Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

Kapitel 21

Zählen und rechnen

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Abb. 21.2: Worthäufigkeit durch Pseudo-Ersetzung ermittelt

21.2 Individuelles Zählen mit Feldfunktionen

Soll im Text etwas gezählt werden, wofür Word keine Standardfunktion bereit-

stellt, stehen mit {SEQ} und {ListNum} Felder zur Verfügung, die frei definierbare

Zählungen bei jedem Auftreten im Text um 1 inkrementieren.

Sie können solche Zählfelder mit dem F

ELD-Dialog zu EINFÜGEN | SCHNELLBAU-

STEINE | FELD | SEQ oder LISTNUM eingeben.

Im F

ELD-Dialog finden Sie Einstellungen, die Sie daselbst (bei {SEQ} nach Klick

auf die Schaltfläche O

PTIONEN) auswählen können.

Felder lassen sich auch von Hand eingeben, indem Sie

(Strg)+(F9) drücken und

zwischen die Feldklammern den Namen und die erforderlichen Parameter schrei-

ben.

21.2.1 Die Zählfunktion {SEQ}

Die im Feld-Dialog angegebene Syntax für {SEQ} lautet



SEQ Zählername [Textmarke] [\Schalter] .

Der »Zählername«

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ist eine Pflichtangabe! Es ist der Name für die Speicherstelle

des jeweiligen Zählers. Sie können beliebig viele Zählungen mit {SEQ} laufen las-

sen; jeder Zählername erhält seine eigene Zählreihe. Sobald ein SEQ-Feld im Text

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In der Word-Online-Hilfe »Erkennungszeichen« genannt. Das SEQ-Feld begegnet Ihnen stan-

dardmäßig in der automatischen Beschriftung von Illustrationen mit den dortigen »Bezeich-

nungen« als Zählername, siehe Kapitel 18.

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21.2

Individuelles Zählen mit Feldfunktionen

385

auftaucht, wird zum benannten Zähler 1 addiert und an dieser Position im Text

angezeigt. Angaben zu

Textmarke und Schalter sind optional.

Zählweisen

{SEQ} kennt verschiedene Formatierungen der Zählung, die durch Feldschalter

im Register S

PEZIFISCHE SCHALTER der FELDOPTIONEN gewählt oder direkt in der

Funktionsklammer angegeben werden können, siehe Abbildung 21.3.

Abb. 21.3: Einstellungen für die Funktion SEQ

Darüber nehmen Sie mit den Schaltern des Registers SPEZIFISCHE SCHALTER Ein-

fluss auf die Zählweise; Erläuterungen dazu finden Sie in Tabelle 21.1.

Tipp

Es ist einfacher, die Zählweise in der Formatierungsauswahl der Feldoptionen zu

wählen, als sie mit Codes selbst einzutragen. Auch ein von Hand mit

(Strg)+(F9)

eingegebenes Feld lässt sich im Nachhinein noch über den Felddialog formatie-

ren, indem Sie im Kontextmenü F

ELD BEARBEITEN wählen.

Schalter Wirkung

\c übernimmt den Wert der letzten Zählposition, der Zähler wird nicht inkre-

mentiert

\h versteckt das Feldergebnis (Formatierung als verborgener Text)

\n inkrementiert den Zähler um 1 (also die Standardzählweise)

\r # setzt den Zähler auf den als # angegebenen Wert

\s # setzt den Zähler beim Wechsel der mit # angegebenen Überschriftenebene auf

1 zurück

Tabelle 21.1: Schalter für Zählfelder mit SEQ

Kapitel 21

Zählen und rechnen

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Auf andere Zähler verweisen

Mit der optionalen Angabe einer Textmarke unmittelbar im Anschluss an den

Zählernamen lässt sich {SEQ} für Verweise auf andere Zählungen einsetzen. Die

bezogene Textmarke muss allerdings ein Zählfeld markieren, das

vor dem Aufruf

im Text steht.

