Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

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Kapitel 24

Exportieren und drucken

Auch wenn immer wieder vom papierlosen Büro die Rede ist: Bedrucktes Papier

als Dokumentationsmedium wird so bald nicht überflüssig werden. Reduzieren

lässt sich der Papierverbrauch jedoch, indem wir alle von der elektronischen Ver-

breitung Gebrauch machen, wo es angebracht erscheint. Immer mehr Fachartikel

und Bücher erscheinen in virtueller Form, und auch Word unterstützt diese

umweltfreundliche Publikation recht ordentlich.

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24.1 Barrierefreiheit

Jeder Autor ist heute gehalten, seine virtuellen Publikationen barrierefrei zu

gestalten. In Word bedeutet das in erster Linie, einen Text mit Formatvorlagen so

zu strukturieren, dass Textstellen über die Dokumentstruktur bzw. den Naviga-

tionsbereich

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angesteuert werden können. Diese Informationen dienen der Ori-

entierung durch Interpreterprogramme, die Text in hörbare Wörter oder tastbare

Signale einer Braille-Zeile umsetzen.

Weitere Probleme bereiten den Lesehilfen Objekte, die nicht

Mit Text in Zeile posi-

tioniert sind. Sie stehen außerhalb der Dokumentstruktur, weshalb sie nicht einer

bestimmten Textstelle zuordenbar sind. Mit dem »Anker«

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können Interpreter

nichts anfangen.

Darüber hinaus sind Objekte und Illustrationen jedweder Art unbekannte, nicht

verifizierbare Bestandteile des Textes, für die die Interpreter eine allgemeine Feh-

lermeldung ausgeben. Dem abzuhelfen, dienen Alternativtexte, also im Doku-

ment nicht sichtbare, aber den Objekteigenschaften zugewiesene Erläuterungen.

Dabei muss nicht jede Illustration, die nur als Blickfänger dient, mit einer aus-

führlichen Beschreibung versehen werden. Hier reicht es, »Illustration«, »Logo«

o. Ä. einzufügen; wichtig ist nur, dass bei Objekten, die keinen Text enthalten,

überhaupt ein Alternativtext angegeben ist, weil sonst die Interpretertechnik keine

Hinweise auf das »unerkannte Objekt« geben kann.

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Damit ist das Verbreiten auf den üblichen Computerplattformen gemeint. E-Books oder ähnli-

che Formate, die auf speziellen Lesegeräten laufen, bedürfen einer besonderen Nachbearbei-

tung und sind nur für reinen Fließtext ökonomisch umsetzbar. Jeder vernünftige Bookreader

ist in der Lage, PDF-Dateien anzuzeigen; deshalb besteht keine Notwendigkeit, diesen Konver-

tierungsaufwand zu betreiben.

151

siehe Abschnitt 8.1.4

152

siehe Abschnitt 16.8.3