Praxiswissen SharePoint (O'Reillys Basics)

This is the Title of the Book, eMatter Edition

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Abstand untere Tabellenlinie zu Textanfang 1,8 cm

-> also: manuell auf den Arbeitsseiten ziehen!!!

Erstellen auf den

Arbeitsseiten

(siehe Muster)

Kapitel 5

KAPITEL 5

Arbeitsbereiche und

Listen mit Excel

austauschen

Excel kann SharePoint auf viele verschiedene Arten nutzen:

• Arbeitsmappen durch Arbeitsbereiche austauschen

• Versionsverläufe von Arbeitsmappen mit Hilfe von Dokumentbibliotheken ver-

walten

• Teile einer Tabelle durch Listen freigeben

• Vollständige Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen

• Tabellen durch Webparts auf Webseiten anzeigen

• SharePoint über Excel VBA programmieren

Dieses Kapitel behandelt diese Aufgaben aus der Anwenderperspektive. Wenn Sie

ein Administrator sind, können Sie dieses Kapitel verwenden, um Excel-Benutzer

mit neuen SharePoint-Funktionen vertraut zu machen.

Mit Excel und SharePoint loslegen

Wenn Sie jemals versucht haben, gleichzeitig an einem Budget, einer Projektbewer-

bung oder einer anderen Excel-Arbeitsmappe im Team zu arbeiten, wissen Sie, dass

es nicht genügt, die .xls-Datei einfach auf einem öffentlichen Server zu speichern.

Nur jeweils eine Person kann an der Arbeitsmappe zur selben Zeit arbeiten, und

wenn dieser die Datei offen lässt und zum Mittagessen geht, ist der Rest des Teams

ausgeschlossen, bis der Schuldige gefunden ist und sich bereit erklärt, seine Sitzung

zu schließen.

In diesem Kapitel:

• Mit Excel und SharePoint loslegen

• Arbeitsmappen freigeben

• Listen freigeben

• Als Webseite veröffentlichen

• Den Kalkulationstabellen-

Webpart verwenden

• SharePoint mit VBA

programmieren

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Kapitel 5: Arbeitsbereiche und Listen mit Excel austauschen

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Frühere Excel-Versionen haben dieses Problem mit freigegebenen Arbeitsmappen

gelöst, die es mehr als einem Benutzer erlaubten, eine einzelne Arbeitsmappe zum

Bearbeiten offen zu halten. Änderungen wurden automatisch zusammengefügt und

Änderungskonflikte konnten gelöst werden. Das ist immerhin ein Anfang, aber es

ist ein dateibasiertes System, so dass es keine Möglichkeit gibt, die Benutzer des

Dokuments zu verwalten, Teammitglieder über Änderungen zu informieren, ihnen

Aufgaben zuzuweisen oder andere teamorientierte Aufgaben zu erledigen.

SharePoint löst dieses Problem durch freigegebene Arbeitsbereiche und freigege-

bene Listen. Aus der Sicht von Excel stellen freigegebene Arbeitsbereiche eine

Arbeitsmappe dar, die mit Teammitgliedern gemeinsam genutzt wird; freigegebene

Listen sind dagegen Tabellenzellbereiche, die über eine SharePoint-Website

gemeinsam genutzt werden. Abbildung 5-1 zeigt den Unterschied.

Bevor Sie damit beginnen, SharePoint in Excel zu benutzen, benötigen Sie Folgendes:

• Die Adresse der Website, die Ihrem Team zugewiesen wurde. SharePoint orga-

nisiert Websites für jedes Team oder Projekt in einem separaten Ordner. Ihr

SharePoint-Administrator hat wahrscheinlich einen Server aufgesetzt, auf dem

jeder die Website der höchsten Ebene besuchen kann, aber um von Excel aus

neue Arbeitsbereiche zu erstellen, benötigen Sie die Adresse eines Bereichs, in

dem Sie neue Unterwebsites anlegen dürfen.

• Die Internetadresse Ihrer Website (optional). Normalerweise ist die Adresse,

die Sie von Ihrem Administrator erhalten, eine Intranetadresse – das heißt, sie

befindet sich im Netzwerk Ihrer Firma. Falls Sie allerdings auf Reisen sind oder

von zu Hause aus arbeiten, kann Ihr Administrator Ihnen auch eine Adresse

geben, auf die Sie über das Internet zugreifen können.

Abbildung 5-1: Arbeitsmappen und Teile von Arbeitsmappen als Listen freigeben

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