Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Kapitel 17

Windows SharePoint Services nutzen

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5. Wechseln Sie in Outlook 2007 mit einem Mausklick auf die gleichnamige Schaltfläche zum Ord-

ner Kontakte. Im Bereich Andere Kontakte des Ordners wird nun der SharePoint-Kontaktordner

aufgeführt.

6. Öffnen Sie den Ordner mit einem Mausklick und betrachten Sie den Inhalt und nutzen Sie die

Kontakte wie gewohnt.

7. Benötigen Sie den Kontaktordner nicht mehr und möchten Sie ihn aus Outlook entfernen, kli-

cken Sie ihn mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü, das sich öffnet, den

Befehl <"Kontaktordner"> löschen. Der Ordner wird nun in den Ordner Gelöschte Objekte ver-

schoben, bleibt in der SharePoint-Website jedoch weiterhin erhalten.

SharePoint-Kalender anzeigen und nutzen

Wollen Sie einen oder mehrere Kalender aus einer SharePoint-Website nutzen, müssen Sie sie

zunächst zu Outlook 2007 hinzufügen. Anschließend können Sie die Kalender wie Ihre eigenen

Outlook-Kalender verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die SharePoint-Website in Internet Explorer oder einem anderen Webbrowser.

2. Wechseln Sie zum Kalender, den Sie mit Outlook verbinden möchten (siehe Abbildg. 17.4), kli-

cken Sie auf Aktionen und wählen Sie dann den Befehl Verbindung herstellen mit Outlook.

Abbildg. 17.4

Einen SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden

Falls eine Internet Explorer-Sicherheitswarnung erscheint, klicken Sie auf Zulassen.

3. Bestätigen Sie die Abfrage, ob Sie den SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden möchten, auf

Ja. Wenn sich ein Dialogfeld Ve rbi nd e n öffnet, in dem Sie nach Ihren Anmeldeinformationen

gefragt werden, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken Sie auf OK.

4. Wechseln Sie in Outlook 2007 per Klick auf die gleichnamige Schaltfläche zum Ordner Kalender.

Im Bereich Andere Kalender des Ordners wird nun der SharePoint-Kalender aufgeführt.