabe wird leider vom F
ELD-Dialog nicht unterstützt, deshalb ist Handein-
gabe angesagt:
1. Fügen Sie mit
(Strg)+(F9) ein Feld ein.
2. Tragen Sie zwischen die Feldklammern
StyleRef1 ein.
3. Aktualisieren Sie das Feld mit
(F9).
Abschnittswechsel oder nicht?
Eigentlich ist es dafür nicht erforderlich, das Dokument in Abschnitte pro Kapitel
zu unterteilen, denn die Funktion {StyleRef} sucht sich die seitenaktuellen Inhalte
der zugeordneten Formatvorlagen selbst. Weil aber nur die für jeden Abschnitt
separat gültige Option E
RSTE SEITE ANDERS dafür sorgen kann, dass auf der ersten
Seite eines Kapitels dessen Überschrift nicht auch noch unmittelbar darüber in
der Kopfzeile erscheint, muss für diesen Fall ein Abschnittswechsel vor jedem
Kapitel stehen.
2.7.1 Überschriftentext mit Nummer in der Kopfzeile zeigen
Die Überschrift wird ohne Nummer angezeigt. Möchten Sie in der Kopfzeile
Überschriftennummer und Überschriftentext sehen, benötigen Sie ein weiteres
{StyleRef}-Feld, das dem bereits vorhandenen vorangestellt wird und für das Sie
beim Einrichten die Option A
BSATZNUMMER EINFÜGEN (Abbildung 2.8) aktivieren.
In der Feldansicht
15
erkennen Sie diese Option am Feldschalter
16
\n nach der
Angabe der Formatvorlage.
14
Mehr zu Feldern und Feldschaltern finden Sie in Kapitel 20.
15
Die Feldansicht zeigt anstelle des Ergebnisses die Feldfunktion an; Sie schalten zwischen Feld-
und Ergebnisansicht mit
(Alt)+(F9) um.
16
Es gibt auch einen Schalter \s mit derselben Funktion, der allerdings nur von Hand eingetra-
gen werden kann.
Kapitel 2
Dokument in Fließtext und Überschriften gliedern
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2.7.2 Mehrere Überschriften in die Kopfzeile
Möchten Sie die Überschriften des Kapitels und der ersten Abschnittsebene in die
Kopfzeilen stellen, um den Lesern die Orientierung zu erleichtern? Dazu gibt es
zwei Varianten.
Mehrere Gliederungsebenen in einer Kopfzeile
Setzen Sie zwei {StyleRef}-Felder nebeneinander in die Kopfzeile, getrennt durch
einen Schrägstrich oder Gedankenstrich, und weisen Sie dem ersten Feld die For-
matvorlage
Überschrift 1, dem zweiten Überschrift 2 zu. In der Feldansicht sehen Sie:
StyleRef"Überschrift 1" – StyleRef"Überschrift 2"
Gliederungsebenen wechselseitig
Sollen sich die Gliederungsebenen in den Kopfzeilen wie in diesem Buch zwi-
schen geraden und ungeraden Seiten abwechseln (siehe Abschnitt 3.2.2), setzen
Sie {StyleRef}-Felder mit unterschiedlichen Formatvorlagen-Verweisen in die
Kopfzeilen der geraden und der ungeraden Seiten.
2.7.3 Die Suchreihenfolge der {StyleRef}-Felder
Trifft Word beim Aufbau einer neuen Seite auf ein {StyleRef}-Feld, sucht es
zunächst textabwärts bis zum Ende der Seite nach der vorgegebenen Formatvor-
lage.
Wird das Programm auf dieser Seite nicht fündig, sucht es textaufwärts bis zum
Dokumentbeginn.
Ist auch in dieser Richtung nicht die gewünschte Formatvorlage zu finden, geht
die Suche vom Ende der aktuellen Position bis zum Textende weiter.
Erst wenn auch dabei kein Text mit passender Formatvorlage gefunden wird, gibt
Word die Fehlermeldung aus:
Suchreihenfolge umkehren
Mit der Option SEITE VON UNTEN NACH OBEN DURCHSUCHEN beginnt Word am
Ende der aktuellen Seite und sucht aufwärts. In der Kopfzeile erscheint damit
immer die letzte zur jeweiligen Ebene gehörige Überschrift dieser Seite.
Fehler! Verwenden Sie die Registerkarte 'Start', um Überschrift # dem Text
zuzuweisen, der hier angezeigt werden soll.
Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument.
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