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Microsoft PowerPoint 2013 - Einfach besser präsentieren

Book Description

Überzeugen Sie Ihr Publikum durch den gekonnten Einsatz von Präsentationstechniken und ansprechend gestaltete PowerPoint-Folien.

Table of Contents

  1. Vorwort
  2. Einleitung
    1. Über den Autor
      1. Qualifikationen
  3. I. Die gelungene PC-Präsentation
    1. 1. Die zehn Todsünden der PC-Präsentation und was Sie dagegen tun können
      1. Sünde 1: Überflüssige Folien
        1. Doppelversorgung vermeiden
      2. Sünde 2: Zu viel Information im Ganzen
        1. Viel hilft nicht viel!
        2. Dauer des Vortrags
      3. Sünde 3: Zuviel Information pro Folie
        1. Nur Kerninformationen auf die Folie
        2. Zwei bis fünf Sekunden
      4. Sünde 4: Zu viel Information als Text
      5. Sünde 5: Unlesbare Information
      6. Sünde 6: Illustration statt Visualisierung
        1. Visualisierung vs. Illustration
      7. Sünde 7: Beschreibende statt sprechende Folientitel
        1. Neugierig machen
      8. Sünde 8: Animation als Spielerei
      9. Sünde 9: Mangelnde Führung
        1. Übernehmen Sie die Führung
      10. Sünde 10: Folien als Handout verwenden
        1. Nutzen Sie die Notizansicht
      11. Das Elfte Gebot
    2. 2. Strukturierte Vorbereitung als Schlüssel zum Erfolg
      1. Das Ziel: Wohin soll die Reise gehen?
        1. Ziele formulieren
        2. Informieren oder Überzeugen ist zu wenig. Handeln ist gefragt!
        3. Ziel(e) formulieren: Was soll der Zuhörer tun?
          1. Haupt- und Teilziele
        4. Die Zielgruppe – Präsentieren ist Kommunizieren
          1. Hören ist noch nicht Verstehen
          2. Verstehen ist noch nicht Zustimmen
          3. Zustimmen ist noch nicht Handeln
      2. Nutzen motiviert zum Handeln
        1. Bedürfnisse erkennen
        2. Beispiele
      3. Ihr Drehbuch zum Erfolg – Der Nutzenkatalog
        1. Übung
      4. Inhalte auswählen und verdichten
      5. Drehen Sie den Spieß um: Erst das Handout, dann die Folien
        1. Nutzen Sie das Notizenfeld
        2. Das Handout verteilen
      6. Sprechernotizen und Regieanweisungen
      7. Trockenübung, Bühnenprobe und Requisiten
      8. Zusammenfassung
    3. 3. Visualisieren von Informationen
      1. Heimkino
        1. Übung
      2. Die 30-Sekunden-Methode
        1. Funktioniert auch im Team
      3. Schokolade statt Spinat – Gekonnt visualisieren
        1. Visualisieren der Agenda
        2. Visualisieren von Listen
        3. Visualisieren von Prozessen
        4. Visualisieren von Zyklen
        5. Visualisieren von Hierarchien
        6. Tabellen zu Schaubildern umfunktionieren
      4. Trennfolien, Tracker, Fortschrittsbalken
    4. 4. Das kleine Einmaleins der Diagramme
      1. Zahlen und ihre Botschaft
        1. Übung
        2. Der Zahlenvergleich
      2. Das passende Diagramm
        1. Kreisdiagramm
        2. Balkendiagramm
        3. Säulendiagramm
        4. Liniendiagramm
        5. Verteilungsdiagramm
        6. Korrelation – Das Punktdiagramm
      3. Zusammenfassung
    5. 5. Goldene Regeln der Vortragstechnik
      1. Regel 1: Glaubwürdig sein
      2. Regel 2: Anschaulich erzählen
        1. Erzählen statt Vorlesen
      3. Regel 3: Sendepause nach Folienwechsel
      4. Regel 4: Didaktischem Dreisatz folgen
        1. Tell what you will tell
          1. Ausblick als Orientierungshilfe
        2. Tell it
        3. Tell what you have told
      5. Regel 5: Lucy-Strategie beherzigen
        1. Machen Sie es wie Columbo
        2. Das Entscheidende zuerst
      6. Regel 6: Zusatzhinweise geben
      7. Regel 7: Verständlich sprechen
        1. Nieder mit Passiv- und Nominalkonstruktion
    6. 6. Showtime
      1. Die Wunschliste
      2. Der Kontakt zum Publikum
      3. Gute und schlechte Animationen
        1. Didaktischer Einsatz von Animationen
          1. Fokus des Publikums steuern
        2. Aufdecken (Einblenden)
        3. Hervorheben
          1. Animationstyp »Hervorgehoben«
          2. Optionen »Nach der Animation«
          3. Daumenkino
        4. Analoge Zeigehilfe
        5. Digitale Zeigehilfe – Die »Spot-Technik«
      4. Die Referentenansicht
      5. Bildschirmpräsentation mit der Tastatur steuern
      6. Notebook und Beamer
