Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Zusammenfassung

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Kommunikation leicht gemacht

7. Das Kontrollkästchen Ergebnis des Nachrichtenrückrufs für jeden Empfänger mitteilen ist stan-

dardmäßig aktiviert. Dies bewirkt, dass Sie eine Meldung erhalten, ob die gesendete Nachricht

für alle Empfänger gelöscht wurde.

Falls Sie die E-Mail an sehr viele Empfänger gesendet haben, sollten Sie das Kon-

trollkästchen besser deaktivieren, um nicht mit Mitteilungen über den Nachrichtenrückruf über-

schwemmt zu werden.

8. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Mausklick auf OK. In der Nachricht wird nun eine Infoleiste

mit Datum und Uhrzeit eingeblendet, zu der Sie versucht haben, die Nachricht zurückzurufen.

9. Haben Sie beim Zurückrufen die Option Ungelesene Kopien durch eine neue Nachricht ersetzen

gewählt, öffnet sich Ihre ursprüngliche Nachricht in einem neuen Nachrichtenformular. Sie

können den Nachrichtentext nun ändern und die Nachricht über die Schaltfläche Senden ver-

schicken.

Haben Sie sich für die Option Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen entschieden, wird die

Nachricht gelöscht, sofern sie noch nicht gelesen wurde. Andernfalls erhalten Sie eine Mitteilung,

dass der Rückruf fehlgeschlagen ist. Im Posteingang des Empfängers sind dann zwei E-Mails zu

sehen: Die ursprüngliche Nachricht mit dem Betreff <Test> und eine zweite Nachricht mit dem

Betreff Rückruf <Test>. Klickt der Empfänger doppelt auf letztere Nachricht, öffnet sich ein Dialog-

feld mit dem Hinweis, dass der Absender die ursprüngliche Nachricht zurückrufen wollte.

Haben Sie sich für die Option Ungelesene Kopien durch eine neue Nachricht ersetzen entschieden,

wird die Nachricht durch die neue Nachricht ersetzt, sofern sie noch nicht gelesen wurde. Andern-

falls erhalten Sie eine Nachricht, dass der Rückruf fehlgeschlagen ist. Im Posteingang des Empfän-

gers sind drei Nachrichten enthalten: Die ursprüngliche Nachricht, die Nachricht mit dem Betreff

Rückruf:<Betreff> und die neue Nachricht mit dem Originalbetreff.

Zusammenfassung

Für die Gestaltung und den Versand von E-Mails stehen Ihnen in Microsoft Office Outlook 2007

zahlreiche Funktionen zur Verfügung, die Sie wie folgt nutzen.

TIPP

Sie möchten … So gehen Sie vor Sehen Sie sich dazu das

Beispiel an auf Seite

Wörter nachschlagen Klicken Sie einen Begriff, den Sie nachschlagen

möchten, mit der rechten Maustaste an, wählen

Sie im Kontextmenü den Befehl Nachschlagen

und klicken Sie auf Thesaurus

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ClipArts und andere Elemente in

E-Mails einfügen

Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht,

aktivieren Sie das Textfeld und klicken Sie auf der

Registerkarte Einfügen der Multifunktionsleiste im

Bereich Illustrationen auf die Schaltfläche Grafik.

Wählen Sie dann im Aufgabenbereich ClipArt am

rechten Rand die gewünschte Grafik aus oder

starten Sie eine Suche auf Office Online.

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Kapitel 8

Zusatzfunktionen für E-Mails nutzen

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Lesebestätigungen auffordern Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht,

aktivieren Sie in der Multifunktionsleiste die

Registerkarte Optionen und aktivieren Sie das

Kontrollkästchen Lesebestätigung anfordern

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Signaturen erstellen Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen,

aktivieren Sie die Registerkarte E-Mail-Format

und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen.

Klicken Sie dann auf Neu und erstellen Sie die

Signatur. Wählen Sie das Konto aus, für das die

Signatur verwendet werden soll.

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Nachrichten im Öffentlichen

Ordner bereitstellen (nur

Exchange Server)

Öffnen Sie im Navigationsbereich die Ordnerliste

und wechseln Sie zum gewünschten Öffentlichen

Ordner. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf

die Schaltfläche Neue Bereitstellung in diesen

Ordner.

472

Sie möchten … So gehen Sie vor Sehen Sie sich dazu das

Beispiel an auf Seite