Microsoft Outlook 2013 auf einen Blick

Table of contents

1. 1. Dieses Buch auf einen Blick
   1. Für wen dieses Buch ist
   2. Der Inhalt im Überblick
   3. Arbeiten mit diesem Buch
      1. Die Grundstruktur
      2. Weitere Elemente
   4. Neuheiten in Outlook 2013
      1. Die Registerkarte »Datei« und die Backstage-Ansicht
      2. Touchscreen-Unterstützung
      3. Die neue Navigationsleiste
      4. Schneller Überblick über wichtige Dinge
      5. Umfangreiche Suchfunktionen
      6. Exchange ActiveSync-Unterstützung
      7. Verbindung zu sozialen Netzwerken
      8. Neue Ansichten für Personeninformationen
      9. Mehr Schaltflächen für schnelle Aktionen
      10. Anzeige der Wetterbedingungen
2. 2. Outlook 2013 kennenlernen
   1. Outlook 2013 starten
      1. Outlook über die Windows 8-Startseite starten
      2. Outlook über das Windows 7-Startmenü starten
   2. Das Menüband mit den Befehlen zur Programmsteuerung
      1. Die Elemente über die Maus ansprechen
      2. Die Tastatur zur Steuerung verwenden
      3. Das Menüband minimieren
   3. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
      1. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
   4. Die Fensterdarstellung regeln
      1. Größe und Position des verkleinerten Fensters ändern
   5. Arbeiten mit dem Touchscreen
      1. Bildschirmtastatur anzeigen
      2. Schaltfläche zum Aktivieren des Fingereingabemodus anzeigen
      3. Den Fingereingabemodus ein- und ausschalten
   6. Die Registerkarte »Datei«
      1. Die Backstage-Ansicht anzeigen und ausblenden
      2. Die einzelnen Kategorien der Registerkarte »Datei«
   7. Office-Kontoeinstellungen
      1. Einstellungen zum Benutzerkonto, zum Office-Design und zu Diensten anpassen
      2. Konto wechseln
   8. Die Programmhilfen kennenlernen
      1. Die Programmhilfe anzeigen und einstellen
      2. Nach Informationen in der Hilfe suchen
   9. Navigation in den Outlook-Bereichen
      1. Die Navigationsoptionen
      2. Der Bereich »Notizen«
      3. Mit Notizen arbeiten
   10. Outlook beenden
       1. Das Programm beenden
       2. Elemente speichern, verwerfen oder abbrechen
3. 3. Konten und Dienste einrichten
   1. E-Mail-Konten automatisch einrichten lassen
      1. Den Assistenten starten
      2. Die Anmeldedaten
      3. Der Begrüßungsassistent
   2. E-Mail-Konten manuell einrichten
      1. Der Zugang zu den verschiedenen Kontotypen
      2. Die unterschiedlichen Kontotypen
      3. POP- oder IMAP-Konto
      4. Wichtige Anmeldedaten für POP und IMAP
      5. Weitere Einstellungen
      6. Exchange ActiveSync-Konto einrichten
      7. Anmeldedaten zu einem Exchange ActiveSync-Konto
   3. Outlook-Datendateien
      1. Wissenswertes zu Datendateien
      2. Der Zugang zu Datendateien in Outlook 2013
      3. Standarddatendatei festlegen
      4. Den Speicherort einer Datendatei anzeigen lassen
      5. Neue Datendatei anlegen
      6. Einstellungen einer Datendatei anpassen
      7. Den Speicherort der Datendatei ändern
   4. Kontoeinstellungen anpassen
      1. Der Zugang zu den eingerichteten Konten
      2. Kontoeinstellungen ändern
      3. Weitere Bearbeitungsoptionen
   5. Daten und Einstellungen exportieren und importieren
      1. Den Import/Export-Assistenten starten
