Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

24.3

Dokumente als PDF speichern

431

Hier lassen sich zwei unterschiedliche Kennwort-Ebenen einrichten: ein Passwort

zum Öffnen und eines zum Bearbeiten der Datei.

So können Sie drei unterschiedliche Veröffentlichungsgrade vorgeben:

쐽 Wer beide Passwörter kennt, kann das Dokument öffnen und ändern.

쐽 Wer nur das Passwort zum Öffnen kennt, kann die Datei nur schreibgeschützt

zum Lesen öffnen. So kann an ihr nichts verändert werden; auch Speichern

unter anderem Namen ist ausgeschlossen.

쐽 Wer keines der Passwörter kennt, kann die Datei nicht öffnen.

Schutz aufheben

Ein geschütztes Dokument geben Sie wieder frei mit DOKUMENTSCHUTZ AUFHE-

BEN im Dialog SPEICHERN UNTER.

24.3 Dokumente als PDF speichern

Von jeher erlaubt Word den Austausch von Dokumenten mit anderen Textpro-

grammen. Die Funktion S

PEICHERN UNTER im Datei-Menü bzw. hinter dem

Office-Button bietet eine Vielzahl von anderen Dateiformaten an, von denen

jedoch nur PDF als universelles Austauschformat anzusehen ist.

Der interne PDF-Export

155

startet mit

Im S

PEICHERN-Dialog finden Sie die Schaltfläche OPTIONEN, mit der sich wesentli-

che Eigenschaften des erzeugten PDF-Dokuments steuern lassen.

155

Ab Version 2010 im Lieferumfang, in Version 2007 nachrüstbar per Service Pack, das vom

Microsoft Download Center bezogen werden kann, sofern Sie nicht ohnehin am Online-Update

teilnehmen.

  | SPEICHERN UNTER  | PDF ODER XPS,

 D

ATEI | SPEICHERN UND SENDEN | PDF/XPS-DOKUMENT ERSTELLEN |

PDF/XPS-D

OKUMENT ERSTELLEN,

 D

ATEI | EXPORTIEREN | PDF/XPS-DOKUMENT ERSTELLEN.

Wichtig

Eine der wichtigsten Optionen ist das Erstellen von PDF-Lesezeichen mithilfe

der Überschriften. Wenn Sie Ihre Überschriften im Word-Dokument sauber mit

den Überschriften-Formatvorlagen formatiert haben, kann im PDF-Dokument

direkt navigiert werden wie in der Dokumentstruktur / dem Navigationsbereich

von Word. Textinterpreter für Sehbehinderte sprechen auch in PDF-Dokumen-

ten auf diese Tags an.