Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Berichte erstellen

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Kontaktpflege leicht gemacht

Berichte erstellen

Der Business Contact Manager bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Arten von Berichten aus-

zudrucken. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Rufen Sie den Menübefehl Business Contact Manager/Berichte auf.

2. Im Untermenü wählen Sie, welche Art von Datensätzen Sie ausdrucken möchten und im Unter-

menü wählen Sie die Art des Berichts. Um beispielsweise alle Geschäftskontakte nach Postleit-

zahlen sortiert zu drucken, zeigen Sie auf Berichte, dann auf Geschäftskontakte und anschließend

auf Geschäftskontakte nach Postleitzahl.

3. Der Business Contact Manager erstellt nun den gewünschten Bericht (siehe Abbildg. 11.34).

Abbildg. 11.34

Der Bericht Geschäftskontakte nach Postleitzahl

4.

Klicken Sie in der Symbolleiste des Berichts auf die Schaltfläche Bericht speichern, um den

Bericht in eine Datei abzulegen.

5. Um den Bericht weiter zu filtern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht filtern und deaktivieren

dann die Kontrollkästchen aller Optionen, die Sie im Bericht nicht berücksichtigen möchten.

6. Wollen Sie den Bericht in Excel exportieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren nach

Excel. Der Bericht wird in eine Excel-Datei exportiert und in Excel geöffnet.

7. Um den Bericht per E-Mail zu versenden, klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail mit Bericht als

Excel-Anlage senden. Der Bericht wird in eine Excel-Datei exportiert und als Anlage an eine neue

E-Mail-Nachricht angefügt. Geben Sie den Empfänger, den Betreff und den Text ein und klicken

Sie auf Senden, um die E-Mail zu verschicken.