Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Kapitel 4

E-Mail-Konten, Datendateien etc.

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Um über E-Mails kommunizieren zu können, benötigen Sie ein E-Mail-Konto. Solche E-Mail-Kon-

ten werden von Internetdienstanbietern, von einem reinen E-Mail-Anbieter wie Hotmail oder von

einer Organisation angeboten. Sobald Sie ein E-Mail-Konto besitzen, können Sie es in Outlook ein-

richten und nutzen, um darüber E-Mails zu senden und zu empfangen.

Falls Sie beim ersten Start von Outlook noch kein E-Mail-Konto eingerichtet haben oder falls Sie

mehrere E-Mail-Konten benötigen, erfahren Sie nun, wie Sie E-Mail-Konten bequem einrichten

und wie Sie die Senden-Empfangen-Gruppen von Outlook nutzen, um festzulegen, welche E-Mail-

Konten bei der Übertragung standardmäßig genutzt werden.

Allgemeines zu E-Mail-Konten

An Sie adressierte E-Mails gelangen zunächst in den Posteingang auf dem Posteingangsserver und

werden, sobald Sie die E-Mails mit Outlook empfangen, in den Outlook-Posteingang auf Ihrem PC

kopiert. Die E- Mails, die Sie versenden, werden zunächst in den Outlook-Postausgang auf Ihrem

PC verschoben und dann in Ihren Postausgang auf dem Postausgangsserver Ihres E-Mail-Anbieters

kopiert. Von dort aus werden sie über das Internet oder das lokale Netzwerk an den Empfänger wei-

tergeleitet. Es gibt verschiedene Arten von E-Mail-Server, die sich in ihrem Leistungsumfang und

ihrer Funktionsweise unterscheiden. Von Outlook werden in erster Linie die Servertypen POP3,

IMAP, Exchange Server und HTTP unterstützt. Outlook kann jedoch auch als E-Mail-Client für

andere E-Mail-Server eingesetzt werden. Prinzipiell können Sie mehrere E-Mail-Konten einrichten,

die sich vom Kontentyp her unterscheiden können. Sie können also gleichzeitig eines oder mehrere

POP3-Konten für den Zugriff auf Ihre privaten E-Mails, ein Exchange Server-Konto für die Kom-

munikation mit Kollegen in Ihrer Organisation, ein HTTP-Konto für den Zugriff auf Ihr Hotmail-

oder ein anderes Webmail-Konto und ein Konto für den Zugriff auf andere Servertypen einrichten.

Wenn Sie einen Internetzugang bei einem Internetdienstanbieter, wird vom Inter-

netdienstanbieter automatisch ein E-Mail-Konto für Sie eingerichtet. Um per E-Mail kommuni-

zieren zu können, benötigen Sie jedoch nicht unbedingt einen eigenen Zugriff zum Internet.

Irgendein Zugang zum Internet reicht aus. Dies kann der Internetzugang an Ihrem Arbeitsplatz

oder an der Universität sein oder ein öffentlicher Zugang wie in einem Internet-Cafe oder einer

Bibliothek. Denn sobald Sie Zugriff auf das Internet haben, können Sie bei einem Freemail-

Anbieter wie Hotmail (www.hotmail.de), GMX (www.gmx.de) und Web.de (web.de) ein E-Mail-

Konto einrichten und Ihre E-Mails über Outlook empfangen und versenden. Bei Hotmail sollten

Sie allerdings daran denken, dass Sie ein kostenpflichtiges Hotmail.Plus-Konto benötigen, um

Ihre E-Mails mit Outlook verwalten zu können.

Falls Sie einen öffentlichen PC oder einen PC nutzen, zu dem mehrere Personen Zugang haben, ist

es sinnvoller, E-Mails über Webmail zu versenden und zu empfangen, da die E-Mails dann nicht auf

dem Computer gespeichert werden. Mehr zum Thema Webmail erfahren Sie in Kapitel 6.

Bevor Sie ein E-Mail-Konto einrichten, sollten Sie prüfen, ob Sie alle benötigten Daten verfügbar

haben. Sie benötigen mindestens den Benutzernamen und das Kennwort, das Sie selbst gewählt

haben, und bei Exchange Server zusätzlich den Namen der Domäne. Die entsprechenden Angaben

erhalten Sie von Ihrem Internet- oder Freemail-Anbieter oder – im Falle von Exchange Server – von

Ihrem Netzwerkadministrator.

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