      2. Exportieren zur weiteren Verwendung in Outlook
      3. Importieren von aus Outlook exportierten Daten
      4. Importieren von Daten aus anderen Programmen
      5. Daten beim Importieren filtern
   6. Konten für soziale Netzwerke
      1. Der Zugang zu den Konten für soziale Netzwerke
      2. Die Verbindung mit Facebook herstellen
   7. Konto löschen
      1. Ein Konto entfernen
4. 4. E-Mail-Nachrichten austauschen
   1. Mit dem Ordnerbereich arbeiten
      1. Die Struktur des Ordnerbereichs
      2. Die Ordner im Einzelnen
      3. Die Inhalte eines Ordners anzeigen lassen
      4. Einen Ordner als Favoriten klassifizieren
   2. E-Mail-Nachrichten erstellen und versenden
      1. Eine E-Mail-Nachricht erstellen
      2. Eine Mail an mehrere Personen versenden
   3. Weitere Sendeoptionen festlegen
      1. Wichtigkeit festlegen
      2. Eine Signatur hinzufügen
      3. Zur Nachverfolgung kennzeichnen
      4. Übermittlungs- oder Lesebestätigung anfordern
      5. Weitere Sendeoptionen im Dialogfeld »Eigenschaften«
      6. Die Optionen im Einzelnen
      7. Verschlüsseln und digital signieren
      8. Die Sicherheitseinstellungen im Einzelnen
   4. E-Mail-Nachrichten empfangen
      1. E-Mail-Nachrichten übermitteln
      2. Nur Senden oder nur Empfangen
      3. Offline arbeiten
   5. E-Mail-Nachrichten lesen
      1. Eine E-Mail-Nachricht im Lesebereich anzeigen
      2. Eine E-Mail-Nachricht öffnen
   6. Den verfügbaren Platz im Ansichtsbereich optimieren
      1. Minimieren oder Maximieren einzelner Bereiche
      2. Zwischen Normal- und Leselayoutansicht wechseln
   7. E-Mail-Nachrichten beantworten oder weiterleiten
      1. Eine E-Mail-Nachricht aus dem Lesebereich heraus beantworten
      2. Eine E-Mail-Nachricht aus dem Formularfenster heraus beantworten
      3. Eine E-Mail-Nachricht aus dem Lesebereich heraus weiterleiten
      4. Eine E-Mail-Nachricht aus dem Formularfenster heraus weiterleiten
   8. Outlook Heute
      1. »Outlook Heute« anzeigen
      2. »Outlook Heute« anpassen
      3. Die Optionen zum Anpassen im Einzelnen
   9. Mit Anhängen arbeiten
      1. Eine E-Mail-Nachricht mit Anhang versenden
      2. Empfangene Anhänge speichern oder öffnen
   10. E-Mail-Nachrichten drucken
       1. Eine E-Mail drucken
5. 5. E-Mail-Nachrichten gestalten
   1. Das Nachrichtenformat
      1. Das Format für eine E-Mail-Nachricht wählen
      2. Die Formate im Einzelnen
   2. Texte bearbeiten
      1. Text mit der Maus markieren
      2. Verschieben über Drag & Drop
      3. Über die Zwischenablage kopieren oder verschieben
      4. Den Aufgabenbereich »Zwischenablage« verwenden
      5. Im Text suchen
      6. Begriffe ersetzen
      7. Optionen zum Suchen und Ersetzen
   3. Rechtschreib- und Grammatikprüfung
      1. Sprache einstellen
      2. Prüfung während der Eingabe
      3. Prüfung nachträglich durchführen
      4. Korrekturoptionen
   4. Thesaurus
      1. Den Thesaurus verwenden
   5. Übersetzungstools
      1. Sprache einstellen
      2. Die Übersetzungshilfe verwenden
      3. Übersetzen von markiertem Text
      4. Die ganze Nachricht übersetzen
   6. Tabellen, Symbole und grafische Objekte einfügen
      1. Tabelle einfügen
      2. Tabellentools
