Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

23.7

Datei abschließen

423

23.6.3 Während der Online-Bearbeitung

Ist das Dokument auf dem Server gespeichert, lässt es sich von allen Berechtigten

parallel bearbeiten. Alle Beteiligten können gleichzeitig arbeiten und sehen (mit

einer übertragungsbedingten Verzögerung), was die anderen gerade am Doku-

ment verändern.

Sobald andere Personen auf dieselbe Datei zugreifen, zeigt Ihnen die Statuszeile

mit dem Symbol  die Zahl der Bearbeiter an. Ein Klick auf  verrät Ihnen, wer

daran gerade arbeitet.

Sollte das Dokument OLE-Objekte oder ActiveX-Elemente enthalten, lässt es sich

nicht gemeinsam bearbeiten. Hierfür gibt es keine Abhilfemöglichkeit, diese

Komponenten müssen entfernt werden, wenn Parallelbearbeitung erwünscht ist.

Sicherheitseinstellungen

Es kann sein, dass die Einstellungen im Sicherheitscenter/Trust-Center die Online-

Bearbeitung behindern. Dem helfen Sie wie folgt ab:

1.  D

ATEI | OPTIONEN | SICHERHEITSCENTER | EINSTELLUNGEN FÜR DAS

SICHERHEITSCENTER

 DATEI | OPTIONEN | TRUST CENTER | EINSTELLUNGEN FÜR DAS TRUST CEN-

TER

2. Öffnen Sie dort die DATENSCHUTZOPTIONEN.

3. Aktivieren Sie im Bereich D

OKUMENTSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN die Option

Z

UFALLSZAHLEN ZUR VERBESSERUNG DER KOMBINIERGENAUIGKEIT SPEICHERN.

4.  | 

5. Speichern Sie das Dokument.

23.7 Datei abschließen

Irgendwann kommen Sie an den Punkt, an dem Sie sagen, das Dokument sei fer-

tiggestellt.

Um dies allen Beteiligten, die Zugriff darauf haben, deutlich zu machen und das

Dokument vor weiteren Änderungen zu schützen, können Sie es mit einem »Fer-

tig«-Stempel versehen:

 D

ATEIFREIGEBENFREIGABELINK ABRUFEN

 Schaltfläche FREIGEBEN oben rechts über dem Menüband | EINEN

FREIGABELINK ABRUFEN

Kapitel 23

Überarbeiten und Workflow

424

Das Dokument wird nun schreibgeschützt, doch ein wirklicher Schutz ist das

nicht! Er kann jederzeit mit derselben Funktion wieder aufgehoben werden, und

beim Öffnen der Datei mit einer älteren Word-Version als 2007 wirkt der Schutz

überhaupt nicht.

  | V

ORBEREITEN | ALS ABGESCHLOSSEN KENNZEICHNEN

 D

ATEI | INFORMATION | DOKUMENT SCHÜTZEN | ALS ABGESCHLOSSEN

KENNZEICHNEN