Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Kapitel 12

Optimale Zeitplanung mit dem Kalender

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Aktivieren Sie zunächst den Ordner Kalender über die gleichnamige Schaltfläche im Navigationsbe-

reich und wechseln Sie über den Datumsnavigator oder das Dialogfeld Gehe zu Datum zum Datum,

an dem Sie den Termin bearbeiten wollen.

Termine mit der Maus auf eine andere Uhrzeit verschieben

Um einen Termin beispielsweise auf eine andere Uhrzeit innerhalb eines Tages zu verschieben, kli-

cken Sie ihn an und ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste auf die neue Uhrzeit.

Das Terminseriensymbol wird durchgestrichen dargestellt, um zu symbolisieren, dass sich dieser

Termin außerhalb der Reihe befindet.

Termine über das Terminformular ändern

Um das Datum und die Uhrzeit, den Ort oder Ähnliches zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie doppelt auf den Termin.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Terminserie öffnen (siehe Abbildg. 12.22) die Option Dieses Serien-

element öffnen und klicken Sie auf OK.

Abbildg. 12.22

Geben Sie hier an, dass Sie nur ein Element der Serie verändern wollen

3.

Nehmen Sie im Terminformular die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf die

Schaltfläche Speichern & schließen.

Das Terminseriensymbol wird durchgestrichen dargestellt, um zu symbolisieren, dass sich dieser

Termin außerhalb der Reihe befindet.

Termine aus der Serie löschen

Wollen Sie einen Termin aus der Terminserie löschen, markieren Sie den Termin und klicken Sie in

der Standard-Symbolleiste auf die Schaltfläche Löschen. Es öffnet sich das Dialogfeld Term inser ie

löschen. Wählen Sie die Option Dieses Serienelement löschen und klicken Sie auf OK. Der Termin

wird nun aus dem Kalender entfernt. Die Serie bleibt jedoch weiterhin bestehen.

Ganztägige Ereignisse planen

Neben Terminen können Sie in Outlook ganztägige Ereignisse wie Geburtstage, Jahrestage, Feier-

tage, Jubiläen und Ähnliches eintragen. Ganztägige Ereignisse können sich auch über mehrere Tage

erstrecken. Ganztägige Ereignisse werden in die Titelleiste der Tagesansicht eines Termins eingetra-

gen und als Frei angezeigt. Sie haben so die Möglichkeit, auch an Tagen mit ganztägigen Ereignissen

Term i n e ei n z utr agen .

Ganztägige Ereignisse planen

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Termin- und Aufgabenplanung

Ereignisse in den Kalender eintragen

Um ein ganztägiges Ereignis in den Kalender einzutragen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Ordner Kalender über die gleichnamige Schaltfläche im Navigationsbereich.

2. Wählen Sie im Menü Aktionen den Befehl Neues ganztägiges Ereignis.

3. Es öffnet sich das Ereignisformular, das fast identisch zum Terminformular aufgebaut ist. In der

Titelleiste steht jedoch die Bezeichnung Ereignis und das Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis

ist bereits aktiviert (siehe Abbildg. 12.23). Geben Sie nun den Betreff und den Ort ein und legen

Sie über die Felder Beginnt um und Endet um den Beginn und das Ende des ganztägigen Ereig-

nisses fest.

Abbildg. 12.23

Das Ereignisformular

4.

Legen Sie über das Listenfeld Erinnerung im Bereich Optionen der Multifunktionsleiste fest,

wann Sie an das Ereignis erinnert werden möchten. Standardmäßig wird die Erinnerung 18

Stunden vorher eingeblendet.

5. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Speichern & schließen. Das Ereignis wird nun unter-

halb des Tagesdatums als grauer Balken angezeigt (siehe Abbildg. 12.24).

PROFITIPP

Bevor Sie Feiertage in den Kalender eintragen, sollten Sie prüfen, ob Sie die Feiertage nicht

von Outlook automatisch eintragen lassen können. Outlook bietet neben den christlichen

auch islamische und jüdische religiöse Feiertage sowie die Feiertage von mehr als 70 Ländern.

Mehr hierzu erfahren Sie in Kapitel 18.

Kapitel 12

Optimale Zeitplanung mit dem Kalender

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Abbildg. 12.24

Das Ereignis wird oberhalb der Termine eines Tages angezeigt

Ereignisse bearbeiten

Ereignisse können Sie im Kalender wie Termine bearbeiten und löschen. Sie haben dazu verschie-

dene Möglichkeiten.

1. Öffnen Sie den Ordner Kalender über die gleichnamige Schaltfläche im Navigationsbereich.

2. Wechseln Sie dann zum Datum, an dem das Ereignis stattfindet oder geben Sie die Bezeichnung

für das Ereignis in das Feld Kalender durchsuchen ein (siehe Abbildg. 12.25) und drücken Sie die

(¢)-Taste.

Abbildg. 12.25

Die Ereignisbezeichnung in die Sofortsuche eingeben

3.

Öffnen Sie das Ereignis per Doppelklick und nehmen Sie Änderungen wie im letzten Abschnitt

beschrieben vor.

4. Wählen Sie dann die Schaltfläche Speichern & schließen, um die Änderungen zu übernehmen.

Ereignisse löschen

Um ein Ereignis zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie im Ordner Kalender zu dem Datum, an dem es stattfindet oder geben Sie die

Bezeichnung für das Ereignis in das Feld Kalender durchsuchen am rechten oberen Rand des

Kalenders ein und drücken Sie die

(¢)-Taste.

2. Klicken Sie das Ereignis mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü den

Befehl Löschen.

3. Das Ereignis wird jetzt in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. Um es endgültig zu entfer-

nen, müssen Sie den Ordner Gelöschte Objekte leeren.

PROFITIPP

Haben Sie ein Ereignis versehentlich am falschen Tag eingetragen, brauchen Sie es nicht extra

zu öffnen und dann das Datum zu ändern. Klicken Sie das Ereignis an und ziehen Sie es im

Datumsnavigator auf das korrekte Datum. Sobald Sie die linke Maustaste loslassen, wird das

Ereignis an das neue Datum verschoben.