      3. Symbol einfügen
      4. WordArt einfügen
      5. Das WordArt-Design ändern
      6. Form einfügen
      7. Form bearbeiten
      8. Bild einfügen
      9. Die Layoutoptionen verwenden
   7. Bilder und Grafiken verfeinern
      1. Exakte Größeneinstellung
      2. Bildeffekte
      3. Bildbereiche freistellen
   8. Weitere Textelemente einfügen
      1. Datum und Uhrzeit einfügen
      2. Bausteine erstellen
      3. Schnellbaustein einfügen
   9. Zeichenformatierung in E-Mail-Nachrichten
      1. Zeichen formatieren
      2. Die Minisymbolleiste verwenden
      3. Zeichenformat übertragen
   10. Absatzformatierung in E-Mail-Nachrichten
       1. Ausrichtung und Einzüge festlegen
       2. Absätze als Aufzählungen formatieren
       3. Absätze mit Nummerierungen versehen
   11. Mit Designs und Formatvorlagen arbeiten
       1. Formatvorlagen zuweisen
       2. Design wechseln
       3. Designelemente anpassen
   12. Links einfügen
       1. Link in eine E-Mail-Nachricht einfügen
6. 6. E-Mail-Nachrichten verwalten
   1. Ansichten anpassen
      1. Standardansicht einstellen
      2. Nachrichtenvorschau anpassen
      3. Sortierung/Gruppierung der Nachrichtenliste anpassen
   2. Unterhaltungsansicht
      1. Unterhaltungsansicht aktivieren
      2. Mit der Unterhaltungsansicht arbeiten
      3. Unterhaltungen insgesamt löschen
   3. Weitere Ordner zum Organisieren verwenden
      1. Neuen Ordner erstellen
      2. Ordner umbenennen, kopieren oder verschieben
      3. Nachrichten in Ordner verschieben
   4. QuickSteps
      1. Einen QuickStep zum Weiterleiten einrichten
      2. QuickSteps bearbeiten
   5. Junk-Mail herausfiltern
      1. Die Parameter für den Filter einstellen
      2. Junk-E-Mail-Optionen
      3. Nachrichten eines bestimmten Absenders als Junk einstufen
   6. Mit Regeln arbeiten
      1. Regel auf Basis einer Nachricht erstellen
      2. Regeln und Benachrichtigungen verwalten
      3. Regel mit dem Regel-Assistenten erstellen
      4. Regel ohne Vorlage erstellen
   7. Archivieren
      1. AutoArchivierung einschalten
      2. AutoArchivierungsoptionen
      3. Ordner einzeln archivieren
   8. Aufräumen
      1. Der Zugriff auf die Werkzeuge zum Aufräumen
      2. Postfach aufräumen
   9. Nach Nachrichten suchen
      1. Einfache Suche
      2. Suche ohne speziellen Suchtext
      3. Den Suchort festlegen
      4. Die erweiterte Suche
   10. Suchordner benutzen
       1. Suchordner anlegen
       2. Suchordner verwenden
   11. E-Mail-Nachrichten besonders markieren
       1. Zur Nachverfolgung kennzeichnen
       2. Als »Gelesen« oder als »Ungelesen« markieren
       3. Die bedingte Formatierung benutzen
       4. Kategorie zuordnen
       5. Kategorie umbenennen
       6. Kategorien erstellen und bearbeiten
   12. Separat speichern
       1. E-Mail-Nachricht separat speichern
   13. Entwürfe
       1. Entwurf erstellen
       2. Entwurf verwenden
   14. E-Mail-Nachrichten löschen
       1. Nachricht löschen
       2. Den Ordner »Gelöschte Elemente« anzeigen
7. 7. Kontakte verwalten
   1. Kontakteintrag erstellen
      1. Das Eingabeformular für Kontaktdaten
      2. Die Eingabefelder im Einzelnen
   2. Kontaktdaten in Ansichten organisieren
      1. Ansicht wechseln
      2. Die Ansichten im Einzelnen
