Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

2.6

Nummerierte Überschriften 6

57

4. Weisen Sie den Markierungen die neu erstellte Formatvorlage zu.

2.6 Nummerierte Überschriften 

Um dem Leser die Orientierung zu erleichtern, sind bei wissenschaftlichen Arbei-

ten und Sachbüchern Kapitel und Abschnitte in den Überschriften mit einer Num-

merierung versehen.

Die Überschriften-Formatvorlagen sind lieferseitig nicht nummeriert. Nachste-

hend sind die einfachsten Methoden beschrieben, die zur Überschriften-Numme-

rierung mit automatischer Fortschreibung der Nummern führen. Je nach Art der

Nummerierung sind dazu unterschiedliche Wege erforderlich.

2.6.1 Lineare Nummerierungen

Bei linearen Nummerierungen laufen eine oder mehrere Nummerierungen unab-

hängig voneinander durch die Gliederungsebenen.

Einreihig: 1 – 2 – 3 – 4 ...

Bei dieser Form wird nicht zwischen verschiedenen Gliederungsebenen unter-

schieden; jede Überschrift ist allen anderen gleichwertig. Sie ist am einfachsten

zu realisieren.

1. Weisen Sie einer Überschrift die Formatvorlage

Überschrift 1 zu.

2. Klicken Sie in S

TART | Gruppe Absatz: das Symbol  der Schaltfläche .

3. Wählen das benötigte Nummerierungsformat aus.

4. Aktualisieren Sie die Formatvorlage, wie in Abschnitt 2.5.4 beschrieben.

Mehrreihig: I – 1 – 2 – 3 – II – 4 – 5 ...

Diese Zählung läuft unabhängig für jede Gliederungsebene; sie benötigt je Gliede-

rungsebene ein eigenes Nummerierungsformat.

1. Weisen Sie einer Überschrift der obersten Ebene die Formatvorlage

Über-

schrift 1

zu.

2. Klicken Sie in S

TART | Gruppe Absatz: das Symbol  der Schaltfläche .

Vorsicht

Wenn Sie andere Textteile genauso formatiert haben wie Ihre Überschriften,

rechnet Word sie bei dieser Suche ebenfalls den Überschriften zu.



Kapitel 2

Dokument in Fließtext und Überschriften gliedern

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Klicken Sie nicht direkt in die Schaltfläche ! Word betrachtet das als Auffor-

derung, die zuletzt verwendete Nummerierung auf diese Überschrift anzuwen-

den und die Zählung an die zuletzt eingerichtete Ebene zu koppeln.

3. Wählen Sie das benötigte Nummerierungsformat aus.

4. 

5. Aktualisieren Sie die Formatvorlage, wie in Abschnitt 2.5.4 beschrieben.

Wiederholen Sie das Verfahren für die weiteren Überschriftenebenen.

Juristisch: Abschnitt A – Artikel I – § 1 – § 2 – § 3 – Artikel II – § 4 – § 5 – Abschnitt B –

Artikel III – § 6 – § 7 – § 8 ...

Diese in Vorschriften anzutreffende Nummerierungsform funktioniert nach dem-

selben Prinzip wie die mehrreihige Zählung. Die Ordnungsbegriffe können in die

Nummerierung einbezogen werden, um die Arbeit zu erleichtern.

1. Weisen Sie einer Überschrift der obersten Ebene die Formatvorlage

Über-

schrift 1

zu.

2. Klicken Sie in S

TART | Gruppe Absatz: das Symbol  der Schaltfläche .

Klicken Sie nicht direkt in die Schaltfläche ! Word betrachtet das als Auffor-

derung, die zuletzt verwendete Nummerierung auf diese Überschrift anzuwen-

den und die Zählung an die zuletzt eingerichtete Ebene zu koppeln.

3. Wählen Sie N

EUES ZAHLENFORMAT DEFINIEREN.

Im Dialog N

UMMERIERUNG ANPASSEN bzw. NEUES ZAHLENFORMAT DEFINIEREN

sehen Sie im Feld ZAHLENFORMAT die Darstellung der Nummerierung. Das grau

hinterlegte Zeichen ist der Zähler.

1. Davor und dahinter können Sie eigene Ergänzungen anbringen, also im Bei-

spielfall jeweils

Abschnitt, Artikel und §. Diese Ergänzungen sind damit fester

Bestandteil der Nummerierung.

2. 

3. Aktualisieren Sie die Formatvorlage, wie in Abschnitt 2.5.4 beschrieben.

2.6.2 Hierarchische Überschriften mit Gruppenwechsel

Für wissenschaftliche Arbeiten dürfte vornehmlich die hierarchische Gliederung

in Betracht kommen, bei der nach jedem Wechsel der übergeordneten Überschrift

die Zählung auf den darunterliegenden Ebenen neu beginnt, z.B.

1 – a – b – c – 2 –

a – b

... oder 1. – 1.1 – 1.2 – 1.3 – 2. – 2.1 – 2.2 ...

13

13

Gliedern Sie nicht zu tief! Word stellt zwar neun Gliederungsebenen zur Verfügung, aber eine

Nummerierung sollte nur bis zur vierten Ebene reichen. Alles, was danach noch kommt, bleibt

unnummeriert.

2.6

Nummerierte Überschriften 6

59

Im Idealfall funktioniert das ganz simpel:

1. Weisen Sie der ersten Überschrift der obersten Ebene die Formatvorlage

Über-

schrift 1

zu.

2. S

TART | Gruppe Absatz: 

3. Klicken Sie auf eines der mit »Überschrift« gekennzeichneten Muster.

Wenn Ihre Formatvorlagenzuordnungen keine Auffälligkeiten enthalten, erkennt

Word von sich aus, dass hier eine Überschriftenhierarchie zum Einsatz kommen

soll, und weist diese Nummerierung nicht nur dieser Überschrift zu, sondern

ändert auch gleich alle Überschriftenformatvorlagen entsprechend diesem Num-

merierungsformat.

Leider funktioniert das bei nachträglich zu formatierenden Texten häufig nicht rei-

bungslos, weswegen Nachbesserungen in den Gliederungseinstellungen erforder-

lich werden, vgl. dazu Kapitel 6 und 14.

Auch für von den vorgegebenen Mustern abweichende Nummerierungsformate

kommen Sie um einen Eingriff in die Gliederungseinstellungen nicht umhin.

1. S

TART | Gruppe Absatz:  | NEUE LISTE MIT MEHREREN EBENEN DEFINIEREN

2. Klicken Sie auf ERWEITERN, um den vollen Funktionsumfang des Dialogs NEUE

LISTE MIT MEHREREN EBENEN DEFINIEREN freizugeben.

Abb. 2.6: Einstellungen für hierarchische Überschriften (in reduzierter Darstellung sind nur die

Einstellungen links von der gestrichelten Linie sichtbar).

2.6.3 Separate Überschriften-Nummerierung für den Nachtext

Häufig benötigen die Anlagen oder andere Teile des Nachtextes ebenfalls numme-

rierte Überschriften, die sich aber von der Nummerierung des Haupttextes unter-

scheiden sollen.