        1. Monitor/Beamer unter Windows 8 anschließen
        2. Keine Energie sparen
          1. Netzteil verwenden
          2. Den Energiesparmodus anpassen
        3. Mute/Black/Schwarz
        4. Freeze-Funktion
        5. Zoom und Fokus
        6. Bildjustierung
        7. Keystone-Korrektur
        8. Projektionsarten
        9. Bildformat
        10. Hauptnetzschalter: Power-On/Off
        11. Nachkühlzeit beachten
        12. Erneute Zündung der Lampen
        13. Lautsprecher
        14. Fernbedienung
        15. Notfallstrategien
        16. Vorbeugen
        17. Checkliste »Beamerprobleme«
    7. 7. Organisatorische Rahmenbedingungen
      1. Sitzordnung
        1. Wohin mit dem Beamer?
      2. Akustik
      3. Belüftung
      4. Licht/Verdunkelung
      5. Garderobe, Toiletten, Rauchen
      6. Strom
      7. Material
  4. II. Effizient mit PowerPoint arbeiten
    1. 8. Tipps und Tricks
      1. »Video-Tipps« als Online-Bonusmaterial
      2. Allgemeine Tipps
        1. Folienformat 16:9 oder 4:3?
        2. Rückgängig zu machende Aktionen von 20 auf 150 erhöhen
        3. Sieben auf einen Streich
          1. Zeit sparen
        4. Tipps zum Markieren
        5. Flexible und unflexible Textfelder
        6. Objektmodus: Formatieren ohne Markieren
        7. Mehrere Formen hintereinander zeichnen
        8. Eine Form in eine andere Form umwandeln
        9. Textumbruch in Formen
        10. Die Form an den Inhalt anpassen
        11. Exaktes Positionieren mit der Tastatur
          1. Das Raster einblenden
        12. Exaktes Positionieren mit der Maus
        13. Formen proportional vergrößern und verkleinern
        14. Kreis, Quadrat und gerade Linie zeichnen
        15. Vordergrund und Hintergrund: Objekte stapeln
        16. Objekte mit der Maus exakt vertikal oder horizontal verschieben
        17. Objekte mit der Maus kopieren
        18. Objekte duplizieren
        19. Objekte gruppieren und trennen
        20. Objekte automatisch ausrichten
        21. Objekte automatisch verteilen
        22. Schrift in Präsentation einbetten
          1. Achtung bei lizenzierten Schriften
        23. Unerwünschte Schriftarten ersetzen
        24. Mit Verbindungslinien arbeiten
        25. Unsichtbare und verdeckte Objekte aufspüren
        26. Graustufendruck: Was tun, wenn Weiß zu Schwarz wird?
        27. Folien aus anderen Präsentationen einfügen
        28. Formkontur anpassen
        29. Objekte drehen oder kippen
        30. Eine Form millimetergenau skalieren
        31. Objekte ausblenden
        32. Folien nach Word exportieren
          1. Präsentationsunterlagen für Word erstellen
        33. Führungslinien: Positionierungs- und Orientierungshilfe
        34. Abkürzungen und Tastenkombinationen im Überblick
      3. Die richtige Strategie
        1. In Rechtecken denken
        2. Gruppieren als Wundermittel
        3. Vom Vordergrund zum Hintergrund
        4. Das Rad nicht neu erfinden – Musterfolien sammeln
        5. Mehr Übersicht durch Abschnitte
      4. Bilder und Grafiken
        1. Onlinegrafiken einfügen
        2. Bilder von Datenträgern einfügen
        3. Bilder aus dem Internet einfügen
        4. Ein Bild als Folienhintergrund verwenden
        5. Formen mit einem Bild füllen
        6. Die Bildform ändern
        7. Ein Fotoalbum erstellen
        8. Ein Fotoalbum nachträglich ändern
        9. Bilder komprimieren
          1. Standardbildauflösung nur mit gutem Grund ändern
        10. Ein Objekt als Grafikdatei speichern
        11. Eine Folie als Grafikdatei speichern
        12. SmartArt-Grafiken erstellen
        13. Werkzeuge zur Bildbearbeitung (Überblick)
        14. Bildformatvorlagen und Bildeffekte
        15. Ein Bild zuschneiden
        16. Ein Bild skalieren
        17. Den Bullaugeneffekt verwenden
        18. Farben mischen mit der Pipette
      5. Tabellen
        1. Zellinhalte horizontal und vertikal ausrichten
        2. Tabellenformatvorlagen einsetzen
        3. Zeilen und Spalten zentimetergenau skalieren
        4. Eine Tabelle zentimetergenau skalieren
        5. Einzelne Zeilen und Spalten einfügen und löschen
        6. Tabellenoptionen
        7. Füllfarben und Rahmenlinien
    2. 9. Diagramme, Animationen und Hyperlinks
      1. Mit Diagrammen arbeiten
