Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

2.2

Formatvorlagen verwenden 6

49

Beachten Sie auf alle Fälle folgende Grundregeln:

쐽 Im Fließtext mit engen Zeilenabständen sind Schriften mit Serifen besser lesbar.

Serifen sind die kleinen Abschlussstriche an den Enden der Linien, aus denen

ein Buchstabe aufgebaut ist.

쐽 Serifenlose Schriften im Fließtext bedürfen eines vergrößerten Zeilenabstands.

쐽 Je breiter die Buchstaben, desto leichter lesbar ist der Text.

Abb. 2.2: Wichtigstes Unterscheidungsmerkmal der Schriften: die Serifen (links Beispiele ohne

Serifen, rechts mit Serifen, alle aus dem Standard-Lieferumfang von Windows und

Office)

2.1.3 Die passende Schriftgröße 

Als Schriftgrad

8

stellen Sie rechts neben der Schriftarten-Auswahl einen Wert zwi-

schen 10 und 13 pt ein. Sie sind nicht auf die Vorgabewerte angewiesen, sondern

können beliebige Werte auf 0,5 pt genau eingeben und mit

(¢) bestätigen.

2.2 Formatvorlagen verwenden 

Texte wirken nur dann einheitlich, wenn alle gleichartigen Bestandteile einheitlich

formatiert sind. Beim Einhalten dieser gleichförmigen Formate helfen Formatvor-

lagen – und nicht nur dabei.

Viele Anwender von Textprogrammen machen einen weiten Bogen um Format-

vorlagen und formatieren ihre Texte durchweg von Hand – weil es vermeintlich

einfacher ist.

8

Word variiert bei der Bezeichnung dieser Einstellung zwischen dem fachlich korrekten

»Schriftgrad« und der umgangssprachlichen »Schriftgröße«; mehr dazu in Kapitel 12.





Kapitel 2

Dokument in Fließtext und Überschriften gliedern

50

2.2.1 Arbeit erleichtern mit Formatvorlagen

Nehmen wir an, Sie wollten eine Zeile als Überschrift formatieren. Von Hand

benötigen Sie dazu durchschnittlich viermal so viele Mausklicks oder Tastatur-

anschläge als bei der Verwendung von Formatvorlagen.

9

Formatvorlagen enthalten alle Informationen zur Formatierung, die auf einen

Schlag abgerufen und angewandt werden können. Das erleichtert nicht nur die

Arbeit, sondern sorgt auch für Sicherheit, dass die Formatierung immer komplett

stimmt. So sind z.B. alle Überschriften auf einen Klick gleich formatiert.

Vorsicht

Zwar wird die von Hand eingestellte Formatierung im Fließtext beibehalten, aber

sobald Sie eine Überschrift, Liste oder sonstige Abweichung vom normalen Textkör-

per benötigen, wird das manuelle Umformatieren arbeitsaufwendig und kritisch.

manuell mit Formatvorlage

1. Zeile markieren

2. Klick auf  bei SCHRIFTART

3. ggf. Scrollbalken verschieben

4. gewünschte Schrift anklicken

5. Klick auf  bei SCHRIFTGRÖSSE

6. ggf. Scrollbalken verschieben

7. gewünschte Schriftgröße anklicken

8. ggf.  oder  anklicken

9. Klick auf die Schaltfläche NUMMERIERUNG

10. Nummerierung wählen

11. Rechtsklick in die Markierung

12. ABSATZ anklicken

13. Absatzabstand »vor« einstellen

14. Absatzabstand »nach« einstellen

15. Register ZEILEN- UND SEITENUMBRUCH

anklicken

16.Häkchen bei NICHT VOM NÄCHSTEN

ABSATZ TRENNEN setzen

17. 

1. Schreibmarke in die Zeile setzen

2. Klick auf die gewünschte Formatvorlage

in der Registerkarte START

Fertig!

Oder, falls die gewünschte Formatvorlage in

der Auswahl der Registerkarte S

TART nicht

angezeigt wird:

1. Schreibmarke in die Zeile setzen

2. Klick auf Formatvorlagen 

3. ggf. Scrollbalken verschieben

4. gewünschte Formatvorlage anklicken

Fertig!

Tabelle 2.1: Klickvergleich beim Formatieren einer Überschrift

9

9

Gewiss, mit dem Formatpinsel lässt sich das manuelle Formatieren etwas erleichtern, aber ist

immer noch arbeitsaufwendiger als das Verwenden von Formatvorlagen.

2.2

Formatvorlagen verwenden 6

51

Die Gesamtheit der Formatvorlagen in einem Dokument bildet die Dokumentvor-

lage

. Dokumentvorlagen können mit SPEICHERN UNTER als Vorlagendateien abge-

speichert werden (siehe Abschnitt 6.4).

Ideal wäre es, wenn die von Word mitgelieferten Formatvorlagen genau Ihre

Bedürfnisse treffen – was leider so gut wie nie der Fall ist. Sie werden selten

umhinkommen, die Formatierungen der Standard-Formatvorlagen Ihren Vorga-

ben oder Wünschen anzupassen.

2.2.2 Einem Text eine Formatvorlage zuweisen 

Die Formatvorlagenauswahl für die wichtigsten Zwecke finden Sie in der Register-

karte S

TART als visualisierte Muster.

Abb. 2.3: Auswahl der Formatvorlagen

Markieren Sie den zu formatierenden Text und wählen Sie die gewünschte For-

matvorlage durch Anklicken aus. Der markierte Text wird entsprechend den Vor-

gaben dieser Formatvorlage formatiert.

Über die so angezeigten Formatvorlagen hinaus finden Sie weitere, wenn Sie in

der Registerkarte S

TART, Gruppe Formatvorlagen, die Schaltfläche  anklicken oder

mit der Tastenkombination

(Strg)+(ª)+(Alt)+(S). Die Tastenkombination hat

den Vorteil, dass sie die Liste der Formatvorlagen unabhängig von der aktuellen

Registerkarte öffnet.

Viele Assistenzfunktionen funktionieren nur mit Formatvorlagen!

Formatvorlagen sind unabdingbar, wenn Sie die Unterstützungsfunktionen von

Word konsequent nutzen wollen. Der Verzicht auf Formatvorlagen bedeutet

mühsame Handarbeit bei diversen Aufgaben wie Inhaltsverzeichnis, Dokumen-

tenstruktur, Querverweise, Kapitelverwaltung etc.

