Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Kapitel 2

Die Outlook 2007-Elemente

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쐍 Wiederherstellen: Dieser Befehl ist nur in der Vollbildansicht aktiv. Bringt das Programmfenster

auf die Größe, die es vor dem Maximieren hatte.

쐍 Verschieben: Nach der Wahl dieser Funktion lässt sich das Programmfenster an eine beliebige

Position auf dem Bildschirm verschieben.

쐍 Größe ändern: Nach der Wahl dieser Funktion lässt sich die Größe des Programmfensters

anpassen.

Eigentlich sind die Funktionen Verschieben und Größe ändern überflüssig, denn

Sie können das Programmfenster auch mit der Maus verschieben und in der Größe verändern.

Die Funktionen sind in der Vollbildansicht deaktiviert.

쐍 Minimieren: Blendet Outlook 2007 aus, ohne das Programm zu beenden. Outlook 2007 ist dann

nur noch als Schaltfläche in der Taskleiste zu sehen und wird mit einem Mausklick auf die

Schaltfläche wieder geöffnet.

쐍 Maximieren: Nach der Wahl dieses Befehls vergrößert sich das Programmfenster auf Vollbildan-

sicht. Die Funktion ist in der Vollbildansicht deaktiviert.

쐍 Schließen: Dieser Befehl dient dazu, Outlook 2007 zu beenden. Die Daten in den einzelnen Out-

look 2007-Ordnern werden dabei automatisch gespeichert.

Outlook über Menüs bedienen

Während Sie über den Navigationsbereich die einzelnen Komponenten von Outlook 2007 aktivie-

ren, wählen Sie über die Menüs der Menüleiste die Funktionen. Menübefehle können Sie mit der

Maus, über die Tastatur oder über Kontextmenüs auswählen.

Befehlauswahl mit der Maus

Um einen Befehl aus einem Menü auszuwählen, müssen Sie zunächst das Menü öffnen, indem Sie

den Menünamen mit der linken Maustaste anklicken. Sobald das Menü nach unten aufklappt, kön-

nen Sie den gewünschten Befehl durch Anklicken ausführen.

Abbildg. 2.24

Einen Befehl ausführen

쐍 Die kleinen schwarzen Dreiecke neben manchen Befehlen, wie z.B. dem Befehl Neu im Menü

Datei, kennzeichnen den Weg zu einem Untermenü, das sich öffnet, sobald Sie mit der Maus auf

einen solchen Befehl zeigen (siehe Abbildg. 2.25). Einige Untermenüs enthalten ihrerseits Unter-

menüs, die Sie am kleinen schwarzen Dreieck erkennen und ebenfalls durch Zeigen mit der

Maus auf den Befehl öffnen.

HINWEIS

Outlook über Menüs bedienen

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Grundlagen

Abbildg. 2.25

Auswahl eines Befehls aus einem Untermenü

쐍 Die drei Punkte im Anschluss an einige Befehle wie z.B. dem Befehl Drucken kennzeichnen, dass

sich bei der Wahl des Befehls ein Dialogfeld oder ein Formular öffnet, in dem weitere Angaben

oder Daten eingetragen werden.

쐍 Die Angaben rechts neben manchen Befehlen, wie z.B. dem Befehl Drucken im Menü Datei,

geben die Tastenkombinationen an, über die sich die Befehle alternativ zur Menüauswahl aus-

führen lassen. Eine Auswahl wichtiger Tastenkombinationen finden Sie in Tabelle 2.2. Im

Anhang A dieses Buches gibt es außerdem eine Übersicht über alle in Outlook 2007 verfügbaren

Tastenkombinationen.

Weg zum Untermenü

Untermenü

Befehl öffnet

Dialogfeld

Tastenkombination

Tabelle 2.2

Nützliche Tastenkombinationen in Outlook 2007

Tastenkombination Bedeutung

(Strg)

+

(N)

Neues Element in aktivierter Komponente (z.B. E-Mail, Kontakt)

(Strg)

+

(P)

Drucken

(Strg)

+

(C)

Kopieren

(Strg)

+

(V)

Einfügen

(Strg)

+

(D)

Löschen

(Strg)

+

(ª)

+

(V)

In Ordner verschieben

(Strg)

+

(Z)

Rückgängig

Kapitel 2

Die Outlook 2007-Elemente

90

Befehlsauswahl über die Tastatur

Menübefehle lassen sich auch über die Tastatur ausführen. Um ein Menü über die Tastatur zu öff-

nen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie die (Alt)-Taste und den im Menünamen unterstrichenen Buchstaben, wie z.B.

(Alt)+(D)für das Menü Datei.

2. Drücken Sie dann den im gewünschten Befehl unterstrichenen Buchstaben, wie z.B. (N) für den

Befehl Neu im Menü Datei. Der Befehl wird nun ausgeführt oder es öffnet sich ein Dialogfeld, in

das Sie die angeforderten Angaben oder Daten eintragen.

3. Führt der Befehl, wie im Beispiel, zu einem Untermenü, öffnet sich dieses nun. Drücken Sie die

Taste für den im Untermenü unterstrichenen Buchstaben, um den entsprechenden Befehl aus-

zuwählen.

Befehlsauswahl über Kontextmenüs

In vielen Fällen lassen sich Befehle am schnellsten über das Kontextmenü für das Objekt ausführen,

das Ihnen Zugriff auf die wichtigsten Befehle bietet, die Ihnen für dieses Objekt im aktuellen Kon-

text zur Verfügung stehen.

Abbildg. 2.26

Das Kontextmenü nutzen

PROFITIPP

Anders als in den übrigen Office-Anwendungen besteht in Outlook 2007 nicht die Möglich-

keit, eigene Tastenkombinationen zu definieren.