Kapitelweise zählen

Soll die Kapitelnummer in eine Zählung einbezogen werden, muss dem Feld ein

{StyleRef}-Feld mit der Überschriftennummer der ersten Gliederungsebene vor-

angestellt werden. Beide Felder werden durch das für die Zahlendarstellung

gewünschte Trennzeichen separiert. Ein Feldeintrag

Anmerkung  STYLEREF 1 \s . SEQ Anmerkung \* ARABIC \s 1

generiert einen Text wie in der Überschrift des folgenden Hinweises:

21.2.2 Die Zählfunktion {ListNum}

{ListNum} besitzt eine etwas kompliziertere Logik als {SEQ}, ist aber – so man sie

erst einmal durchschaut hat – leichter zu handhaben. Vor allem bei Zählungen

innerhalb von Fließtext ist {ListNum} ganz praktisch einzusetzen.

{ListNum} benötigt in der einfachsten Form seiner Anwendung überhaupt keine

Argumente. In diesem Fall beginnt die Funktion beim ersten Auftreten im Text

mit 1) zu zählen und zählt bei jedem erneuten Auftreten um 1 hoch, wobei fol-

gende Besonderheiten zu beachten sind:

쐽 Tritt {ListNum} innerhalb eines Absatzes auf, wird linear weitergezählt.

쐽 Tritt {ListNum} am Beginn eines Absatzes auf, wird die nächstfolgende Position

als nächste Gliederungsebene gewertet und weitere {ListNum}-Positionen in-

nerhalb dieser Ebene weitergezählt. Erst ein {ListNum}-Feld am Beginn eines

neuen

Absatzes setzt den Zähler auf die höhere Gliederungsebene zurück. Zei-

lenwechsel mit

(ª)+(¢) behalten die Zählebene bei.

Anmerkung 21.1:

Falls Sie beim Stöbern in den Feldfunktionen auf die drei Einträge AutoNum,

AutoNumLgl und AutoNumOut stoßen, dürfen Sie diese getrost ignorieren. Es

handelt sich um Feldfunktionen der Word-Versionen aus dem vorigen Jahrhun-

dert, die aus Kompatibilitätsgründen immer noch mitgeschleppt werden. Seit

Word 2000 sind sie für die Bearbeitung entbehrlich, weil ihre Funktion vom

L

ISTNUM-Feld mit den Listentypen NummerStandard, DezimalStandard und Glie-

derungStandard

übernommen wird.

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21.2

Individuelles Zählen mit Feldfunktionen

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Abb. 21.4: Zählung in {ListNum} abhängig von Absatzmarken

Listentypen und Schalter

{ListNum} kann durch Argumente im Feld gesteuert werden. Die Angabe des Lis-

tennamens

bestimmt über die Zählweise der Ebenen – treffender wäre die Bezeich-

nung

Listentyp. Tabelle 21.2 zeigt die Abfolge gegliederter Ebenen.

Aber:

Sofern vorher im Text irgendeine Form von Zählung oder Aufzählung (!) exis-

tiert, setzt {ListNum} diese (Auf-)Zählung fort. Dem lässt sich zwar durch

geschickten Einsatz der Schalter \l und \s begegnen, die die Listenebene und den

Startwert bestimmen, doch wird dadurch die Verwendung von {ListNum} in wis-

senschaftlichen Arbeiten mit nummerierten Überschriften umständlich! Hier

ist {SEQ} der Vorzug zu geben.

Typ Ebene

1 2 3 4 5 6 7 8 9

NummerStandard 1) a) i) (1) (a) (i) 1. a. i.

GliederungStandard I. A. 1. a) (1) (a) (i) (a) (i)

DezimalStandard 1. 1.1. 1.1.1. 1.1.1.1. 1.1.1.1.1. etc.

Tabelle 21.2: Gliederungssystematik der

LISTNUM-Listentypen