Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Gruppierungen ein- und ausblenden

307

Kommunikation leicht gemacht

Gruppierungen ein- und ausblenden

Die Gruppierungen im Posteingang bieten eine strukturierte Ansicht Ihrer E-Mails. Erhalten Sie

sehr viele E-Mails pro Tag, kann es unter Umständen jedoch sinnvoll sein, die E-Mails von den Vor-

tagen auszublenden, um sich mehr Übersicht zu verschaffen. Bei Bedarf können Sie sogar alle Grup-

pierungen oder alle bis auf eine Gruppierung ausblenden.

Um eine einzelne Gruppierung aus- und wieder einzublenden gehen Sie wie folgt vor:

1. Kicken Sie im Posteingang auf das der Gruppe vorangestellte Pluszeichen (siehe Abbildg. 6.21)

oder markieren Sie die Gruppenüberschrift, zeigen Sie im Menü Ansicht auf den Befehl Grup-

pen/erweitern/reduzieren und wählen Sie dann den Befehl Diese Gruppe reduzieren.

Abbildg. 6.21

Gruppierungen lassen sich per Mausklick ein- und ausblenden

2.

Das Pluszeichen wird nun durch ein Minuszeichen ersetzt und es ist nur noch die Gruppenüber-

schrift zu sehen. Um die Gruppierung zu einem späteren Zeitpunkt wieder einzublenden, kli-

cken Sie auf das der Gruppierung vorangestellte Minuszeichen oder markieren Sie die Gruppen-

überschrift, zeigen Sie im Menü Ansicht auf den Befehl Gruppen/erweitern/reduzieren und

klicken Sie auf Diese Gruppe erweitern.

3. Woll en Sie alle Gruppierungen ausblenden, um sich beispielsweise einen Überblick über den

Zeitraum zu verschaffen, für den E-Mails in Ihrem Posteingang vorliegen, zeigen Sie im Menü

Ansicht auf den Befehl Gruppen erweitern/reduzieren und klicken Sie auf Alle Gruppen reduzieren

oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppenüberschrift und wählen Sie im Kon-

textmenü den Befehl Alle Gruppen reduzieren.

4. Haben Sie eine, mehrere oder alle Gruppen ausgeblendet, können Sie sie wieder einblenden,

indem Sie im Menü Ansicht auf den Befehl Gruppen erweitern/reduzieren und dann den Befehl Alle

Gruppen erweitern wählen oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Gruppennamen

klicken und im Kontextmenü den Befehl Alle Gruppen erweitern wählen (siehe Abbildg. 6.22).

Kapitel 6

Nützliche Zusatzfunktionen für den Posteingang

308

Abbildg. 6.22

Alle Gruppen erweitern

Gruppierung aufheben

Sagt Ihnen die Gruppierung im Nachrichteneingang nicht zu, können Sie sie auch aufheben. Die

E-Mails werden dann ohne jede weitere Unterteilung nach ihrem Eingangsdatum oder nach einem

anderen von Ihnen gewählten Sortierkriterium im Posteingang aufgelistet. Gehen Sie wie folgt vor,

um die Gruppierung aufzuheben:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf der Spalte Angeordnet nach.

2. Wählen Sie im Kontextmenü, das sich nun öffnet, den Befehl In Gruppen anzeigen.

3. Die Gruppierung wird nun aufgehoben und alle E-Mails werden nach dem Eingangsdatum sor-

tiert in einer Liste angezeigt.

4. Um die Gruppierung wieder zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste wieder auf die

Angabe Angeordnet nach im Spaltenkopf der Spalte Posteingang und wählen Sie im Kontextmenü

den Befehl In Gruppen anzeigen.

E-Mails als ungelesen markieren

E-Mails, die Sie bereits gelesen haben, werden als solche gekennzeichnet. In manchen Fällen ist es

jedoch nützlich, sie als ungelesen zu markieren. Die E-Mails werden dann wieder in Fettschrift und

mit dem Symbol des geschlossenen Briefumschlags gekennzeichnet. Prinzipiell können Sie auch

E-Mails als gelesen markieren, die Sie noch gar nicht gelesen haben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um im Posteingang eine bereits gelesene E-Mail als ungelesen zu

markieren:

1. Öffnen Sie den Posteingang.

2. Klicken Sie im Posteingang mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, die Sie bereits gelesen

haben.