Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

2.5

Überschriften verwenden 6

53

Liste der Formatvorlagen eine zusätzliche Formatvorlage an, die Sie weiterverwen-

den können.

Öffnen Sie die Liste der Formatvorlagen mit einem Klick auf  in S

TART, Gruppe

Formatvorlagen. Die Formatvorlage der aktuellen Schreibmarkenposition wird in

der Liste durch einen Rahmen markiert. Rechtsklicken Sie in den Namen der For-

matvorlage oder klicken Sie auf  neben dem markierten Eintrag.

1. Wählen Sie im Kontextmenü (F

ORMATVORLAGE) ÄNDERN.

2. Tragen Sie im Dialog F

ORMATVORLAGE ÄNDERN in das Feld NAME einen zutref-

fenden Namen ein.

3. 

2.5 Überschriften verwenden 

Jedes Kapitel eines längeren Schriftstückes bedarf einer Überschrift, in der auf

den Inhalt des folgenden Textes hingewiesen wird. Bei sehr langen Texten kom-

men innerhalb des Kapitels Zwischenüberschriften hinzu, die nicht so stark aus-

gezeichnet werden wie die Überschriften.

Sachtexte werden im Gegensatz zur Belletristik stark strukturiert. Sachbücher liest

man selten sequenziell; häufiger werden bestimmte Textpassagen benötigt. Des-

halb benötigen wir zum Auffinden der gesuchten Textstellen eine deutliche Glie-

derung, die anhand von Überschriften die Orientierung leicht macht.

Diese Gliederung wird in der obersten Ebene des Haupttextes »Kapitel« genannt,

Untergliederungen von Kapiteln heißen »Abschnitte«. Und genau da gibt es einen

Bedeutungskonflikt zwischen Setzersprache und Word-Termini.

2.5.1 Was macht eine Überschrift aus?

Rein optisch ist eine Überschrift eine Zeile (oder im Ausnahmefall ein kurzer

Absatz über maximal drei Zeilen), die sich vom Textkörper abhebt

쐽 durch Schriftart, -grad, -attribute und/oder -farbe sowie

쐽 durch Abstände zu den umgebenden Absätzen des Textkörpers.

Überschriftenabstände

Der Abstand einer Überschrift zum umgebenden Text soll ungefähr so beschaffen

sein:

Wichtig

Die technische Aufteilung eines Textes in unterschiedlich formatierbare Word-

Abschnitte (Kapitel 1) hat mit thematischen Abschnitten eines Textes nichts zu tun!



Kapitel 2

Dokument in Fließtext und Überschriften gliedern

54

쐽 Abstand vor und Abstand nach der Überschrift sollen zusammen mindestens

die Schriftgröße der Überschrift ergeben.

쐽 Der Abstand zum Folgeabsatz soll immer deutlich geringer sein als zum vorhe-

rigen Absatz.

쐽 Ein gutes Verhältnis sind zwei Drittel der Schriftgröße der Überschrift als Ab-

stand zum vorherigen Absatz, ein Drittel als Abstand zum zugehörigen Folge-

absatz.

쐽 Ist der Zeilenabstand im Textkörper größer als einfach, müssen die Absatz-

abstände der Überschriften um denselben Faktor vergrößert werden.

Sie stellen diese Absätze mit A

BSTAND VOR und ABSTAND NACH im ABSATZ-Dialog

ein (Abbildung 2.4 unten): S

TART, Gruppe Absatz oder Kontextmenü | ABSATZ

11

.

Diese optischen Kennzeichen einer Überschrift ergeben für Word allerdings noch

keine Überschrift. Für das Programm bedarf es anderer Hinweise, dass das eine

Überschrift und nicht einfach nur ein besonders betonter Text ist.

Word unterscheidet zwischen zum »Textkörper« gehörenden Absätzen und neun

Ebenen der Überschriften, die Sie im A

BSATZ-Dialog aus der Liste GLIEDERUNGS-

EBENE auswählen können.

Abb. 2.4: So wird ein Absatz zur Überschrift.

11

Mehr zum Thema Absatzabstände erfahren Sie in Kapitel 9.

2.5

Überschriften verwenden 6

55

2.5.2 Überschriften per Formatvorlage 

Einfacher ist es, gleich mit Formatvorlagen für Überschriften zu arbeiten. Word

enthält in den Standard-Formatvorlagen einen Satz von neun Überschriften-For-

matvorlagen, die den technischen Anforderungen bereits entsprechen; optische

Anforderungen lassen sich leicht anpassen.

Überschrift 1 wird üblicherweise für die

Kapitelüberschrift benutzt, die anderen acht Formate für Abschnittsüberschriften.

12

2.5.3 Überschriften automatisch formatieren lassen

Mit der AutoFormat-Funktion stellt Word eine schlichte Automatik für Überschrif-

ten zur Verfügung.

Folgen

1. ein leerer Absatz, also eine Zeile, in der nur

(¢) betätigt wurde,

2. ein einzeiliger Absatz mit nicht mehr als fünf Wörtern und ohne Satzzeichen

am Ende und

3. ein weiterer leerer Absatz

aufeinander, so interpretiert Word das als Überschrift und

Hinweis

Mit diesen Überschriften-Formatvorlagen korrespondieren diverse Feldfunktio-

nen, die auf sie zugreifen, z.B. Inhaltsverzeichnisse und kapitelbezogene Seiten-

nummern.

Sie sollten deshalb grundsätzlich für Ihre Überschriften diese Formatvorlagen

verwenden. Sie erleichtern sich die weitere Arbeit damit. Sofern sie nicht Ihre

gestalterischen Vorgaben erfüllen, lassen sie sich anpassen.

12

Die ausführliche

Methode zum Ändern ist in Kapitel 6 beschrieben; für das schnelle Anpassen

der Überschriften-Formatvorlagen folgt hier eine Anleitung.

12

Zwar können Sie in einigen Feldfunktionen auch andere Formatvorlagen ansprechen, doch die-

sen Aufwand sparen Sie sich durch Verwendung der üblichen, ggf. angepassten Überschriften-

Formatvorlagen.

Tipp

Voreingestellt zeigt Word in der Formatvorlagen-Auswahl der Registerkarte

S

TART maximal die Überschriftenebenen 1 bis 3 an. Sobald Sie die letzte ange-

zeigte Überschriftenebene verwenden, wird auch die nächste Überschriften-

ebene angezeigt, sofern die Option S

TART, Gruppe FORMATVORLAGEN:  |

O

PTIONEN | BEI VERWENDUNG DER VORHERIGEN EBENE NÄCHSTE ÜBERSCHRIFT

ANZEIGEN

eingeschaltet ist.

