Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

Kapitel 1

Dokument vorbereiten und einrichten

32

1.2 Seite einrichten 

Wenn Sie ein Blatt Papier von der linken oberen Ecke bis zur rechten unteren Ecke

mit Text füllen, dann werden Sie beim Leser auf wenig Gegenliebe stoßen. Rund

um den gedruckten Teil einer Seite erwartet man einen Rand, doch über dessen

Abmessungen herrscht weitgehend Unklarheit.

Der Bereich einer Seite, der Text enthält, wird »Satzspiegel« genannt.

S

EITENLAYOUT | Seite einrichten 

Abb. 1.3: Seiteneinstellungen in Word

Tipp

Am schnellsten öffnen Sie diesen Dialog in allen Versionen mit einem Doppel-

klick in den grauen Bereich des horizontalen Lineals oder irgendwo ins vertikale

Lineal.

Tipp

Der Satzspiegel lässt sich auch mit der Maus einstellen, indem Sie im Lineal die

Grenzlinie zwischen weißem und grauem Bereich mit der Maus greifen und ver-

schieben.

Vorsicht

Die Einstellungen zur VERTIKALEN AUSRICHTUNG im Register LAYOUT sind mit

Vorsicht zu genießen und nur für das Vorblatt geeignet. Besonders B

LOCKSATZ

sorgt für eine eigenwillige gleichmäßige Verteilung des Textes, indem die Zeilen-

und Absatzabstände vergrößert werden.



1.2

Seite einrichten 6

33

1.2.1 Satzspiegel nach Vorgaben einrichten 

Wenn Sie klare Vorgaben an die Seitenaufteilung Ihres Werkes bekommen haben,

z.B. vom Institut oder Verlag, tragen Sie diese im Dialog S

EITE EINRICHTEN ein.

Tabelle 1.2 zeigt Ihnen, in welchen Bereichen dieses verschachtelten Dialogs Sie

welche Vorgaben einrichten können.

1.2.2 Satzspiegel frei gestalten

Um einen Satzspiegel ästhetisch zu definieren, kann man sich verschiedener, his-

torisch gewachsener Methoden bedienen, die aber allesamt nicht den heutigen

Geschmack treffen.

Auf der richtigen Spur sind Sie mit folgender Methode: Legen Sie zuerst nach Gut-

dünken fest, wie breit der innere Rand sein soll, zum Beispiel 1 cm. Nach diesem

Maß richten sich dann die anderen Ränder; der obere Rand ist 1,5-mal so breit wie

der innere, der untere 2,5-mal und der äußere doppelt so breit.

Zum linken bzw. inneren Rand muss dann noch der »Bundsteg«, ein Zuschlag für

die Bindung hinzugerechnet werden, damit der Text nicht zu eng am Falz liegt:

쐽 für Aktenheftung 2 bis 2,5 cm,

쐽 für Heftung mittels Tacker oder Klemmband mindestens 1 cm.

Bei Ringbindung können Sie den Bundsteg knapper ausfallen lassen, weil beim

Aufklappen die Seiten vollflächig sichtbar sind und der Heftrand optisch Teil des

Blattrands ist. Das Register S

EITENRÄNDER des Dialogs SEITE EINRICHTEN enthält

alle dafür notwendigen Einstellungen.

Layout-Vorgabe Register Funktion/Option

Von A4 abweichendes Seiten-

format

PAPIER

Papierformat

Seitenränder

SEITENRÄNDER

Seitenränder Oben/Unten/Links/

Rechts

 Vor- und Rückseite für

beidseitigen Druck

SEITENRÄNDER

Mehrere Seiten: GEGENÜBERLIE-

GENDE SEITEN

Spezifikationen für Kopf-

und Fußzeilen

LAYOUT

Gruppe KOPF- UND FUSSZEILE

Zeilen nummerieren

LAYOUT

Schaltfläche ZEILENNUMMERN

Tabelle 1.2: Vorgegebene Layouteinstellungen im Dialog SEITE EINRICHTEN umsetzen

Tipp

Bei Vorgabe einer bestimmten Seitenmenge für das anzufertigende Werk lassen

sich geringfügige Abweichungen ggf. mit dem Satzspiegel korrigieren.



Kapitel 1

Dokument vorbereiten und einrichten

34

Sollen außerhalb des Satzspiegels Zusatzinformationen erscheinen, z.B. Kopf-

und Fußzeilen, durchlaufende Kapitelüberschriften, Marginaltexte oder Seiten-

nummern, geht der dafür benötigte Raum nochmals vom Satzspiegel ab.

4

Satzspiegel spiegeln für beidseitigen Druck 

Beidseitig zu drucken ist nicht nur ökonomischer, sondern wirkt auch professionel-

ler. Es bedarf aber auch besonderer Aufmerksamkeit beim Einrichten der Seiten.

Beim beidseitigen Druck stehen sich zwei Seiten gegenüber, bedürfen deshalb

einer symmetrischen Aufteilung beider Seiten, am Falz gespiegelt. Daher rührt

auch der Ausdruck »Satz

spiegel«. Die zusätzlichen Einstellungen finden Sie im

Register S

EITENRÄNDER, Gruppe MEHRERE SEITEN, mit GEGENÜBERLIEGENDE SEI-

TEN und im Register LAYOUT, Gruppe KOPF- UND FUSSZEILEN mit der Option

G

ERADE/UNGERADE ANDERS.

1.2.3 Satzspiegel anzeigen

Um einen Eindruck vom Satzspiegel zu erhalten, können Sie ihn mit

/D

ATEI | [WORD-]OPTIONEN | ERWEITERT | Bereich DOKUMENTINHALT ANZEIGEN:

Optionen T

EXTBEGRENZUNGEN ANZEIGEN und ZUSCHNITTMARKEN ANZEIGEN

in Ihre Seitendarstellung einblenden.

Die eingeblendeten Rahmen und Marken werden selbstverständlich nicht

gedruckt, sondern dienen nur Ihrer Orientierung bei Schreiben und Zurichten.

5

Wichtig

Bedenken Sie rechtzeitig, auf welchem Drucker Ihr Dokument gedruckt werden

soll. Sobald Word einen Druckbefehl erhält, formatiert es die Satzspiegel um,

sofern die bedruckbare Fläche kleiner ist. Mit reichlich bemessenen Rändern

umgehen Sie dieses Problem, und es sieht auch besser aus, wenn um den Text

herum etwas mehr Rand ist.

4

Fußnoten gehören nicht in die Fußzeile, sondern in den Satzspiegel und verringern diesen um

ihren eigenen Platzbedarf. Word erledigt das mit der Fußnotenautomatik (Kapitel 5).

Wichtig

Die Option GERADE/UNGERADE ANDERS für Kopf- und Fußzeilen bewirkt ledig-

lich, dass Word für Kopf- und Fußzeilen auf geraden und ungeraden Seiten von-

einander unabhängige Platzhalter vorsieht. Die korrekt gespiegelte Einrichtung

der Kopf- und Fußzeilen bleibt Ihnen überlassen (siehe Kapitel 3).

5

Leider hat diese Darstellung seit Word 2013 an Brauchbarkeit verloren, weil die Rahmen für

jeden Absatz angezeigt werden, also nicht mehr den Satzspiegel wiedergeben.