        1. Ein Diagramm erstellen
          1. Beispiel Multifunktionsplatzhalter
        2. Datenquelle öffnen und bearbeiten
        3. Den Diagrammtyp ändern
        4. Diagrammformatvorlagen
        5. Diagrammelemente bearbeiten
        6. Diagrammelemente hinzufügen/entfernen
        7. Diagrammelemente anpassen
        8. Datenpunkt oder Datenreihe anpassen?
        9. Achsen: Maximalwert und Hauptintervall anpassen
        10. Zahlenformat für Achsen anpassen
        11. Verbindungslinien einblenden
        12. Sich überlappende Säulen verwenden
        13. Kategorien in umgekehrter Reihenfolge anordnen
      2. Animationen erstellen und bearbeiten
        1. Folienübergänge
        2. Animationseffekte
        3. Animationseffekt zuweisen
        4. Spezialfall »Animationspfad«
        5. Effekte kombinieren
        6. Der Animationsbereich
        7. Eine SmartArt-Grafik animieren
        8. Diagramm animieren
        9. Animationsvorschau und Präsentationsmodus
        10. Effekte automatisch auslösen
        11. Trigger als Auslöser für Effekte verwenden
        12. Die Geschwindigkeit von Effekten anpassen
        13. Effektoptionen
        14. Die Animationsreihenfolge ändern
        15. Animationseffekte löschen oder ändern
        16. Animationseffekt kopieren
        17. Animationseffekte vorübergehend abschalten
        18. Eine Präsentation automatisch ablaufen lassen
        19. Eine Präsentation als Endlosschleife ablaufen lassen
        20. Der Kioskmodus als Navigationshilfe
      3. Mit Hyperlinks interaktiv präsentieren
        1. Beispiel 1: Hyperlinks ins Internet
        2. Benutzerdefinierte QuickInfo
        3. Beispiel 2: Hyperlinks zu Excel
        4. Beispiel 3: Hyperlinks in andere Präsentationen
        5. Beispiel 4: Symbole zum Blättern – Interaktive Schaltflächen
        6. Beispiel 5: Interaktives Inhaltsverzeichnis
        7. »All in One«: Die »Benutzerdefinierte Präsentation«
        8. Benutzerdefinierte Präsentation per Hyperlink starten
        9. Hyperlinks – Risiken und Nebenwirkungen im Überblick
        10. Stolpersteine bei Hyperlinks auf andere Präsentationen
        11. Stolpersteine bei Hyperlinks zu anderen Dateien
        12. Stolpersteine bei Hyperlinks ins Internet
    3. 10. Multimedia
      1. Beachten Sie das Copyright
      2. Audio
        1. Audiodatei von Datenträger einfügen
        2. Audiodatei als Verknüpfung einfügen
        3. Audiodatei zum Teil der Klickreihenfolge machen
        4. Audiodatei per Triggerobjekt abspielen
        5. Audiodatei ab bestimmtem Zeitpunkt abspielen
        6. Audiodatei über mehrere Folien hinweg abspielen
        7. Audiodatei ein- und ausblenden
        8. Audiodatei kürzen (beschneiden)
        9. Audiosymbol während der Präsentation ausblenden
        10. Bild statt Audiosymbol
      3. Video
        1. Videodatei von Datenträger einfügen
        2. Video als Verknüpfung einfügen
        3. Video im Vollbildmodus abspielen
        4. Video zum Teil der Klickreihenfolge machen
        5. Video per Trigger abspielen
        6. Video nur im Präsentationsmodus anzeigen
        7. Video kürzen
        8. Sprungmarken hinzufügen
        9. Video formatieren
        10. Onlinevideo einfügen
    4. 11. Das Wichtigste zum Masterkonzept
      1. Faustregel für den Folienmaster
      2. Der Folienmaster
        1. Hierarchischer Aufbau: Ober sticht Unter
        2. Formate anpassen
        3. Objekte einfügen
        4. Standards für Formen, Textfelder und Linien ändern
          1. Standardform festlegen
          2. Standardtextfeld festlegen
          3. Standardlinie festlegen
        5. Fußzeile
        6. Unterschiedliche Fußzeilen festlegen
        7. Benutzerdefinierte Folienlayouts erstellen
        8. Mehrere Folienmaster in einer Präsentation?
          1. Beispiel 1
          2. Beispiel 2
        9. Reparatur »zerschossener« Folien
          1. Direkte und indirekte Formate
      3. Goldene Regeln für das Erstellen neuer Folien
        1. Regel 1: Platzhalter nutzen
        2. Regel 2: Platzhalter nicht verschieben
        3. Regel 3: Direkte Formate zum Schluss
  5. A. Anhang
    1. Begleitdateien zum Buch
    2. E-Learning »PowerPoint 2013 – Die besten Tipps & Tricks«
  6. Stichwortverzeichnis
  7. Copyright