      3. Kontakteinträge sortieren und gruppieren
   3. Mit Kontakten kommunizieren
      1. Eine E-Mail an einen Kontakt senden
      2. Das Adressbuch beim Adressieren von Mails verwenden
      3. Einen Anruf starten
      4. Eine Besprechungsanfrage senden
      5. Eine Aufgabenanfrage senden
   4. Kommunikation über einen Unternehmensserver
      1. Einen Chat durchführen
      2. Einen Audioanruf durchführen
      3. Einen Videoanruf durchführen
   5. Kontaktdaten bearbeiten
      1. Kontaktdaten in der Ansicht »Personen« ändern
   6. Kontakte suchen
      1. Nach Kontakteinträgen suchen
      2. Die Registerkarte »Suchtools/Suchen« verwenden
   7. Verteilerlisten
      1. Eine Verteilerliste definieren
      2. Mitglieder einer Gruppe hinzufügen
      3. Die Mitglieder einer Kontaktgruppe anzeigen
      4. Kontakt aus Gruppe entfernen
      5. E-Mail an alle Mitglieder der Gruppe senden
   8. Serien-E-Mails und Seriendruck
      1. Den Seriendruck in Outlook starten
      2. Die Adressen in Word anzeigen und filtern
      3. Eine Serien-E-Mail erstellen
      4. Adressinformationen in Word festlegen
      5. Die endgültigen Daten anzeigen
      6. Den Ausdruck in Word vornehmen
   9. Kontakte drucken
      1. Kontaktdaten drucken
      2. Die Druckoptionen einstellen
   10. Der Personenbereich
       1. Die Ansicht des Personenbereichs einstellen
       2. Daten aus sozialen Netzwerken anzeigen
       3. Die Registerkarten im Personenbereich
   11. Kontaktdaten weiterleiten
       1. Als Visitenkarte weiterleiten
8. 8. Kalender
   1. Im Kalender navigieren
      1. Daten zur Anzeige im Kalender auswählen
      2. Den heutigen Tag bzw. die nächsten sieben Tage anzeigen lassen
      3. Zu einem bestimmten Tag wechseln
   2. Kalenderansichten
      1. Die Tagesansicht
      2. Die Ansicht »Arbeitswoche«
      3. Die Wochenansicht
      4. Die Monatsansicht
   3. Termine eintragen
      1. Das Terminformular anzeigen lassen
      2. Mit dem Terminformular arbeiten
   4. Terminserien
      1. Eine Terminserie definieren
      2. Serienmuster
      3. Seriendauer
   5. Ereignisse
      1. Ein Ereignis eintragen
      2. Besonderheiten von Ereignissen
      3. Wiederkehrende Ereignisse
   6. Termine ändern
      1. Einen Termin direkt im Kalender ändern
      2. Terminänderungen im Formular notieren
      3. Einen Termin löschen
   7. Besprechungen
      1. Eine Besprechungsanfrage erstellen
      2. Mit den Terminplanungsfunktionen arbeiten
      3. Eine Besprechungsanfrage beantworten
      4. Einen neuen Termin vorschlagen
   8. Lync-Besprechungen
      1. Eine Lync-Besprechungsanfrage erstellen
   9. Den Kalender mit anderen teilen
      1. Kalenderinformationen per E-Mail senden
      2. Die Optionen im Dialogfeld »Kalender über E-Mail senden«
      3. Kalender von anderen übernehmen
      4. Kalender auf einem WebDAV-Server veröffentlichen
      5. Die Optionen im Einzelnen
      6. Einen Kalender aus dem Internet abonnieren
      7. Den Internetkalender konfigurieren
      8. Kalender über Unternehmensserver freigeben
   10. Mit mehreren Kalendern arbeiten
       1. Eine Kalendergruppe erstellen
       2. Einen Kalender erstellen
       3. Mehrere Kalender anzeigen
       4. Kalender überlagern
