Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

Kapitel 19

Fragebogen und Formulare

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Mit Anklicken des Symbols VORVERSIONSTOOLS  gelangen Sie zu zwei weiteren

Gruppen von Steuerelementen:

쐽 Die ActiveX-Steuerelemente, die es in allen Versionen gibt, sind für Sie als For-

mularersteller schwieriger zu handhaben.

쐽 Für einfache Formulare reichen die Werkzeuge der Symbolleiste LEGACYFOR-

MULARE/FORMULARE AUS VORVERSIONEN völlig aus und sind über alle Versio-

nen kompatibel.

Es gibt in diesen »alten«

Formularsteuerelementen drei Arten von Formularfeldern:

 Textformularfelder (auch Bearbeitungsfeld genannt),

 Kontrollkästchen-Formularfelder (Ankreuzkästchen),

 Dropdown-Formularfelder (für Auswahltexte).

Alle Formularfelder werden beim Anklicken der jeweiligen Schaltfläche an der

Position der Schreibmarke in das Formular gestellt. Erkennbar ist ein Feld an der

grauen Schattierung, sofern die Schaltfläche  aktiviert ist.

19.2 Formularfelder einrichten

Die Formularfelder lassen sich mit verschiedenen Eigenschaften ausstatten. Kli-

cken Sie dazu doppelt auf das Formularfeld oder bei markiertem Formularfeld auf

Wichtig

Die neuen Formularfelder (Inhaltssteuerelemente), die Sie unmittelbar in der

Gruppe S

TEUERELEMENTE finden, funktionieren nicht, wenn das Dokument mit

einer früheren Version als 2007 geöffnet wird. 

Tipp

Es ist umständlich, immer wieder vorab auf die Schaltfläche  klicken zu müs-

sen, um ein neues Formularfeld einzufügen, weshalb bei häufiger Formular-

gestaltung eine eigene Registerkarte für diesen Zweck nützlich erscheint. 

Wichtig

Achten Sie darauf, dass der ENTWURFSMODUS abgeschaltet ist, denn nur dann

sind die Schutzmechanismen anwendbar. Dieser Entwurfsmodus gilt nur für die

Inhaltssteuerelemente.

19.2

Formularfelder einrichten

367

EIGENSCHAFTEN in der Registerkarte ENTWICKLERTOOLS; Word blendet den OPTIO-

NEN-Dialog für den jeweiligen Feldtyp ein.

19.2.1 Optionen für Textformularfelder

Abb. 19.2: Einstellungen für Textformularfelder

Für Textformularfelder können Sie Typ-Vorgaben bestimmen, die vom eingetrage-

nen Text erfüllt werden müssen. Entspricht z.B. eine Eingabe für ein mit

Datum

formatiertes Feld nicht einem existierenden Datum, wird die Eingabe mit einer

Fehlermeldung abgewiesen. Zahlen und Daten werden unabhängig davon, wie sie

eingegeben wurden, beim Verlassen des Feldes in die eingestellte Darstellungs-

form umformatiert.

Abb. 19.3: Typspezifische Formatierungsvorgaben

Die Codes für die Datums- und Uhrzeitdarstellung können frei eingestellt werden.

In der Auswahlliste sind nicht alle Möglichkeiten ausgeschöpft. Eine vollständige

Übersicht finden Sie in Abschnitt 20.4.2.

Kapitel 19

Fragebogen und Formulare

368

19.2.2 Optionen für Kontrollkästchen

Die Optionen für Ankreuzkästchen sind minimal. Außer der Größe des Kästchens

und der Voreinstellung, ob aktiv oder inaktiv, lässt sich hier nichts bestimmen.

Es besteht auch keine Ausschlussmöglichkeit, wonach immer nur ein Kästchen

aus einer Gruppe angekreuzt werden darf. Solche »Options-Kästchen« lassen sich

nur mit den ActiveX-Formularfeldern erstellen.

Im

Ausfüllmodus werden die Kästchen durch Anklicken oder Betätigen der Leer-

taste angekreuzt, wenn die Schreibmarke im Feld steht.

19.2.3 Optionen für Dropdown-Formularfelder

In den Einstellungen für DROPDOWN-FORMULARFELDER können Sie im Feld DROP-

DOWNELEMENT mehrere Einträge vorgeben und mit HINZUFÜGEN in die Elemente-

liste aufnehmen, aus denen die Anwender auswählen können, wenn sie

im

Ausfüllmodus

auf den Auswahlpfeil rechts neben dem Feld klicken.

Abb. 19.4: Einstellungen (links) und Anwendung (rechts)von Dropdown-Formularfeldern

Angezeigt wird im Ausfüllmodus immer die oberste Auswahlmöglichkeit. Die Rei-

henfolge bestimmen Sie mit den Schaltflächen  und  rechts neben der Liste.

19.2.4 Hilfestellungen und Barrierefreiheit

In jedem OPTIONEN-Dialog zu Formularfeldern gibt es eine Schaltfläche HILFE-

TEXT HINZUFÜGEN. Damit gelangen Sie in ein Eingabefenster, das Ihnen erlaubt,

Erläuterungen zum Feld einzutragen. Sie werden beim Ausfüllen am unteren

Bildschirmrand angezeigt, sind also nicht sonderlich hilfreich, weil sie dort unten

kaum gesehen werden. Jedoch erfüllen sie die Anforderungen der Barrierefreiheit,

denn Hilfsmittel für Sehbehinderte greifen auf diesen Text zu und präsentieren

ihn dem Ausfüllenden akustisch oder in der Braille-Zeile.