Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Gesendete Nachrichten einsehen und verwalten

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Kommunikation leicht gemacht

4. In der zweiten Spalte im Outlook-Fenster wird nun der Inhalt des Posteingangs aufgelistet.

Anders als im Posteingang wird standardmäßig kein Lesebereich angezeigt, sondern es werden

nur die im Posteingang enthaltenen E-Mails aufgelistet (siehe Abbildg. 7.44).

5. Bei Bedarf können Sie einzelne E-Mails bearbeiten. Klicken Sie sie dazu doppelt an und nehmen

Sie im geöffneten Nachrichtenformular die gewünschten Änderungen vor. Klicken Sie anschlie-

ßend auf die Schaltfläche Senden, um die E-Mail wieder in den Posteingang zu stellen.

Klicken Sie, nachdem Sie Ihre Nachricht bearbeitet haben, auf die Schließen-

Schaltfläche statt auf Senden, wird die Nachricht im Posteingang gespeichert. Im Postausgang

wird die Nachricht nicht mehr kursiv, sondern in Normalschrift dargestellt. In der Spalte Gesendet

steht außerdem Keine Angabe. Die Nachricht wird beim Versand nicht berücksichtigt. Um die

Nachricht zu versenden, müssen Sie sie noch einmal öffnen und im Nachrichtenformular auf die

Schaltfläche Senden klicken.

6. Wollen Sie eine E-Mail aus dem Posteingang löschen und so auf den Versand verzichten, markie-

ren Sie sie und drücken Sie die

(Entf)-Taste. Die E-Mail wird nun in den Ordner Gelöschte

Objekte verschoben und kann aus ihm wiederhergestellt werden.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden/Empfangen, um den endgültigen E-Mail-Versand zu star-

ten.

Denken Sie daran, dass gelöschte Nachrichten nur in den Ordner Gelöschte

Objekte verschoben werden. Um die Nachrichten endgültig zu löschen, müssen Sie den Ordner

Gelöschte Objekte leeren.

Gesendete Nachrichten einsehen

und verwalten

Wie bei herkömmlichen Briefen sollten Sie sich auch von Ihren E-Mails Kopien für die Ablage anfer-

tigen. Sie können so jederzeit nachvollziehen, was Sie wann an wen gesendet haben. Outlook bietet

für diesen Zweck den Ordner Gesendete Objekte. In diesem Ordner wird für jede von Ihnen gesen-

dete E-Mail-Nachricht eine Kopie angelegt, sofern Sie diese Option nicht deaktiviert haben. Sie kön-

nen den Inhalt dieses Ordners jederzeit betrachten. Von Zeit zu Zeit sollten Sie den Ordnerinhalt

leeren, damit der Ordner nicht unübersichtlich wird. Achten Sie dabei jedoch darauf, dass Sie keine

wichtigen Kopien löschen.

Gesendete Nachrichten betrachten

Wollen Sie wissen, welche Nachrichten Sie wann an wen verschickt haben oder was der Inhalt einer

bestimmten Nachricht war, müssen Sie den Ordner Gesendete Objekte öffnen. Sie können die Nach-

richten dann im Lesebereich lesen oder einzelne Nachrichten ausdrucken.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich im Favoritenordner auf Gesendete Objekte oder öffnen Sie

unter E-Mail-Ordner den persönlichen Ordner oder das Postfach, für das Sie gesendete Nach-

richten betrachten wollen, und klicken Sie auf den Ordner Gesendete Objekte.

WICHTIG

TIPP

Kapitel 7

E-Mails erstellen

404

2. Der Ordnerinhalt wird nun rechts neben dem Navigationsbereich aufgelistet. Die Nachrichten-

liste ist wie im Posteingang in Gruppen unterteilt, um Ihnen einen besseren Überblick zu bieten.

Aktivieren Sie eine Nachricht, um sie im Lesebereich zu lesen (siehe Abbildg. 7.45).

3. Bei Bedarf können Sie die Anordnung der Nachrichten verändern. Wählen Sie dazu den Befehl

Ansicht/Anordnen nach und klicken Sie dann auf die gewünschte Anordnung.

Abbildg. 7.45

Der Ordner Gesendete Objekte bietet Überblick über Ihre gesendeten Nachrichten

4.

Um eine Nachricht auszudrucken, markieren Sie diese und wählen die Schaltfläche Drucken in

der Symbolleiste. Die Nachricht wird im Memoformat inklusive Anlagen gedruckt.

5. Um eine Nachricht zu löschen, markieren Sie diese und klicken in der Symbolleiste auf die

Schaltfläche Löschen. Die Nachricht wird daraufhin in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben

und kann von dort bei Bedarf wiederhergestellt werden, bis der Ordner geleert wird.

6. Suchen Sie nach einer bestimmten E-Mail im Ordner Gesendete Objekte, geben Sie ganz einfach

den Empfängernamen, den Betreff oder einen anderen Begriff in das Feld Sofortsuche ein, an den

Sie sich erinnern. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, werden alle E-Mails angezeigt, die Ele-

mente enthalten, die der Eingabe entsprechen (siehe Abbildg. 7.46).

7. Aktivieren Sie den Posteingang oder einen anderen Ordner, um die Arbeit mit dem Ordner

Gesendete Objekte zu beenden.

Arbeiten Sie mit Outlook als Exchange-Client, können Sie Nachrichten über den Ordner gesendete

Objekte zurückrufen. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in Kapitel 8.

Gesendete Nachrichten einsehen und verwalten

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Kommunikation leicht gemacht

Abbildg. 7.46

Mit der Sofortsuche gesendete E-Mails aufspüren

E-Mails erneut versenden

Ist Ihre E-Mail beim Empfänger nicht angekommen, brauchen Sie diese nicht noch einmal komplett

zu erstellen. Sie können sie auch einfach erneut senden. Senden Sie eine Nachricht aus dem Ordner

Gesendete Objekte erneut an den ursprünglichen E-Mail-Empfänger.

1. Öffnen Sie den Ordner Gesendete Objekte und klicken Sie doppelt auf die E-Mail, die Sie erneut

versenden möchten.

2. Nun klicken Sie in der Multifunktionsleiste des Nachrichtenformulars, das sich öffnet, in der

Gruppe Aktionen auf die Schaltfläche Andere Aktionen und wählen den Befehl Diese Nachricht

erneut senden.

Abbildg. 7.47

Eine E-Mail erneut versenden