       5. Planungsansicht
       6. Einen Kalender löschen
   11. Einen Kalender drucken
       1. Kalenderinformationen drucken
       2. Kalenderformate
   12. Die Erinnerungsfunktion
       1. Erinnerungsfunktion aktivieren
       2. Auf die Erinnerung reagieren
9. 9. Aufgaben
   1. Ansichten und Anordnungen
      1. Ansicht einstellen
      2. Anordnung einstellen
      3. Häufig verwendete Ansichten
   2. Aufgaben eintragen
      1. Eine Aufgabe definieren
      2. Das Aufgabenformular verwenden
      3. Eine Aufgabe aus einer E-Mail heraus erstellen
   3. Die Aufgabenleiste
      1. Mit der Aufgabenleiste arbeiten
   4. Mit Aufgaben arbeiten
      1. Aufgaben sortieren
      2. Aufgaben in der Liste als erledigt kennzeichnen
      3. Aufgabendetails in der Liste bearbeiten
      4. Weitergehende Änderungen vornehmen
      5. Zusätzliche Aufgabendetails eintragen
      6. Erledigte Aufgaben
   5. Serienaufgaben
      1. Aufgabenserien definieren
   6. Aufgabenanfragen
      1. Eine Aufgabenanfrage erstellen
      2. Eine Aufgabenanfrage beantworten
      3. Eine Aufgabenanfrage weiterleiten
   7. Statusberichte
      1. Einen Statusbericht senden
   8. Aufgaben drucken
      1. Vorgangsliste oder Aufgabendetails drucken
10. 10. Programmoptionen
    1. Allgemeine Programmeinstellungen
       1. Grundlegende Vorgehensweise
       2. Benutzeroberflächenoptionen
       3. Startoptionen
       4. Microsoft Office-Kopie personalisieren
    2. Der Bereich »E-Mail«
       1. Nachrichten verfassen
       2. Nachrichteneingang
       3. Unterhaltungen aufräumen
       4. Antworten und Weiterleitungen
       5. Nachrichten speichern
       6. Nachrichten senden
       7. Verlauf
    3. Spracheinstellungen
       1. Bearbeitungssprache und Tastaturlayout hinzufügen
    4. Rechtschreibkorrektur
       1. Einstellungen zur Rechtschreibkorrektur
       2. Bei der Rechtschreibkorrektur in Microsoft Office-Programmen
       3. Bei der Rechtschreibkorrektur in Outlook
       4. AutoKorrektur-Optionen
    5. Sofortsuche
       1. Die Suchfunktion anpassen
    6. Signaturen und Briefpapier
       1. Eine Signatur erstellen
       2. Persönliches Briefpapier
    7. Erweiterte Editoroptionen
       1. Bearbeitungsoptionen festlegen
       2. Bearbeitungsoptionen – eine Auswahl
    8. Die Kategorie »Erweitert«
       1. Starten und Beenden von Outlook
       2. Outlook-Bereiche
       3. Senden und Empfangen
    9. Sicherheitseinstellungen
       1. Das Trust Center anzeigen
       2. Wichtige Bereiche im Trust Center
       3. Automatischer Download
       4. Anlagenbehandlung
       5. Digitale ID (Zertifikat) importieren
       6. Die Optionen »Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten«
       7. Die Optionen »Als Nur-Text lesen«
       8. Wissenswertes zu digitalen Zertifikaten
    10. Der Bereich »Personen«
        1. Ablage- und Registereinstellungen
    11. Der Bereich »Aufgaben«
        1. Standarderinnerung an Aufgaben festlegen
        2. Weitere Aufgabenoptionen
    12. Der Bereich »Kalender«
        1. Arbeitszeit definieren
        2. Kalenderoptionen
        3. Anzeigeoptionen
        4. Zeitzonen
        5. Wetter
11. A. Wissen aus erster Hand
12. Stichwortverzeichnis
13. Copyright