Praxiswissen SharePoint (O'Reillys Basics)

This is the Title of the Book, eMatter Edition

Copyright © 2005 O’Reilly & Associates, Inc. All rights reserved.

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XI

First

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Hier Mini IVZ eingeben!

Abstand untere Tabellenlinie zu Textanfang 1,8 cm

-> also: manuell auf den Arbeitsseiten ziehen!!!

Erstellen auf den

Arbeitsseiten

(siehe Muster)

Einführung

Wenn Sie noch keine SharePoint Services haben, brauchen Sie sie. Selbst wenn Sie,

wie ich, allein von Ihrem Heimbüro aus arbeiten, ist SharePoint zu nützlich, um es

sich entgehen zu lassen – und es ist kostenlos (jedenfalls beinahe). SharePoint Ser-

vices sind ein Bestandteil von Windows 2003; falls Sie also Windows Server 2003

bereits haben, können Sie das Installationspaket von Microsoft herunterladen und

recht einfach installieren.

Haben Sie jedoch noch nicht auf Windows Server 2003 umgestellt, können Sie sich

für einen kostenlosen 30-Tage-Test bei einem SharePoint-Hosting-Provider anmel-

den – es funktioniert fast genauso wie bei einem normalen Webhosting-Dienst. Für

den Test erhalten Sie ein Konto und etwas Server-Speicherplatz. Sie können Ihre

Site über eine webbasierte Schnittstelle selbst verwalten und erhalten nach Ablauf

der kostenlosen Testphase monatliche Rechnungen.

Wer dieses Buch lesen sollte

SharePoint ist ein Server-Produkt, mit dem viele unterschiedliche Personen arbei-

ten. Deshalb wurde dieses Buch so angelegt, dass es Lesern nützlich sein kann, die

in ihren Unternehmen verschiedene Rollen bekleiden. Die folgende Tabelle benennt

diese Rollen und empfiehlt bestimmte Kapitel, die für diese Anwender interessant

sein könnten.

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Einführung

Links

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In diesem Buch behandle ich sämtliche Themen rund um SharePoint, so dass

bestimmte Abschnitte für manche Leser womöglich zu technisch sind. Beispiels-

weise werden Sie Kapitel 9 nicht lesen wollen, wenn Sie kein Programmierer sind!

Aber es war meine Absicht, ein Buch zur Verfügung zu stellen, an dem die Leser

wachsen können und das mehr bietet, als Informationen wiederzukäuen, die bereits

kostenlos in der Onlinehilfe und im Internet bereitstehen.

Navigation in SharePoint

Zu vielen SharePoint-Aufgaben gehört die Navigation durch mehrere Webseiten.

Ich stelle den Navigationspfad anhand der Links auf jeder Seite dar. »Wählen Sie

Websiteeinstellungen

➝ Zur Websiteverwaltung ➝ Diese Website löschen« bedeutet

beispielsweise, dass Sie Websiteeinstellungen in der Navigationsleiste anklicken,

anschließend auf der nächsten Seite auf Zur Websiteverwaltung und schließlich auf

Diese Website löschen klicken sollen. Jeder dieser Links führt auf eine neue Seite,

und manchmal müssen Sie ein wenig suchen, um den nächsten Link zu finden. Ich

verwende diese abgekürzte Schreibweise, weil mir die möglichen Alternativen

geschwätziger, aber nicht wirklich klarer erscheinden.

Falls Sie beim Versuch, dem Pfad zu folgen, den Faden verlieren, können Sie die

Adresse einer Seite auch direkt in die Adressleiste Ihres Browsers eingeben. Die

Abbildungen zu den Aufgaben zeigen die Adressen der meisten wichtigen Seiten.

Beispielsweise ist dies die Adresse der Seite, die zum Löschen einer Website verwen-

det wird:

http://wombat1/newsite/_layouts/1033/deleteweb.aspx

In diesem Fall müssten Sie

//wombat1/newsite/ durch die Adresse der Site ersetzen,

die Sie löschen möchten. Die Verwendung der Adressleiste ist auch eine praktische

Abkürzung, um eine Aufgabe für mehrere Sites zu wiederholen: Um mehrere Sites

zu löschen, können Sie den Site-Namen wie beschrieben ändern und dies für jede

Site, die gelöscht werden soll, wiederholen.

Rolle Aufgaben Empfohlene Kapitel

Administrator Installiert Server-Software, konfiguriert Websites, verwaltet

Sicherheit.

1, 2, 3

Designer Gestaltet Dokumente in der Site, erstellt Site-Vorlagen. 1, 3, 8

Mitwirkender Fügt Dokumente, Listen, Aufgaben, Nachrichten und weitere

Inhalte hinzu.

1, 4, 5, 6

Mitwirkender mit Daten-

eingabe

Füllt InfoPath-Formulare aus. 1, 4, 5, 6, 7

Leser Liest Sites und Dokumente, führt aber keine Änderungen durch. 1, 4, 6

Programmierer Erstellt benutzerdefinierte Webparts. 1, 3, 8, 9, 10

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