Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Das Systemmenü

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Grundlagen

쐍 Über den Menübefehl Datei/Beenden.

쐍 Mit einem Doppelklick auf das Systemmenü in der linken oberen Ecke des Programmfensters.

쐍 Mit einem Mausklick auf das Systemmenü in der linken oberen Ecke des Programmfensters und

anschließender Wahl des Befehls Schließen.

Enthält Ihr Postausgang E-Mails, die bisher noch nicht versendet wurden, öffnet sich ein Hinweis-

fenster mit dem Hinweis, dass der Postausgang noch nicht gesendete E-Mails enthält. Sie werden

nun gefragt, ob Sie Outlook 2007 trotzdem beenden oder die E-Mails zunächst versenden und Out-

look 2007 anschließend beenden möchten. Falls Sie mit dem Versand der E-Mails noch warten wol-

len oder Outlook 2007 unbedingt sofort beenden müssen, weil Sie beispielsweise einen dringenden

Termin haben, klicken Sie auf Ja. Wählen Sie andernfalls die Schaltfläche Nein und versenden Sie

anschließend Ihre E-Mails, bevor Sie Outlook 2007 erneut beenden.

Anders als in anderen Microsoft Office-Programmen können in Outlook 2007

keine Daten verloren gehen, wenn das Programm beendet wird, ohne vorher die Daten zu spei-

chern. Neueinträge in oder Änderungen an der Kontaktdatenbank, dem Terminkalender oder

anderen Elemente lassen sich nämlich nicht manuell speichern, sondern werden von Outlook

2007 direkt nach der Bestätigung Ihrer Eingaben automatisch gespeichert. Vor Datenverlusten,

die durch Blitzeinschlag, Spannungsschwankungen oder Diebstahl des Computers verursacht

werden, sind Sie dadurch natürlich nicht geschützt. Deshalb sollten Sie von den Datendateien

von Outlook 2007 regelmäßig Sicherungskopien anlegen.

Das Systemmenü

Wie in jeder Windows-Anwendung gibt es auch in Outlook 2007 ein Systemmenü, das sich hinter

dem Programmsymbol in der Titelleiste verbirgt und über das Sie die Größe und Position des Pro-

grammfensters verändern und Outlook 2007 beenden können. Anders als in anderen Office 2007-

Programmen sieht es jedoch nach wie vor aus wie in früheren Programmversionen.

Das Systemmenü verbirgt sich hinter dem Programmsymbol am linken Rand der Titelleiste und öff-

net sich, wenn Sie mit der Maus auf das Programmsymbol klicken. Im Systemmenü finden Sie die

folgenden Befehle (siehe Abbildg. 2.23):

Abbildg. 2.23

Das Systemmenü von Outlook 2007

PROFITIPP

Sind Sie Anhänger von Tastenkombinationen, können Sie Outlook 2007 auch über die Tasten-

kombination

(Alt)

+

(F4)

beenden.

WICHTIG