Kapitel 23
Überarbeiten und Workflow
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23.4.4 Schutz aktivieren und wieder aufheben
Mit der Schaltfläche JA, SCHUTZ JETZT ANWENDEN lösen Sie die Abfrage des Pass-
wortes für diesen Schutz aus, das Sie zweimal eingeben und mit bestätigen
müssen.
Ein geschütztes Dokument geben Sie – sofern Sie das Passwort kennen – wieder
frei mit S
CHUTZ AUFHEBEN im Aufgabenbereich [FORMATIERUNG UND] BEARBEI-
TUNG EINSCHRÄNKEN.
23.5 Schutz vor dem Versenden mit Überarbeitungsständen
Wenn Sie ein überarbeitetes Dokument noch nicht abschließend überprüft haben,
kann es peinlich sein, dieses mit Überarbeitungshinweisen und Kommentaren zu
verschicken.
Damit Ihnen solches nicht versehentlich passiert, gibt es in den Funktionen zum
Speichern, Drucken und Versenden eine Warnoption, die auf das Vorliegen noch
unerledigter Überarbeitungsvermerke hinweist.
Ist diese Option gesetzt, lässt sich ein Dokument mit Änderungen nur dann spei-
chern, drucken oder versenden, wenn Sie eine Warnmeldung bestätigt haben.
Bearbeiter anonymisieren
Die Namen der bisherigen Bearbeiter lassen sich für weitere Überarbeitungen
unkenntlich machen:
| [W
ORD-]OPTIONEN | VERTRAUENSSTELLUNGSCENTER | EINSTELLUN-
GEN FÜR DAS VERTRAUENSSTELLUNGSCENTER | DATENSCHUTZOPTIONEN |
Option V
OR DEM DRUCKEN, SPEICHERN ODER SENDEN EINER DATEI MIT
NACHVERFOLGTEN
ÄNDERUNGEN ODER KOMMENTAREN WARNEN
DATEI | [WORD-]OPTIONEN | SICHERHEITSCENTER | EINSTELLUNGEN FÜR
DAS
SICHERHEITSCENTER | DATENSCHUTZOPTIONEN | Option VOR DEM
DRUCKEN, SPEICHERN ODER SENDEN EINER DATEI MIT ÄNDERUNGEN
ODER
KOMMENTAREN WARNEN
 DATEI | OPTIONEN | TRUSTCENTER | EINSTELLUNGEN FÜR DAS TRUST-
CENTER | DATENSCHUTZOPTIONEN | Option VOR DEM DRUCKEN, SPEI-
CHERN ODER SENDEN EINER DATEI MIT ÜBERARBEITUNGEN ODER
KOMMENTAREN WARNEN
| VORBEREITEN | DOKUMENT PRÜFEN
 DATEI | INFORMATIONEN | AUF PROBLEME ÜBERPRÜFEN | DOKUMENT
PRÜFEN

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