Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Das Datum wechseln

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Termin- und Aufgabenplanung

Das Datum wechseln

Es gibt in Outlook zwei Möglichkeiten, um zu einem bestimmten Tag zu gelangen: über den

Datumsnavigator und über den Befehl Gehe zu. Über den Datumsnavigator können Sie außerdem

mehrere Tage anzeigen lassen, die nicht genau der Arbeitswochen-, der Wochen- oder Monatsan-

sicht entsprechen.

Datumswechsel über den Datumsnavigator

Der Datumsnavigator befindet sich im Navigationsbereich jeder Ansicht des Kalenders. Sie können

sich über ihn einen Überblick über die Tage eines Monats verschaffen und zu einem gewünschten

Datum wechseln (siehe Abbildg. 12.5).

Abbildg. 12.5

Der Datumsnavigator

Über die Pfeilschaltflächen links und rechts von der Monatsangabe gelangen Sie zu den nachfolgen-

den und den zurückliegenden Monaten. Klicken Sie hingegen auf die Monatsangabe in der Mitte,

öffnet sich ein Popup-Menü, das neben dem aktuellen Monat die vorangegangenen und die nach-

folgenden drei Monate enthält. Wählen Sie einen der Monate, um ihn zu aktivieren.

Die einzelnen Tage eines Monats sind nach Wochentagen von Montag bis Sonntag sortiert. Tage, die

nicht in den aktuellen Monat fallen, werden in grauer Schrift dargestellt. Tage, an denen Termine

eingetragen sind, sind fett hervorgehoben.

Um ein Datum zu aktivieren, klicken Sie es im Datumsnavigator einfach an.

Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche und halten Sie die linke Maustaste gedrückt,

wandert die Datumsanzeige automatisch sehr schnell nach vorn, so dass Sie rasch zu den Mona-

ten nachfolgender Jahre gelangen. Um wieder zum aktuellen Datum zu wechseln, klicken Sie in

der Symbolleiste von Outlook auf die Schaltfläche Heute.

Mehrere Tage gleichzeitig anzeigen

Über den Datumsnavigator können Sie unabhängig von der Ansicht mehrere aufeinander folgende

oder nicht aufeinander folgende Tage anzeigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie den Kalender über die gleichnamige Schaltfläche im Navigationsbereich und kli-

cken Sie dann auf die Schaltfläche Ta g , um die Tagesansicht zu aktivieren.

2. Blenden Sie nun den 19., den 20. und den 22. Tag des aktuellen Monats ein. Klicken Sie dazu im

Datumsnavigator mit gedrückter

(Strg)-Taste auf die Tage 19, 20 und 22. Auf der rechten Seite

des Programmfensters werden nun alle markierten Tage angezeigt, wobei jeder Tag wie in der

TIPP

Kapitel 12

Optimale Zeitplanung mit dem Kalender

636

Wochenansicht eine Spalte einnimmt (siehe Abbildg. 12.6). Die einzelnen Tage sind wie in der

Wochenansicht in Stundenintervalle unterteilt.

Abbildg. 12.6

So zeigen Sie mehrere frei gewählte Tage an

3.

Um die Standardansicht wiederherzustellen, klicken Sie im Datumsnavigator auf einen beliebi-

gen Tag.

4. Wollen Sie zum aktuellen Datum wechseln, klicken Sie in der Outlook-Symbolleiste auf die

Schaltfläche Heute.

Der Befehl Gehe zu Datum

Wollen Sie einen Termin eintragen, der weit in der Zukunft liegt, gelangen Sie über das Dialogfeld

Gehe zu am schnellsten zum Ziel.

1. Aktivieren Sie den Ordner Kalender über die gleichnamige Schaltfläche im Navigationsbereich.

2. Wählen Sie dann im Menü Wechseln zu den Befehl Gehe zu Datum oder drücken Sie die Tasten-

kombination

(Strg)+(G), um das Dialogfeld Gehe zu Datum zu öffnen (siehe Abbildg. 12.7).

Abbildg. 12.7

Das Dialogfeld Gehe zu Datum

Das Datum wechseln

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Termin- und Aufgabenplanung

3. Geben Sie das Datum, zu dem Sie wechseln wollen, direkt in das Feld Datum ein.

4. Als Nächstes wählen Sie im Feld Anzeigen in, welche Ansicht für die Datumsanzeige benutzt wer-

den soll. Zur Auswahl stehen der Tages-, der Wochen-, der Monats- und der Arbeitswochenka-

lender.

5. Klicken Sie auf OK, wird das entsprechende Datum in der gewählten Ansicht aktiviert.

Formate für die Datumseingabe

Outlook bietet nicht nur für das Dialogfeld Gehe zu Datum, sondern auch für die Eingabe von Ter-

minen, Ereignissen und Besprechungen zahlreiche Datumseingabeformate. Sie brauchen das

Datum nicht in Zahlen einzugeben, sondern können auch eine Angabe in Worten benutzen, wie z.B.

»Heute in 14 Tagen«. Outlook wandelt diese Angabe dann automatisch in das korrekte Datum um.

In gleicher Weise können Sie auch Tage oder Feiertage eingeben, die jedes Jahr auf denselben Tag fal-

len, wie z.B. »Tag der deutschen Einheit« oder »Heiligabend«. Verantwortlich für diese komfortable

Umwandlung ist die Funktion AutoDatum.

Enthält Ihre Eingabe keine Jahresangabe, geht Outlook von einem Datum im

aktuellen Jahr aus.

In Tabelle 12.1 sehen Sie Beispiele für Datums- und Uhrzeitangaben, die Sie im Feld Gehe zu Datum

und in den Datums- und Uhrzeitfeldern der Termin-, Ereignis- und Besprechungsformulare benut-

zen können.

HINWEIS

Tabelle 12.1

Eingabeformate für Datums- und Uhrzeitangaben

Angabe Mögliche Eingaben

Datum 07.05.07; 7.5.07, 07-05-07; 07 05 07, 7. Mai 2007

Siebter Mai Zweitausendsieben, fünfter August, siebter Aug, neunter Nov

Heute in 14 Tagen, morgen, in 4 Tagen, nächsten Freitag, nächste Woche

Nächsten Monat, vor drei Monaten, Jan, Feb, in zwei Monaten, diesen Samstag, von

Montag bis Donnerstag, für Mittwoch

Allerheiligen, Tag der Arbeit, Tag der deutschen Einheit, Heiligabend 2007, Sylvester,

Neujahr, Valentinstag

Bis Freitag, bis einschließlich Freitag

Uhrzeit 7:00, 19:25

Mittags, um Mitternacht

Neun Uhr vormittags, Fünf Uhr zwanzig