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Réussir l'organisation d'un événement

Book Description

Présentation

Organisez un événement qui vous ressemble et apprenez à en tirer le meilleur parti

Gala, événement sportif, séminaire, inauguration, cocktail, concert, spectacle... : voici un guide complet et pratique pour découvrir toutes les ficelles de l'événementiel ainsi que le rôle de l'organisateur d'événement.

Créez et menez à bien un événement attractif en respectant un budget précis : outils, fiches pratiques et conseils de professionnels vous permettront d'avancer méthodiquement.

Préparez-vous à vivre une aventure personnelle et professionnelle aussi intense qu'enrichissante !

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Découvrez toutes les ficelles pour :

  • Créer un événement sur mesure

  • Tenir votre budget

  • Concevoir l'animation

  • Créer le buzz

  • Manager vos équipes le jour J

  • Connaître la législation de l'événementiel

  • Evaluer les retombées de votre événement

Au sommaire

  • L'événement : créez votre propre manifestation

  • Le financement : évaluez et maîtrisez le budget de votre événement

  • L'animation : choisissez les prestations qui vous correspondent

  • La communication : suscitez l'adhésion du public

  • Le management : managez l'événement et le jour J

  • La législation : respectez les notions de droit et les règles du jeu

  • Le ROI : estimez les retombées et le retour sur investissement

  • Annexes (Brief des besoins, check-list du lieu, e-mailing...)

Table of Contents

  1. Couverture
  2. Page de titre
  3. Copyright
  4. Sommaire
  5. Remerciements
  6. Introduction
    1. Qu’est-ce que l’événementiel ?
    2. Qu’est-ce que la communication événementielle ?
    3. Naissance et évolution de l’événementiel
  7. 1 - L’événement : créez votre propre manifestation
    1. Faire passer un message
    2. Les étapes de la création d’un événement
      1. Définissez vos objectifs
      2. Le choix du type d’événement
      3. 10 CONSEILS POUR CRÉER UN STAND SUR UN SALON
      4. La réalisation d’un brief
      5. Le choix du lieu : la première pierre de l’événement
      6. Les types de lieux
  8. 2 - Le financement : évaluez et maîtrisez le budget de votre événement
    1. Trouver un financement
      1. Les financements publics
      2. Les financements privés
      3. 10 CONSEILS POUR RÉALISER UN SPONSORING
    2. Gérer et suivre son budget
      1. L’événementiel et ses ratios
      2. Le prévisionnel, votre meilleur allié
  9. 3 - L’animation : choisissez les prestations qui vous correspondent
    1. Vos équipes opérationnelles
      1. Le staff
    2. Les différents types de prestataires
      1. La prestation technique
      2. La sécurité
      3. La restauration
      4. La décoration du lieu
    3. L’animation artistique
      1. 10 CONSEILS POUR TROUVER LES ARTISTES DE VOTRE ÉVÉNEMENT
      2. Les performers : un arc-en-ciel d’animateurs
      3. Le DJ et ses acolytes
      4. La tête d’affiche
      5. 10 CONSEILS POUR « BOOKER » UN ARTISTE
  10. 4 - La communication : suscitez l’adhésion du public
    1. La stratégie de communication événementielle
      1. Les cibles de communication : votre futur public
      2. Le choix de l’événement selon votre cible
    2. La création de la communication
      1. 10 CONSEILS POUR COMMUNIQUER
    3. Les moyens et supports de communication
      1. Les classiques : les mass média
      2. 10 CONSEILS POUR RÉUSSIR SON COMMUNIQUÉ DE PRESSE
      3. Médias tactiques et de proximité
      4. Internet et les médias sociaux
      5. 10 CONSEILS POUR CRÉER UN MINI-SITE WEB
      6. 10 CONSEILS POUR VALORISER VOTRE ÉVÉNEMENT SUR FACEBOOK
  11. 5 - Le management : managez l’événement et le jour J
    1. Le management du projet
    2. Les outils du management événementiel
      1. Le rétroplanning global de l’événement
      2. Les multiples plannings du jour J
      3. Le plan du lieu
      4. Le briefing par poste
      5. La gestion des liquidités
    3. Gestion et management du jour J
      1. Les qualités d’un bon organisateur
      2. Préparez-vous au grand jour
      3. Coordonnez et managez l’événement
    4. La gestion humaine de l’événement
  12. 6 - La législation : respectez les notions de droit et les règles du jeu
    1. Le cadre légal des lieux
      1. Les établissements recevant du public (ERP)
      2. Les cas particulier des lieux temporaires
      3. Les nuisances sonores
    2. Le cadre légal des normes d’équipements
      1. Équipement pour les personnes à mobilité réduite
      2. Les matières aux normes
    3. Le cadre légal pour les employés et bénévoles
      1. La législation sur les intermittents du spectacle
      2. La législation sur l’organisateur occasionnel
    4. Le cadre légal de la communication
      1. Les mentions obligatoires
      2. Le cadre légal des données personnelles : la Cnil
    5. Les autorisations et les licences
      1. La licence d’entrepreneur du spectacle
      2. Le spectacle vivant et ses licences
      3. Le cadre légal des licences d’alcool
      4. Prévenir les autorités et les institutions publiques
    6. Le cadre légal de la billetterie
    7. La redevance des droits d’auteurs
      1. La Sacem
      2. La SDRM ou la petite sœur de la Sacem
    8. Les assurances
  13. 7 - Le ROI : estimez les retombées et le retour sur investissement
    1. La mesure du retour sur investissement
    2. La pérennité de l’événement passé
      1. La fidélisation du public
      2. 10 CONSEILS POUR PLACER CHAQUE INVITÉ AU CŒUR DE L’ÉVÉNEMENT GRÂCE AUX NOUVELLES TECHNOLOGIES
  14. Conclusion
  15. Annexes
    1. Annexe 1 - Brief de vos besoins
    2. Annexe 2 - Check-list du lieu de l’événement
    3. Annexe 3 - Réussir sa campagne e-mailing
    4. Annexe 4 - Rétroplanning global
    5. Annexe 5 - Modèle de lettre pour les autorités
    6. Annexe 6 - Classification des ERP
    7. Annexe 7 - Demande de la licence d’entrepreneur du spectacle
    8. Annexe 8 - Demande d’autorisation auprès de la Sacem
  16. Index